Administración de Proyectos en México

Temario
a. Definiciones y Conceptos Básicos
b. Elementos Fundamentales
c. La Administración de Proyectos
d. Selección de Proyectos
e. Doce pasos básicos para el éxito:

•El Líder de Proyecto
•El Equipo de Trabajo
•Project Charter
•Fragmentación del Alcance (WBS)
•Programación de Actividades
•Estimación y Presupuestación
•Planeación en equipo
•Análisis de Riesgos
•Línea de Base
•Proceso de Control
•Cierre de Proyectos
•Metodología de Administración

f. Ejercicio práctico con Microsoft Project 2000

2- Administración de proyectos de las Tecnologías de la Información

Objetivo
Proveer a los participantes los conocimientos básicos y más actualizados respecto a la metodología para la correcta Planeación y Control de los Responsables de proyectos de desarrollo e integración de sistemas, mismos que presentan características y retos particulares. Se analizarán factores críticos de éxito y causas de los problemas más comunes. El curso
esta basado en la estructura propuesta por el PMBOK® del Project Management Institute, contemplando la práctica en la utilización del Microsoft Project 2000®.

Temario
a. Definiciones y Conceptos Básicos
b. Elementos Fundamentales de los Proyectos de Tecnologías de Información
c. Ciclo de vida de proyectos de TI
d. La Administración de Proyectos
e. Las organizaciones y los proyectos de TI
f. Evaluación y Selección de Proyectos de TI
g. Doce pasos básicos para el éxito:

•Selecciona al Mejor Líder de Proyecto
•Haz que tu equipo de trabajo sea lo mas tangible posible
•Nunca inicies sin un Project Charter
•La Fragmentación de un Proyecto permite planearlomejor
•Define claramente y “congela” los requerimientos delusuario
•Invertir tiempo en planeación ahorra tiempo en la ejecución
•Primero una estimación y después un presupuesto
•Involucra al equipo de trabajo en el proceso de planeación
•Trata de prevenir los problemas antes de que ocurran
•Define una línea de base para poder controlar
•Establece un proceso bien definido para el control
•Tómate el tiempo para cerrar tu proyecto

h. Caso Práctico con Microsoft Project 2000

3- Diplomado en Administración de Proyectos

Objetivo
Al final del Diplomado, los participantes serán capaces de administrar proyectos a través de análisis su ciclo de vida: conceptualización, evaluación, planeación, ejecución, control y cierre. Esto se logrará por medio del conocimiento de las técnicas y herramientas actuales, complementadas con la práctica en la utilización de herramientas informáticas especializadas en la administración de proyectos y otros paquetes que faciliten el análisis y la aplicación de dichos métodos.

Características
•Dirigido a ejecutivos de todas las industrias que se encuentreninvolucrados en la administración o ejecución de proyectosy que deseen profundizar en el uso de herramientas y mejoresprácticas para la administración de proyectos.

•Comprende varias estrategias de aprendizaje teórico-práctico,entre las que se encuentran: Instrucción teórica de las herramientasy técnicas de Administración de Proyectos; Análisis ydiscusión de ejercicios y casos de negocio; Elaboración y discusiónde casos prácticos de proyectos; Entrenamiento en lautilización del software Microsoft© Project; Desarrollado conbase en los estándares de A Guide to the Project ManagementBody of Knowledge (PMBOK®) del Project ManagementInstitute (PMI®); Estructurado para que los participantes puedanaplicar, en el corto plazo, los conocimientos y habilidadesadquiridas.

Módulo I

Introducción y evaluación de proyectos

Objetivo
Presentar un panorama general sobre la administración de proyectosy proporcionar al alumno una visión detallada de la evaluaciónfinanciera de proyectos, su importancia, metodología yproblemática.

