Manejo Del Estrés Y Administración Del Tiempo En Los Ambientes Personal Y Laboral

El  manejo del Stress y la administración del tiempo en los ambientes laboral personal y familiar. Taller teórico-práctico Psic. Lourdes Plata

 

 Objetivo:

 

Este taller pretende que los participantes detecten, de manera objetiva y clara, tanto las consecuencias que el estrés está dejando en su salud, en su trabajo y en sus vidas, como los diferentes estresores que los afectan, enfatizando el inadecuado manejo del tiempo.

 

Además, en este taller se busca implementar y ejercitar diferentes estrategias de manejo del estrés y de administración del tiempo, con el fin de que el participante no solamente salga con información teórica, sino que lleve herramientas  prácticas que le ayuden a reducir significativamente sus niveles de estrés.

 

 Temario:

 

Introducción

 

Descripción general del estrés.

 

 Historia y antecedentes del estrés     

 

Stress, eustress y distress 

 

Respuesta de estrés.La reacción original de “pleito-huida”. 

 

Mecanismo: alarma, resistencia y agotamiento 

 

Estrés y cambio. 

 

Algunas causas de estrés. 

 

Identificación de las causas, superficiales y profundas, del estrés. Reconocimiento y aceptación de la capacidad de manejar el estrés. Estrategias no sanas de manejo del estrés  Las diferencias individuales en la habilidad para adaptarse al estrés:Diferentes perspectivas del cambio 

 

Diferente nivel de experiencia en el manejo y enfrentamiento de los cambios 

 

Diferente nivel de estrés acumulado, es decir, estrés que surja en otras áreas de la vida 

 

Diferente apoyo familiar y social 

 

Signos de distress:

 

            Fìsicos, mentales, emocionales, socio-conductuales, espirituales

 

Estrés en el ambiente laboral:

 

¿Qué es el estrés en el ambiente laboral? 

 

¿Qué causa el estrés en el ambiente laboral? 

 

Factores  del ambiente físico, 

 

 Específicos del trabajo, 

 

 De las prácticas de la organización, 

 

Relacionados al cambio, 

 

 Vinculados a las relaciones interpersonales. 

 

            Causas del estrés laboral directamente vinculadas al ejercicio del rol profesional

 

Causas generales de estrés laboral: 

 

                        Incertidumbre con respecto al rol que se ejerce en el trabajo

 

                        Cambio constante de normas y procedimientos

 

                        Efectuar solamente el trabajo para el que uno tiene habilidad, y no el trabajo para el cual uno tiene habilidad y motivación

 

                        Falta de seguridad a largo plazo; sentimiento de no pertenencia a la empresa por cambios imprevistos (recortes, fusiones, terminación de contrato, etc.)

 

                        No visión a futuro

 

                        Ambiente laboral tenso, sentimiento constante de “hay miles que trabajarían aquí por menos”.

 

Causas más comunes de estrés laboral: 

 

Sensación de falta de control 

 

Sensación de falta de dirección 

 

Culpa por fallar en compromisos o por procastinar 

 

Más compromisos que tiempo 

 

Cambio, en especial, cambios imprevistos o no consultados 

 

Incertidumbre 

 

Altas expectativas de si mismo. 

 

Estresores del medio ambiente

 

 Luz 

 

Ruido 

 

            Temperatura

 

Vibración y movimiento 

 

            Aire contaminado

 

 

 

Efectos del estrés laboral en la salud.

 

Consecuencias del estrés 

 

Consecuencias físicas del estrés. 

 

Enfermedades del corazón y trastorno metabólico 

 

Fatiga, estrés, fatiga crónica 

 

Epidemiología y costos del estrés laboral 

 

  Factores psicosociales 

 

El lado positivo del estrés.  

 

El eustress y su potencial motivador 

 

Identificando los estresores en tu trabajo y en tu vida 

 

Burnout  (desgaste) 

 

 Evaluación del burnout en el trabajo 

 

Definición de burnout (Herbert Freudenberger) 

 

El origen del burnout 

 

Síntomas y consecuencias del burnout 

 

 

 

Causas del burnout relacionadas al trabajo. 

