Curso de Experto en Gestión Documental en Museos (DOMUS) de la Universidad de Alcalá (España)

MÓDULO 1: EL ÁREA DE DOCUMENTACIÓN: COMPETENCIAS Y TAREAS

1. Historia de la documentación en museos. Normativas y procesos de normalización. Proyección de futuro. Naturaleza de los fondos en un museo: museográficos, documentales, bibliográficos y administrativos. Aspectos comunes y diferencias. Por Eva Alquézar, Área de Colecciones de la Subdirección General de Museos Estatales.

Fondos museográficos

2. Documentación de fondos museográficos: registro, inventario y catalogación. Técnicas y soportes documentales. La catalogación: entre la documentación y el estudio especializado de las colecciones. Los tesauros. Por Reyes Carrasco, Área de Colecciones de la Subdirección General de Museos Estatales.

3. Control y gestión de situaciones físicas y jurídicas: preingresos, ingresos, depósitos, entradas y salidas temporales, movimientos internos y bajas. Por Ana Cabrera y Félix García, conservadores del Museo Nacional de Artes Decorativas.

4. Documentación de procedimientos de conservación y tratamiento de colecciones. Por Paloma Muñoz-Campos y Cristina Villar, Departamento de Conservación del Museo Nacional de Artes Decorativas.

5. Documentación gráfica y reproducción de colecciones: procedimientos, organización y gestión del archivo fotográfico, cesión de reproducciones y gestión de derechos. Por Ana Écija, Departamento de Registro del Museo del Prado.

6. Organización de los departamentos de documentación y registro. Servicios externos e internos. Acceso a la información. Los fondos museográficos en red. Por Andrés Gutiérrez, subdirector adjunto de la Subdirección General de Museos Estatales.

Fondos documentales

7. Fondos documentales en el museo: fondos “ajenos” y fondos generados por él. Tratamiento y gestión. Por Luis Megino, archivero del Museo Nacional de Artes Decorativas.

8. Organización y gestión del archivo. Servicios internos y externos. Acceso a la información. Los fondos documentales en red. Por Montserrat Pedraza, archivera del Archivo de la Nobleza en Toledo.

Fondos bibliográficos

9. Fondos bibliográficos en el museo. Organización y gestión de la biblioteca. Servicios internos y externos. Acceso a la información. Los fondos bibliográficos en red. Por Eugenia Insúa, bibliotecaria del Real Jardín Botánico de Madrid.

Fondos administrativos

10. Fondos administrativos en el museo. Organización y gestión del archivo administrativo. Por Luis Megino, archivero del Museo Nacional de Artes Decorativas.

1. Tratamiento documental: técnicas y procedimientos de registro, inventario, clasificación y catalogación de fondos museográficos. Por Reyes Carrasco, Área de Colecciones de la Subdirección General de Museos Estatales.

2. Tratamiento documental de fondos arqueológicos. Procedimientos específicos. Por Fernando Fontes, conservador del Museo Arqueológico Nacional.

3. Tratamiento documental de fondos de bellas artes y artes decorativas. Procedimientos específicos. Por Fernando Fontes, conservador del Museo Arqueológico Nacional.

4. Tratamiento documental de fondos etnológicos. Procedimientos específicos. Por Pablo Quesada, conservador del Museo Arqueológico de Sevilla.

0. Introducción al Sistema de Documentación y Gestión Museográfica “Domus”. Creación, desarrollo y proyección de futuro. Por Eva Alquézar y Reyes Carrasco, Área de Colecciones de la Subdirección General de Museos Estatales.

1. Instrucciones para el usuario. Ejecución de operaciones y la interfaz de la aplicación. Por Carolina Verdejo, documentalista.

2. Módulos de Fondos: Catalogación de Fondos Museográficos. Catalogación de Fondos Documentales. Por Juan Ignacio Vallejo, conservador de museos.

• • Catalogación de Fondos Museográficos. La ficha de inventario-catalogación, los campos que contiene y el modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Catalogación de Fondos Documentales. La ficha de inventario-catalogación, los campos que contiene y el modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

3. Módulos de Procesos: Conservación. Documentación Gráfica. Entradas temporales. Preingresos. Ingresos. Movimientos. Por Fátima Garaballú, documentalista.

• • Módulo de Conservación. Presentación de la ficha y los campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Módulo de Documentación Gráfica. Presentación de la ficha y los campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Módulo de Entradas Temporales. Presentación de la ficha y los campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Módulo de Preingresos. Presentación de la ficha y los campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Módulo de Ingresos. Presentación de la ficha y los campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.
  • Módulo de Movimientos. Presentación de la ficha y los campos que contiene. El modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

4. Módulos de Información relacionada: Autores. Conjuntos. Fondos bibliográficos. Autorizaciones. Exposiciones. Nombres comunes. Descriptores Onomásticos. Derechos de Reproducción. Por María Izquierdo, documentalista.

• • Información relacionada de Autores. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Información relacionada de Conjuntos. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Información relacionada de Fondos bibliográficos. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Información relacionada de Autorizaciones. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Información relacionada de Exposiciones. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Información relacionada de Nombres Comunes. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Información relacionada de Descriptores Onomásticos. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Información relacionada de Derechos de Reproducción. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

5. Módulos: Archivo administrativo. Directorio. Reproducciones. Consultas. Por María Izquierdo, documentalista.

• • Módulo Archivo administrativo. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de zumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Módulo Directorio. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.
  • Módulo Archivo Reproducciones. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.
  • Módulo Consultas. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

6. Control terminológico: Listas abiertas y cerradas. Tesauros. Topográfico. Por Juan Ignacio Vallejo, conservador de museos.

• • Control terminológico. Listas abiertas y cerradas. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Control terminológico. Tesauros. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

• • Topográfico. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.