Administración de Recursos Archivísticos

Contenido:

Módulo 1.

CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS PARA UN ARCHIVO

Al término del módulo el participante identificara los diferentes tipos de recursos administrativos, así como los recursos administrativos que existen en las unidades documentales

1.1 Qué son los recursos

1.2 Administración de recursos archivísticos

1.3 Cuáles son los recursos que empleamos en un archivo

1.3.1 Recursos Legislativos

1.3.2 Recursos financieros

1.3.3 Recursos humanos

1.3.4 Recursos materiales

.3.5 Recursos técnicos

Mòdulo 2.

RECURSOS LEGISLATIVOS

Al término del módulo los participantes identificarán las leyes de carácter general las cuales se aplican a los archivos, analizarán la importancia de las normas de carácter interno que afectan a los archivos.

2.1 Recursos legislativos

2.2 Normas jurídicas de aplicación general

2.2.1 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

2.2.2 Ley General de Bienes Nacionales

2.2.3 Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicas

2.2.4 Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos

2.2.5 Código Penal para el D. F. en Materia de Fuero Común

2.3 Normas Jurídicas de Aplicación Específica.

2.3.1 Ley Federal del Trabajo

2.3.2 Legislación sobre Propiedad Industrial

2.3.3 Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación de los archivos

2.3.4 Reglamento de construcciones para el Distrito Federal

2.3.5 Código Fiscal de la Federación

2.4 Recursos Legislativos Internos

2.4.1 Reglamento Interno de Archivo

2.4.2 Catálogo de Vigencias Documentales

Mòdulo 3

RECURSOS HUMANOS

Al término del Módulo el participante definirá la importancia de los diferentes Recursos para un adecuado uso del desarrollo del personal

3.1 Selección de personal

3.1.1 Entrevista

3.1.2 Examen teórico-práctico

3.2 Análisis de puestos

3.2.1 Jefatura de archivo

3.2.2 Archivista técnico

3.3 Evaluación del personal

3.3.1 Selección de criterios de evaluación

3.3.2 Evaluaciones cualitativas

3.3.3 Evaluaciones cuantitativas

3.4 Adiestramiento, capacitación y desarrollo de persona

Módulo 4.

RECURSOS MATERIALES

Al término del módulo los participantes analizaran la importancia de los recursos materiales, como los bienes muebles necesarios para el buen funcionamiento de los archivos.

4.1 Clasificación de los recursos materiales

4.1.1 Bienes Inmuebles

4.1.1.1 Local

4.1.1.2 Instalaciones

4.1.1.2.1 Eléctricas

4.1.1.2.2 Sanitarias

4.1.1.2.3 Seguridad

4.2 Bienes muebles

4.2.1 Mobiliario

4.2.2 Área de Acervo

4.2.3 Oficina

4.2.4 Otros

4.3 Equipo

4.3.1 Electrónico

4.3.2 Eléctrico

4.3.3 Mecánico

4.3.4 Seguridad para el personal

4.3.5 Accesorios

Módulo 5.

RECURSOS TÉCNICOS

Al terminar el módulo el participante sabrá describir la importancia de los métodos de clasificación, así como las ventajas y desventajas de los mismos, analizará las características de los sistemas archivísticos como parte importante de los recursos técnicos

5.1 Sistemas archivísticos.

5.1.1 Métodos de clasificación.

5.2 Instrumentos de descripción.

5.3 Políticas archivísticas.

5.3.1 Manual de procedimientos.

5.3.2 Manual de organizaciòn


Módulo 6.

RECURSOS FINANCIEROS

Al término del módulo el participante describirá la importancia de la partida presupuestal, así como las características entre una cotización y una licitación, sabrá definir los recursos financieros entre los diferentes archivos

6.1 Partida presupuestal

6.1.1 Estructuración y prestación

6.2 Cotizaciones

6.3 Licitación

6.4 Comparativo financiero entre archivo de trámite, archivo de concentración y archivo histórico.