Temario
1. Introducción

1.1. Definición y características básicas
1.2. Ciclo de vida
1.3. Elementos fundamentales de administración
1.4. Métodos de selección de proyectos

2. Evaluación de proyectos

2.1. Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
2.2. Criterios de rentabilidad: VPN, CAE, TIR
2.3. Inversiones independientes y mutuamente excluyentes
2.4. Tamaño y momento óptimo de inversión
2.5. Análisis de sensibilidad

Módulo II
Planificación de proyectos

Objetivo
Transmitir a los participantes las habilidades cuantitativas y cualitativas para preparar un plan de proyecto completo, que considere la previsión de los tiempos de ejecución, el costo del proyecto y los recursos asignados. Adicionalmente, durante la clase, se elaborarán planes suplementarios que complementen, de forma eficaz, la preparación que requiere todo proyecto. El módulo incluye la elaboración de un ejercicio práctico de planeación con proyectos reales de los alumnos, así como un taller de aplicación de la herramienta Microsft® Project.

Temario
1. Proceso y elementos de planificación
2. Planificación de alcances y definición de especificaciones
3. Técnicas de programación: CPM, PERT
4. Planificación de recursos y costos, elaboración del prespuesto
5. Planes complementarios
6. Planificación de proyectos con Microsoft© Project

Módulo III
Control de proyectos

Objetivo
A través de ejercicios y casos prácticos, los alumnos conocerán y aplicarán las distintas herramientas para poder medir y monitorear el progreso hacia los objetivos del proyecto y tomar, en caso necesario, las acciones correctivas para lograr estos objetivos. El módulo tiene un fuerte enfoque hacia herramientas cuantitativas de medición, tales como el Valor Ganado (Earned Value) y se centra en el despliegue de sistemas de medición del
desempeño. Adicionalmente, se revisarán temas relacionados con las funciones y tareas de una Oficina de Proyectos (PMO).

Temario
1. Línea de base
2. Proceso de control
3. Control de avances y gastos
4. Análisis de Valor Ganado (EVM)
5. Elementos de control (reportes, bitácora, control de cambios)
6. Cierre de proyectos
7. Oficina de Proyectos (PMO)
8. Control de proyectos con Microsoft© Project

Módulo IV
Taller de negociación para administradores de proyectos

Objetivo
El módulo se orienta al desarrollo de habilidades humanas para el manejo y solución creativa de problemas tales como el incremento de la efectividad personal al comunicarse y relacionarse con otros; el desarrollo y mantenimiento de estados internos de seguridad personal en momentos críticos; el aprendizaje de herramientas de pensamiento para la solución creativa de problemas personales y grupales, y el desarrollo de habilidades que les permitan lograr sus objetivos y, al mismo tiempo, mantener una buena relación con el resto del equipo de proyecto.

Temario
1. Características de un excelente negociador
2. Cinco estilos de negociación frente al conflicto
3. Proceso de la negociación
4. Percepción: dominancias cerebrales y conflicto
5. Desarrollo de habilidades de comunicación, relación e influencia
6. Inteligencia emocional en la conducción de equipos y en situaciones difíciles
7. Técnicas para la solución creativa de problemas

Módulo V
Administración del equipo de proyecto

Objetivo
Identificar la importancia del factor humano como un elemento crítico en el éxito de un proyecto y desarrollar habilidades para mejorar el manejo del equipo de trabajo en todas sus etapas:planificación, integración, desarrollo y cierre.

Temario
1. El equipo de trabajo y sus características
2. Tarea y procesos sociales
3. Características de los equipos efectivos
4. Integración y desarrollo de equipos (Team Building)
5. Técnicas de supervisión y asesoría
6. Control y evaluación de los resultados del equipo

Módulo VI
Temas selectos en administración de proyectos

Objetivo
Revisar tres de los aspectos más importantes en la administración de todo proyecto: administración de proveedores (Procurement Management), administración del riesgo (Risk Management) y administración de la calidad (Quality Management), complementarios de las áreas de conocimiento sugeridas por el PMI en A Guide to the PMBOK®.

Temario
1. Planeación de la procuración
2. Evaluación y colocación de contratos
3. Seguimiento de contratos
4. Identificación de riesgos
5. Evaluación cualitativa y cuantitativa de riesgos
6. Planificación de respuestas de riesgos
7. Control de respuesta a riesgos
8. Planeación de la calidad
9. Aseguramiento de la calidad
10. Control de calidad