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Administración del tiempo con Microsoft Outlook

IMECAF
En México

$ 1,800
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Información importante

  • Curso
  • Nivel avanzado
  • México
  • 10 horas de clase
  • Cuándo:
    A definir
Descripción

Los participantes de este curso podrán administrar mejor su tiempo a través del uso de las funciones avanzadas de Outlook, logrando con ello mejores resultados en su organización personal. Conocerán aspectos avanzados del manejo de correos, contactos y citas. Asimismo, podrán manejar reuniones con terceros de una forma fácil y muy práctica.

Información importante
Instalaciones

Dónde se imparte y en qué fechas

Inicio Ubicación
A definir
A definir
A definir
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México
Arquímedes 130, Oficina 201, Col. Polanco, 11570, Ciudad de México, México
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Preguntas Frecuentes

· ¿A quién va dirigido?

Este curso de Outlook va dirigido a funcionarios de cualquier nivel de las áreas de administración, auditoria, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, etc, así como para asistentes, recepcionistas o secretarias que necesitan continuamente revisar su correo y administrar reuniones y citas de trabajo.

Opiniones

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¿Qué aprendes en este curso?

Elementos de la interfaz gráfica de Outlook
Partes de la pantalla
Requerimientos de sistema Outlook
Alta de una cuenta de correo POP (Yahoo)
Vista previa automática de un mensaje
Protección contra virus
Crear un grupo de contactos
Reenviar un contacto por correo electrónico
Asignar una categoría a una cita existente
Responder a una tarea delegada

Programa académico

TEMARIO DEL CURSO DE OUTLOOK

I. ELEMENTOS ESENCIALES DEL CORREO ELECTRÓNICO

o Elementos de la interfaz gráfica de Outlook

o Partes de la pantalla

o Carpetas de Outlook

o Otros elementos de Outlook

o Conceptos básicos

o Requerimientos de sistema Outlook

o Iniciar Outlook

o Dar de alta cuentas en Outlook

o Alta de una cuenta de Exchange

o Alta de una cuenta de correo POP (Yahoo)

o Trabajar sin conexión

o La Ayuda de Outlook

o Manejo básico de mensajes

o Escribir y enviar un mensaje de correo

o Abrir un mensaje de correo

o Responder a un mensaje

o Reenviar un mensaje

o Vista previa automática de un mensaje

o Personalizar el Panel de lectura

o Imprimir un mensaje

o Eliminar un mensaje

o Recuperar un mensaje eliminado

o Eliminar un mensaje permanentemente

o Adjuntar un archivo a un mensaje de correo

o Vista preliminar de un archivo adjunto

o Ficha contextual Datos adjuntos

o Opciones de entrega

o Importancia

o Solicitar confirmaciones

o Utilizar botones de voto

o Retrasar la entrega de un mensaje

o Revisión

o Ortografía y gramática

o Sinónimos

o Configuración de edición para los mensajes

o Diseño de fondo y fuentes

o Crear una firma

II. ADMINISTRACION DE LOS MENSAJES

o Organización de mensajes

o Buscar un mensaje

o Carpetas de búsqueda

o Correo electrónico no deseado

o Reglas y alertas

o Respuestas automáticas (antes Asistente para fuera de oficina)

o Pasos rápidos

o Cambiar vistas

o Marcar un mensaje para seguimiento

o Borrar marca de un mensaje para seguimiento

o Marcar un mensaje para seguimiento con aviso

o Marcar un mensaje como No leído

o Formato condicional

o Protección contra virus

o Bloqueo de archivos adjuntos

o Vista protegida

o Abrir un archivo manualmente en vista protegida

o Salir de la Vista protegida

o Ver o modificar la configuración de la Vista protegida en el Centro de confianza

o Vista previa

o Limpieza del buzón

o Autoarchivar

o Crear una carpeta

o Mover mensajes a una carpeta

o Copiar mensajes a una carpeta

o Eliminar una carpeta

o Crear un respaldo de su información de Outlook 2010

o Crear un archivo PST

o Copiar contactos y citas al PST

o Abrir y cerrar un PST

o Ver el tamaño de un PST

o Quitar la propiedad Solo lectura a un archivo

o Exportar a un archivo PST

o Eliminar un PST

III. MANEJO DE LOS CONTACTOS

o Agregar un contacto

o Crear un contacto a partir de un correo entrante

o Editar un contacto

o Crear una carpeta secundaria de Contactos

o Importar contactos almacenados en un archivo de Excel

o Crear un grupo de contactos

o Asignar una categoría a un contacto

o Agregar una nueva categoría

o Ordenar contactos

o Buscar un contacto

o Reenviar un contacto por correo electrónico

o Guardar un contacto recibido en los Contactos

o Eliminar un contacto

o Agregar un documento, imagen o mensaje a un contacto

o Crear una tarjeta de presentación

o Enviar la tarjeta de presentación en sus correos salientes

o Imprimir los Contactos

o Exportar e importar los contactos a Excel

o Panel de personas (Outlook Social Connector)

o Desactivar el Panel de personas

o Desinstalación del Outlook Social Connector

IV. MANEJO DEL CALENDARIO

o Navegar por la fechas del Calendario

o Vista calendario

o Programar una cita

o Crear una cita repetitiva

o Editar una cita repetitiva

o Asignar una categoría a una cita existente

o Crear una cita a partir de un correo entrante

o Marcar una cita como privada

o Eliminar una cita / cita repetitiva

o Programar un evento

o Programar una reunión

o Programar una reunión periódica

o Marcar una reunión como privada

o Responder a una solicitud de reunión

o Proponer una nueva fecha de reunión

o Seguimiento de Reuniones

o Actualizar una solicitud de reunión

o Cambiar una repetición de una reunión repetitiva

o Cancelar una reunión

o Crear un grupo de calendario

o Crear una reunión para el calendario de grupo

o Eliminar un grupo de calendarios

o Imprimir el calendario

V. TAREAS, DIARIO Y NOTAS

o Crear una Tarea

o Crear una tarea de un mensaje entrante

o Crear una tarea de una cita

o Marcar una tarea como privada

o Actualizar una tarea

o Asignar una tarea

o Responder a una tarea delegada

o Crear y editar una Nota

o Mostrar una nota en el escritorio

o Cambiar el color tamaño y la fuente de una nota

o Activación y acceso al Diario

o Entradas manuales del Diario

VI. SERVICIOS DE COLABORACIÓN

o Publicar un Calendario en Internet

o Quitar del servidor

o Compartir un calendario

o Abrir un calendario compartido

o Dejar de compartir un calendario

o Otorgar permisos de su calendario


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