Dirección y Manejo de Juntas Efectivas

PRESENTACIÓN

Introducción

Uno de los problemas que enfrentan muchas organizaciones es el exceso de reuniones y juntas poco efectivas; las reuniones se hacen interminables y el resultado es pobre, el tiempo es un recurso valioso que no puede malgastarse en juntas poco efectivas.

En este curso hacemos referencia a las técnicas mas modernas para el manejo y administración de las reuniones, optimizando el apropiado uso del tiempo, logrando acuerdos de beneficio para la organización.

Pefil del Egresado

Resultados que el participante puede lograr al asistir a este curso.

• Planificará adecuadamente sus juntas y reuniones.
• Identificará el papel del líder en las reuniones.
• Practicará en aula las pautas para una interacción efectiva.
• Diseñará durante el curso una agenda de trabajo para una junta.
• Identificará las habilidades requeridas para rescatar una junta difícil.
• Identificará los elementos básicos que debe contener una minuta.
• Practicará los conceptos revisados en ejercicios de simulación.

CONTENIDO

I. LAS JUNTAS DE TRABAJO

• Las razones para llevar a cabo una junta
• Los beneficios de las juntas
• Tipos de juntas
• Las causas de los fracasos en las juntas

II. LOS ELEMENTOS BÁSICOS DE UNA JUNTA

• Cuidando las relaciones interpersonales
• Enfocando a los objetivos de la junta

III. PLANEANDO LA JUNTA

• Definiendo los objetivos y resultados
• Definiendo a los participantes en la junta
• Prepare una agenda
• Definiendo la necesidad del trabajo previo
• Posibles barreras y su solución

IV. EL PROCESO DE UNA JUNTA EFECTIVA

• Presentación del objetivo y resultados
• Sintonizando el tema
• El desarrollo del objetivo
• Logrando acuerdos en las juntas
• Conclusiones y seguimiento
• La elaboración de la minuta

V. CUIDANDO EL PROCESO DE LA JUNTA

• La verificación y resumen
• Propuestas de proceso
• Inclusión y exclusión

VI. EL MANEJO DE JUNTAS DIFICILES

• Las situaciones difíciles
• Previniendo situaciones difíciles
• Como salvar una junta