Uso Eficaz de Word Powerpoint Outlook e Internet
Capacitación laboral
En línea
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Descripción
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Tipología
Capacitación laboral
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Metodología
En línea
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Horas lectivas
45h
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Inicio
Fechas disponibles
Objetivo del curso: Realizar documentos y presentaciones eficaces aprovechando todas las posibilidades que los programas Word y Power Point ponen a su disposición. Obtener rentabilidad inmediata, en costes, tiempo y esfuerzo, con la implantación de sistemas de clasificación y archivo informáticos. Gestionar sencilla, rápida y racionalmente la documentación digital que se genera a diario (bases de datos, archivos, ficheros, libros de Excel, etc.), en función de la utilidad que tengan para su departamento / empresa. Destinatarios del curso: Secretarias Ejecutivas. Ayudantes de Dirección. Secretarias y Asistentes de los Departamentos Administrativos y Comerciales. Personal Administrativo.
Precisiones importantes
Documentos
- Uso de Word, powerpoint y outlook
Sedes y fechas disponibles
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Acerca de este curso
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Opiniones
Materias
- Uso Eficaz de Word Powerpoint Outlook e Internet
- Excel
- Outlook
- Powerpoint
- Presentaciones
- Archivos
- Word
- Gestion de documentos
- Presentaciones de alto impacto
- Edición de documentos
- Funciones de Excel
Programa académico
MÓDULO 1: LOCALIZACIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1.1 SISTEMAS DE BÚSQUEDA:
§ El explorador.
§ Búsquedas de archivos, carpetas, correos y contactos utilizando diferentes criterios (nombre, fecha, tipo o tamaño de archivo, palabra o frase, asunto, texto...).
1.2 SISTEMA DE GESTIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS (COMPRIMIR ARCHIVOS, ORGANIZAR FICHEROS).:
MÓDULO 2: ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES Y DOCUMENTOS
2.1 EDICIÓN DE DOCUMENTOS: WORD.
§ Técnicas para un mejor aprovechamiento:
o Manejo del teclado en lugar del ratón.
o Mostrar los códigos de un documento de Word.
o Organización de las barras de herramientas.
o Trabajar varios archivos a la vez: organizar ventanas.
o Corregir documentos.
o Plantillas: Crear una plantilla, Abrir una plantilla, Método abreviado de recuperación de plantillas: Macro.
o Combinar correspondencia: Utilizar los contactos del Outlook, Crear una base de datos nueva en Word, Insertar automáticamente un texto.
o Estilos y formato en Word: Distintos estilos y formatos utilizados en un documento, Cambiar o aplicar estilos y formatos distintos.
o Estadística del documento.
o Tablas.
o Índices.
o Formularios.
o Hipervínculos.
o Recuperar versiones anteriores de un archivo:
2.2 CLAVES PARA MEJORAR SUS PRESENTACIONES EN POWER-POINT.
§ Autoformas: Cambiar autoformas sin borrar el contenido, botones de acción y autoformas con hipervínculos.
§ Insertar: Documentos nuevos de Word y Excel desde Power Point, documentos archivados de Word y Excel y vincularlos al origen, un organigrama, tablas, guardar imágenes de Internet o de otros archivos: Vídeos, fotos y logos, modificar el formato de las imágenes.
§ Plantillas: Crear y guardar plantillas, aplicar plantillas.
MÓDULO 3: INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO
3.1 USO DE INTERNET.
§ Agregar y organizar favoritos.
§ Opciones de Internet: establecer tu propia página de inicio, borrar el historial y las claves introducidas por Internet que por error han quedado memorizadas.
§ Búsquedas: establecer criterios en la búsqueda de Internet para ser precisos en nuestra búsqueda y perder menos tiempo.
§ Descarga de programas: bajarse algunos programas en evaluación desde Internet para salir de un apuro (por ejemplo, winzip, winrar...).
3.2 MANEJO EFICIENTE DEL CORREO ELECTRÓNICO A TRAVÉS DE OUTLOOK.
§ Correo: enviar, responder, reenviar y eliminar, adjuntar y guardar archivos, confirmar la entrega y/o la lectura, actualizar el correo, crear grupos, pasar correos del Outlook a nuestro ordenador para liberar espacio.
§ Agenda: anotar reuniones; convocar una reunión: Seleccionar los asistentes como necesarios u opcionales, realizar cambios en nuestra agenda, establecer reuniones periódicas...
§ Contactos: crear, abrir, eliminar, modificar y buscar un contacto nuevo en la agenda, cambiar el formato de vista: tamaño de las letras y ancho y alto de la tarjeta, diseñar los campos que quieres ver en las tarjetas.
§ Tareas: Crear, modificar y eliminar una tarea, establecer una alarma.
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