Clases de Excel

Excel es, sin duda alguna, la herramienta de oficina más poderosa utilizada para generar, analizar y manipular reportes y que, a su vez, es de gran ayuda para la toma de decisiones basada en números, estadísticas y tendencias. A través de este programa de desarrollo, el participate podrá descubrir las principales técnicas y tips para usar de forma más efectiva la aplicación y, de igual forma, desarrollará las hablidades necesarias para aprovechar al máximo su tiempo en la oficina. El dominio de esta herramienta desembocará en un incremento en la productividad de cada participante y en un mayor potencal de análisis, toma de decisiones basada en etadísticas y, lo más importante, una mayor facilidad de interpretación y creación de reportes.

Para nuestro curso de Excel, utilizamos los más avanzados métodos de enseanza y contamos con material didáctico que sabemos hará que la información entregada perdure por más tiempo y cada participante la comprenda a su manera. Nuestras técnicas incluyen:

• Tutoriales en Video, mediante los cuales podrá aprender de forma práctica y, al mismo tiempo, guiada cada uno de los temas del curso..
• Archivos con Ejemplos de uso común, para que el participante explore las diferentes opciones de cada función y encuentre una aplicación práctica en el mundo real.
• Manuales de Trabajo que servirán tanto de referencia como de autoestudio, una vez tomada la capacitación.
• Instructores 100% capacitados y con completo dominio de los temas a cubrir, listos para responder cualquier duda que pueda surgir.

Módulo I: Excel Basics. En este módulo, usted podrá conocer de forma general la estructura y funciones básicas, además de algunos ‘tips’ que le serán útiles para trabajar de forma eficiente con este programa. Conocerá también la forma en que Excel interpreta la información, lo cual le servirá para comprender las funciones más complejas.

• Introducción a Excel.
• Cómo usar los botones de la barra de herramientas para desempeñar tareas rápidamente. Menús Desplegables y Métodos abreviados: La forma más eficiente para accesar comandos para cualquier tarea.
• Tipos de Datos que Excel Interpreta.
• Edición del Contenido de las Celdas.
• Manejo de la Hoja de Trabajo.
• Trabajando con Celdas y Rangos de Celdas.
• Asignación de Nombres a Celdas y Rangos de Celdas.
• Aplicación de Formato.
• Uso de Plantillas.
• Opciones de Impresión

Módulo II: Fórmulas y Funciones. Excel se puede usar para una gran variedad de actividades, desde hacer diagramas, escribir texto, hacer tablas, etc. Sin embargo, la función principal del programa y lo que lo hace una herramienta tan poderosa, es la capacidad de cálculo y manejo de fórmulas y funciones. En este módulo se ahonda en este tema y se ofrecen tips para maximizar su productividad con esta funcionalidad.

• Introducción.
• Referencias Circulares.
• Uso de Funciones para Manipular Texto.
• Funciones de Fecha y Hora.
• Fórmulas Avanzadas para Contar y Sumar.
• Fórmulas de Búsqueda.
• Fórmulas Matriciales.

Módulo III: Gráficos. Hay personas con la capacidad de interpretar rápidamente los números mostrados en una simple tabla. Hay otras a quienes se les facilita más la información visual. Para estas personas, (que pueden ser sus clientes) o solo para hacer el trabajo más visualmente atractivo, existe en Excel la funcionalidad de trabajar con Gráficos de muy variados tipos y para muy distintos fines. En este módulo de 2 secciones, se revisan algunas técnicas para aprovechar al máximo esta funcionalidad.

• Funciones Básicas de Graficado.
• Funciones Avanzadas de Graficado.

Módulo IV: Herramientas de Análisis de Información. Para sacarle el mayor provecho a esta poderosa herramienta, es importante conocer las diferentes formas que se tienen disponibles, así como las diferentes técnicas que se pueden utilizar para realizar una de las tareas más comunes en Excel: Análisis de Datos.

Al dominar este campo se maximizará enormemente su productividad y encontrará nuevos caminos para enfrentar los retos que el tener una gran cantidad de información puede llegar a representar y el resultado obtenido será una mejor toma de decisiones.

• Uso de Listas.
• Captura de Información.
• Uso de Filtros.
• Criterios de Comparación de Texto.
• Funciones de Bases de Datos.
• Ordenado de Listas.
• Creación de Subtotales,
• Uso de Bases de Datos Externas.
• Consultas.
• Asistente para Consultas.
• Uso de Tablas Dinámicas.
• Opciones de Tablas Dinámicas.
• Agrupación de Elementos.
• Uso de Fórmulas en Tablas Dinámicas.
• Cálculos Personalizados.
• Análisis de Escenarios.
• Tablas de Datos.
• Administrador de Escenarios.
• Análisis Basado en Objetivos.
• Buscar Objetivo.
• Herramienta 'Solver'

Módulo V: Funciones Avanzadas. Las Secciones en este módulo muestran todas aquellas funciones que llevan a Excel a otro nivel y lo distinguen de otros programas de Hojas de Cálculo. El uso de estas funciones o herramientas pueden ser de gran utilidad en el día a día y le ayudarán a realizar tareas que muchos podrían pensar imposibles.

• Formatos Personalizados.
• Partes del Código de Formato de Número.
• Códigos de Formato de Número.
• Formato Condicional.
• Validación de Datos.
• Listas Desplegables.
• Uso de Esquemas.