Los Documentos Esenciales para la Prevención de Conflictos Laborales

INTRODUCCIÓN

Conforme a la legislación laboral vigente en nuestro país, las relaciones entre empresas y trabajadores, en todos los niveles, requieren de un cúmulo de información y documentación que soporten las condiciones en que el trabajador fue contratado y, por otro lado, garanticen el debido cumplimiento de las obligaciones laborales de ambas partes.

En este contexto, es conocido por todos los involucrados en el ámbito laboral la gran complejidad y lagunas legales que existen en la Ley de la materia que complican el debido soporte de las condiciones de trabajo, así como el cumplimiento de las obligaciones por parte de las empresas a efecto de evitar que el patrón incurra en responsabilidades, tanto en el ámbito administrativo como en el laboral.

Es por ello que la elaboración adecuada de los documentos que den un debido soporte a la relación de trabajo desde un inicio, sus modificaciones, adecuaciones e incluso la prevención de la forma en que debe terminar la misma, permite robustecer la defensa y argumentos de un patrón ante cualquier conflicto laboral, pues serán dichos documentos los instrumentos clave para proteger los intereses de las empresas.

A través de este taller se propone estudiar a fondo la naturaleza de los documentos relacionados con una relación de trabajo con la finalidad de que la existencia de los mismos permita a las empresas contar con las herramientas necesarias para maximizar sus relaciones de trabajo, así como prevenir futuros conflictos.

CONTENIDO

1. Concepto de la relación laboral.

• Antecedentes.
• Elementos determinantes de la misma.
• Implicaciones prácticas.

2. Formalidades e “informalidades” de la relación laboral.

• Análisis de la naturaleza del derecho laboral mexicano.
• Referencia a otros derechos y sus diferencias generales.
• Implicaciones para las empresas.

3. Obligaciones previas a la relación de trabajo por parte del patrón.

• ¿Tiene el patrón obligaciones con los aspirantes a puestos de trabajo?
• Derecho del patrón a conocer cualidades del trabajador e investigar las mismas.

4. Documentos en la selección de personal.

• Qué documentos puede solicitar la empresa.

5. Análisis de los ordenamientos jurídicos aplicables a la relación de trabajos relacionados con la obligación de creación y conservación de documentos.

• Ley Federal del Trabajo.
• Ley del Seguro Social
• Reglamentos.
• Normas oficiales.

6. Análisis de los artículos 784 y 804 de la Ley Federal del Trabajo.

• Alcance de los mismos.
• Las consecuencias de su incumplimiento.
• Obligaciones de las empresas.
• Interpretación de las autoridades del trabajo.

7. Documentos obligatorios en una relación de trabajo.

• ¿Cuáles son?
• En qué consisten cada uno y los criterios sustentados por los Tribunales y la Suprema Corte de Justicia al respecto.
• Análisis de documentos “formato”.
• Modificación de condiciones de trabajo, ¿es permitido?

8. Documentos relacionados con una relación colectiva de trabajo.

• ¿Cuáles son?
• Obligación de guarda de los mismos, de la empresa o del sindicato

9. Medidas preventivas y documentos que hay que conservar y elaborar en cada caso.

• Análisis de documentos a conservar en caso de conflicto.
• Tiempo de conservación de los documentos.
• Alcance de los documentos ante las autoridades laborales.

10. Documentos posteriores a la relación de trabajo.

• ¿Cuáles son?
• Obligatoriedad de entregarlos.
• Referencias de ex trabajadores, pueden ser negativas.