Conceptos Básicos Para la Administración de Proyectos en Mexico

MÓDULO CUAP01 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. INTRODUCCIÓN.
1.1 Definiciones y conceptos básicos.
1.2 Elementos Fundamentales.
1.3 Qué es Administración de Proyectos de acuerdo al PMI.
1.4 Selección de Proyectos.

2. 12 PASOS PARA EL ÉXITO.
2.1 Selección del Líder de Proyecto.
2.2 Integración de un equipo de trabajo tangible.
2.3 Definición del objetivo.
2.4 Definición de Requerimientos.
2.5 Planeación del alcance mediante Fragmentación (WBS)
2.6 Planeación de la duración (Cronograma).
2.7 Primero una Estimación y después un Presupuesto.
2.8 Planeación de Riesgos.
2.9 Definición de la Línea de Base para poder controlar.
2.10 Proceso de Control.
2.11 Administración de los cambios.
2.12 Cierre del Proyecto.

MÓDULO PRO03 MICROSOFT PROJECT 2003 PROFESIONAL

1. INTRODUCCIÓN A PROJECT.

2. PROYECTOS Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
2.1 ¿Qué es un proyecto?
2.2 ¿Qué es la administración de proyectos?
2.3 Proceso de Administración de proyectos.
2.4 Dirigir proyectos con Microsoft Project.

3. CREAR UN NUEVO PLAN DE PROYECTO.
3.1 La Guía de Proyectos.
3.2 Otras formas de obtener ayuda.
3.3 Definir el calendario del proyecto.
3.4 Introducción de tareas.
3.5 Escribir tareas en el plan de proyecto.
3.6 Tareas repetitivas.
3.7 Secuenciación y organización de las tareas.
3.8 Adjuntar documentación al proyecto.

4. CÓMO VER LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO.
4.1 Vistas.
4.2 Tablas.
4.3 Campos.
4.4 Organizar la información.

5. PROGRAMACIÓN DE LAS TAREAS.
5.1 Duración de las tareas.
5.2 Establecer dependencias de las tareas.
5.3 Vincular tareas.
5.4 Tipos de dependencias.
5.5 Cómo lograr restricciones de fechas específicas.

6. CONFIGURACIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO.

7. ASIGNACIÓN DE RECURSOS A TAREAS.
7.1 Asignación de recursos de trabajo a tareas.
7.2 asignación de recursos materiales a tareas.
7.3 Cambiar la asignación de recursos.
7.4 Cómo controlar la programación de cambios mediante tipos de tareas.
7.5 Perfiles de asignación

8. COSTO DE RECURSOS Y TAREAS.
8.1 Asignación de costos.
8.2 Revisión de los costos planeados.
8.3 Costos de asignación.
8.4 Costos de los recursos.
8.5 Costos de tareas.
8.6 Costo total del proyecto.

9. COMPROBACIÓN Y AJUSTE DEL PLAN DEL PROYECTO.
9.1 Rutas y tareas críticas.
9.2 Cumplir con la fecha de finalización acordada.
9.3 Cómo ver la fecha de finalización.
9.4 Ajuste de la programación.
9.5 Ajuste de las opciones de los recursos.
9.6 Reducir los costos del proyecto.
9.7 Equilibrio y reasignación de la carga de trabajo de recursos.
9.8 Recortar el ámbito del proyecto.

10. CÓMO GUARDAR UNA LÍNEA DE BASE Y ACTUALIZAR EL PROYECTO.
10.1 Cómo guardar la información del plan original mediante una línea de base.
10.2 Actualización del progreso de las tareas.
10.3 Volver a programar el proyecto.
10.4 Actualizar manualmente los costos del proyecto.

11. CÓMO RESPONDER A LOS CAMBIOS EN EL PROYECTO.
11.1 Supervisión y ajuste del esquema.
11.2 Supervisión y ajuste de costos.
11.3 Supervisión y ajuste de la carga de trabajo de recursos.

12. INFORMES.

13. ADMINISTRACIÓN DE VARIOS PROYECTOS.
13.1 Proyectos y subproyectos.
13.2 Compartir recursos.
13.3 Intercambiar información entre proyectos

14. PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO EN LÍNEA.
14.1 Intercambio de datos.
14.2 Integración de Microsoft Project con Microsoft Outlook.
14.3 Importar tareas de Microsoft Outlook en Microsoft Project.
14.4 Crear la lista de recursos con Outlook.

15. COLABORACIÓN COMO UN EQUIPO.
15.1 Uso del correo electrónico para colaboración.
15.2 Microsoft Project Web Access y Microsoft Project Server.

MÓDULO PROC03 MICROSOFT PROJECT 2003 COLABORACIÓN

1. MANUAL PARA SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO.
1.1 Configuración de Project Professional con el servidor de Project Server.
1.2 Pasos para Publicar un Proyecto en el Servidor.
1.3 Acceso al Servidor de Project Server vía Web Access.
1.4 Proceso de Asignación y Seguimiento de Proyectos.
1.5 Como ajusta un Proyecto el Administrador.
1.6 Administrando Project Server Web Access.

2. SEGUIMIENTO WEB ACCESS.
2.1 Instrucciones únicamente para el Administrador del Proyecto.

3. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO CON PROJECT SERVER.
3.1 Descripción de las claves principales de gestión de proyecto de empresa.
3.2 Creación de un nuevo plan a partir de una plantilla de empresa.
3.3 Proveer de Recursos a un proyecto de empresa.
3.4 Publicación de un Plan en Project Server.

4. SEGUIMIENTO DEL TRABAJO CON PROJECT SERVER.
4.1 Informe del trabajo real a través de Project Web Access.
4.2 Informe del trabajo real a través de Outlook.
4.3 Revisión de los valores actuales de los recursos.
4.4 Mantener a los participantes informados.
4.5 Puntos Clave.

5. GESTIÓN DE RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS CON PROJECT SERVER.
5.1 Gestión de riesgos.
5.2 Gestión de problemas.
5.3 Gestión de documentos.
5.4 Puntos Clave.