Administración de Recursos Archivísticos

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  • Curso
  • México
  • 20 horas de clase
Descripción

Objetivo del curso: Al término del Curso el participante describirá la importancia de los recursos archivísticos, así como identificará los elementos que conforman los recursos archivísticos, empleara las herramientas para reconocer los problemas que existen en los archivos y propondrá las soluciones necesarias. Destinatarios del curso: Docentes de todos los niveles. Empleados de Archivos de las administraciones estatales o privadas. Personal a cargo de archivos de instituciones gubernamentales y no gubernamentales, instituciones escolares, judiciales, de la salud, clubes y asociaciones. Personal a cargo de archivos de empresas, clínicas, sanatorios y mutuales. Estudiantes de Derecho, Administración de Empresas, Profesorado de Historia, otros. Personas interesadas en la Archivología, el tratamiento, custodia y conservación de los Documentos y de la Información contenida en él: Investigadores, Historiadores, etc.

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Instalaciones

Dónde se imparte y en qué fechas

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México
Av. San Pablo No.60, 16300, Ciudad de México, México
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Preguntas Frecuentes

· Requisitos

1. Estudios mínimos de preparatoria terminada. 2. De preferencia, trabajar en archivo de trámite, concentración o histórico. 3. Experiencia mínima de un año trabajando en cualquier tipo de archivo.

Profesores

Hortencia Tercero
Hortencia Tercero
Instructora

Maestra en Archivonomia, en su trayectoria profesional ha desarrollado proyectos exitosos en instituciones particulares y publica como es el caso de Secretaria de Agricultura y Ganadería, Instituto Mexicano de Comercio Exterior, Banco Bital, entre muchas más.Por más de 30 años ha colaborado como docente en la ENBA y en la UNAM. Su compromiso con el gremio la ha llevado a presentar ponencia en México y el extranjero; a la fecha tiene más de 30 publicaciones entre libros, capítulos de libros, conferencias en memorias, artículos en publicaciones periódicas y otras más.

Programa académico

Contenido:

Módulo 1.

CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS PARA UN ARCHIVO

Al término del módulo el participante identificara los diferentes tipos de recursos administrativos, así como los recursos administrativos que existen en las unidades documentales

1.1 Qué son los recursos

1.2 Administración de recursos archivísticos

1.3 Cuáles son los recursos que empleamos en un archivo

1.3.1 Recursos Legislativos

1.3.2 Recursos financieros

1.3.3 Recursos humanos

1.3.4 Recursos materiales

.3.5 Recursos técnicos

Mòdulo 2.

RECURSOS LEGISLATIVOS

Al término del módulo los participantes identificarán las leyes de carácter general las cuales se aplican a los archivos, analizarán la importancia de las normas de carácter interno que afectan a los archivos.

2.1 Recursos legislativos

2.2 Normas jurídicas de aplicación general

2.2.1 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

2.2.2 Ley General de Bienes Nacionales

2.2.3 Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicas

2.2.4 Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos

2.2.5 Código Penal para el D. F. en Materia de Fuero Común

2.3 Normas Jurídicas de Aplicación Específica.

2.3.1 Ley Federal del Trabajo

2.3.2 Legislación sobre Propiedad Industrial

2.3.3 Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación de los archivos

2.3.4 Reglamento de construcciones para el Distrito Federal

2.3.5 Código Fiscal de la Federación

2.4 Recursos Legislativos Internos

2.4.1 Reglamento Interno de Archivo

2.4.2 Catálogo de Vigencias Documentales

Mòdulo 3

RECURSOS HUMANOS

Al término del Módulo el participante definirá la importancia de los diferentes Recursos para un adecuado uso del desarrollo del personal

3.1 Selección de personal

3.1.1 Entrevista

3.1.2 Examen teórico-práctico

3.2 Análisis de puestos

3.2.1 Jefatura de archivo

3.2.2 Archivista técnico

3.3 Evaluación del personal

3.3.1 Selección de criterios de evaluación

3.3.2 Evaluaciones cualitativas

3.3.3 Evaluaciones cuantitativas

3.4 Adiestramiento, capacitación y desarrollo de persona

Módulo 4.

RECURSOS MATERIALES

Al término del módulo los participantes analizaran la importancia de los recursos materiales, como los bienes muebles necesarios para el buen funcionamiento de los archivos.

4.1 Clasificación de los recursos materiales

4.1.1 Bienes Inmuebles

4.1.1.1 Local

4.1.1.2 Instalaciones

4.1.1.2.1 Eléctricas

4.1.1.2.2 Sanitarias

4.1.1.2.3 Seguridad

4.2 Bienes muebles

4.2.1 Mobiliario

4.2.2 Área de Acervo

4.2.3 Oficina

4.2.4 Otros

4.3 Equipo

4.3.1 Electrónico

4.3.2 Eléctrico

4.3.3 Mecánico

4.3.4 Seguridad para el personal

4.3.5 Accesorios


Módulo 5.

RECURSOS TÉCNICOS

Al terminar el módulo el participante sabrá describir la importancia de los métodos de clasificación, así como las ventajas y desventajas de los mismos, analizará las características de los sistemas archivísticos como parte importante de los recursos técnicos


5.1 Sistemas archivísticos.

5.1.1 Métodos de clasificación.

5.2 Instrumentos de descripción.

5.3 Políticas archivísticas.

5.3.1 Manual de procedimientos.

5.3.2 Manual de organizaciòn


Módulo 6.

RECURSOS FINANCIEROS

Al término del módulo el participante describirá la importancia de la partida presupuestal, así como las características entre una cotización y una licitación, sabrá definir los recursos financieros entre los diferentes archivos

6.1 Partida presupuestal

6.1.1 Estructuración y prestación

6.2 Cotizaciones

6.3 Licitación

6.4 Comparativo financiero entre archivo de trámite, archivo de concentración y archivo histórico.


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