 

  

 

Causas del burnout relacionadas al estilo de vida 

 

  

 

Causas psicológicas del burnout 

 

 Estrategias de manejo del estrés.  Objetivo del manejo del estrés: Evitación del estrés innecesario.La asertividad como herramienta para evitar estresores innecesariosRevisión personal de estresoresRevisión personal de puntos fuertes naturales que permiten a cada individuo adaptarse al estrés. La expresión de los pensamientos y sentimientos como una estrategia de manejo del estrés. La aceptación de las cosas que están fuera del control personal como estrategia de manejo del estrés.Estrategias de adaptación a los factores estresantes:ReencuadreCambio de enfoqueAjuste de estándaresAjuste de actitud  

 

Estrategias de reducción de estrés: el cuidado de si mismo.  Implementación de  un estilo de vida más sano: Nutrición Control del consumo de estimulantesEjercicio Horas de sueñoEstrategias de relajación.             Yoga MeditaciónVisualizaciónRespiraciónRelajación muscular progresivaEjercicio físicoLa respuesta de relajación Herbert Benson 

 

Estrategias sanas de manejo del estrés. Cambio de actitud: Evitación CambioAceptaciónAdaptación 

 

                       

 

                    

 

Manejo del estrés en el ambiente laboral:

 

Yoga , relajación y meditación en la oficina 

 

Acciones que pueden realizar los coordinadores, jefes y gerentes para reducir el estrés en el ambiente de trabajo. 

 

Capacitación en manejo del estrés 

 

Cambios en la organización: 

 

             Comunicación en dos vías, 

 

Diálogo con sus empleados, 

 

Toma conjunta de decisiones que les afecten, 

 

Cultivo del clima laboral 

 

Acciones que pueden realizar los empleados para reducir el estrés laboral. 

 

Ejercer la asertividad 

 

 Definir exactamente lo que se espera de ellos 

 

 Informarse, 

 

Buscar apoyo 

 

Revisar sus estrategias de solución de problemas 

 

 Revisión de hábitos 

 

Evitación de conflictos 

 

Mejorar estrategias de organización 

 

 Crearse a sí mismos un espacio agradable dentro de su área de trabajo 

 

 

 

Dinámicas de grupo:

 

¿Qué te corresponde en este momento, aprender a disfrutar más de tu trabajo o reconocer que es el momento de cambiar? 

 

¿Qué tanto se ajusta tu personalidad a tu trabajo? 

 

Estrategias para encontrar más satisfacción en tu trabajo o para motivarte de nuevo con él. 

 

  

 

MANEJO DEL TIEMPO: 

 

Mitos acerca del manejo del tiempo y el manejo del estrés. 

 

¿Cómo se desperdicia el tiempo?Estrategias de manejo del tiempo: 

 

            Autoevaluación 

 

            Planeación 

 

Establecimiento de prioridades 

 

            Delegar 

 

Manejar las interrupciones con asertividad 

 

Delimitar tiempos y espacios de trabajo 

 

Elaborar un horario de trabajo balanceado 

 

Dividir las tareas grandes en tareas pequeñas 

 

 

 

 

 

 

 

Evaluación de tu manejo del tiempo (cuestionario)

 

 

 

Herramientas para un manejo exitoso del tiempo.1.      Aprendiendo a establecer prioridades en una lista de cosas para hacer. (Ejercicio práctico)2.      Separando lo importante de lo urgente  

 

                      

 

La procastinación.

 

 

 

Derrotando  a la procastinación 

 

¿Por qué procastinamos? 

 

Estrategias para superar la procastinación 

 

 El establecimiento de metas personales.  El encuentro de la dirección de tu vida. 

 

El balance entre trazar metas e ir suavemente siguiendo el curso de la vida. 

 

Estrategias para trazar metas. 

 

Trazar metas, el proceso de enfocar la ruta personal. 

 

La importancia de mantener el foco 

 

Ejercicio de establecer metas personales e irlas fragmentando en pequeñas metas alcanzables a corto plazo. 

 

Las metas de vida.  

 

Artísticas

 

De logro personal

 

Profesionales

 

De servicio a otros

 

Placer y diversión

 

Salud y bienestar físico 

 

Financieras

 

Educativas 

 

Familiares 

 

Estrategias de auto motivación para llegar a las metas. 

 

Revisión de las metas alcanzadas para trazarse metas mejores. 

 

 La importancia de las agendas y los horarios.Organizar tu tiempo para dejar libre tiempo para ti mismo.Agendar y observar realistamente lo que se planea alcanzar en tiempo realAgendar y aprovechar al máximo el tiempo, dejar algo de tiempo libre, dejar tiempo para contingencias, yAgendar para liberarse del estrés.   

 

Autoevaluación: ¿Cómo pasas realmente tu tiempo?Dinámicas finales de integración del aprendizaje:                        Aplicación práctica de lo aprendido

 

                        Compromiso con el cambio

 

                        Conclusiones y cierre