Uso Eficaz de Word Powerpoint Outlook e Internet

Promoción Empresarial
En línea

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Tipología Capacitación laboral
Metodología En línea
Horas lectivas 45h
Inicio Fechas a escoger
  • Capacitación laboral
  • En línea
  • 45h
  • Inicio:
    Fechas a escoger
Descripción

Objetivo del curso: Realizar documentos y presentaciones eficaces aprovechando todas las posibilidades que los programas Word y Power Point ponen a su disposición. Obtener rentabilidad inmediata, en costes, tiempo y esfuerzo, con la implantación de sistemas de clasificación y archivo informáticos. Gestionar sencilla, rápida y racionalmente la documentación digital que se genera a diario (bases de datos, archivos, ficheros, libros de Excel, etc.), en función de la utilidad que tengan para su departamento / empresa. Destinatarios del curso: Secretarias Ejecutivas. Ayudantes de Dirección. Secretarias y Asistentes de los Departamentos Administrativos y Comerciales. Personal Administrativo.

Información importante

Precio a usuarios Emagister: Inscripciones Corporativas: 2º inscrito y restantes*: 25 % de descuento: $4,490 + 16 % de IVA *No acumulable con otros descuentos de Promoci&o

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¿Qué aprendes en este curso?

Uso Eficaz de Word Powerpoint Outlook e Internet
Excel
Outlook
Powerpoint
Presentaciones
Archivos
Word
Gestion de documentos
Presentaciones de alto impacto
Edición de documentos
Funciones de Excel

Programa académico

MÓDULO 1: LOCALIZACIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS

1.1 SISTEMAS DE BÚSQUEDA:

§ El explorador.

§ Búsquedas de archivos, carpetas, correos y contactos utilizando diferentes criterios (nombre, fecha, tipo o tamaño de archivo, palabra o frase, asunto, texto...).

1.2 SISTEMA DE GESTIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS (COMPRIMIR ARCHIVOS, ORGANIZAR FICHEROS).:

MÓDULO 2: ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES Y DOCUMENTOS

2.1 EDICIÓN DE DOCUMENTOS: WORD.

§ Técnicas para un mejor aprovechamiento:

o Manejo del teclado en lugar del ratón.

o Mostrar los códigos de un documento de Word.

o Organización de las barras de herramientas.

o Trabajar varios archivos a la vez: organizar ventanas.

o Corregir documentos.

o Plantillas: Crear una plantilla, Abrir una plantilla, Método abreviado de recuperación de plantillas: Macro.

o Combinar correspondencia: Utilizar los contactos del Outlook, Crear una base de datos nueva en Word, Insertar automáticamente un texto.

o Estilos y formato en Word: Distintos estilos y formatos utilizados en un documento, Cambiar o aplicar estilos y formatos distintos.

o Estadística del documento.

o Tablas.

o Índices.

o Formularios.

o Hipervínculos.

o Recuperar versiones anteriores de un archivo:

2.2 CLAVES PARA MEJORAR SUS PRESENTACIONES EN POWER-POINT.

§ Autoformas: Cambiar autoformas sin borrar el contenido, botones de acción y autoformas con hipervínculos.

§ Insertar: Documentos nuevos de Word y Excel desde Power Point, documentos archivados de Word y Excel y vincularlos al origen, un organigrama, tablas, guardar imágenes de Internet o de otros archivos: Vídeos, fotos y logos, modificar el formato de las imágenes.

§ Plantillas: Crear y guardar plantillas, aplicar plantillas.

MÓDULO 3: INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO

3.1 USO DE INTERNET.

§ Agregar y organizar favoritos.

§ Opciones de Internet: establecer tu propia página de inicio, borrar el historial y las claves introducidas por Internet que por error han quedado memorizadas.

§ Búsquedas: establecer criterios en la búsqueda de Internet para ser precisos en nuestra búsqueda y perder menos tiempo.

§ Descarga de programas: bajarse algunos programas en evaluación desde Internet para salir de un apuro (por ejemplo, winzip, winrar...).

3.2 MANEJO EFICIENTE DEL CORREO ELECTRÓNICO A TRAVÉS DE OUTLOOK.

§ Correo: enviar, responder, reenviar y eliminar, adjuntar y guardar archivos, confirmar la entrega y/o la lectura, actualizar el correo, crear grupos, pasar correos del Outlook a nuestro ordenador para liberar espacio.

§ Agenda: anotar reuniones; convocar una reunión: Seleccionar los asistentes como necesarios u opcionales, realizar cambios en nuestra agenda, establecer reuniones periódicas...

§ Contactos: crear, abrir, eliminar, modificar y buscar un contacto nuevo en la agenda, cambiar el formato de vista: tamaño de las letras y ancho y alto de la tarjeta, diseñar los campos que quieres ver en las tarjetas.

§ Tareas: Crear, modificar y eliminar una tarea, establecer una alarma.


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