Microsoft Office 2000 Pyme

Introducción

Introducción a la suite ofimática Microsoft Office 2000, describiendo los elementos comunes que se puedenencontrar en todos los programas que la forman: la Barra de Office, el Ayudante de Office, el sistema deayuda, el cuadro de diálogo Abrir y la personalización de los menús y las barras de herramientas.

1. Introducción a Office 2000Introducción a la suite ofimática Office 2000, presentando todos los programas que la integran y la formade trabajar en Office. Descripción de elementos comunes a todos los programas: la Barra de Office,plantillas y asistentes y la relación de Office con Internet. También se describe la obtención de ayuda deOffice, a partir del Ayudante de Office y del sistema de ayuda.

2. Primeros pasos en OfficeDescripción de elementos comunes a los programas de la suite ofimática Office 2000: apertura dedocumentos, viendo la forma de trabajo con el cuadro de diálogo Abrir y modificación del entorno deOffice, personalizando los menús y las barras de herramientas.Word 2000 BásicoDescripción del procesador de textos Microsoft Word 2000, explicando todas las funciones necesarias para elmanejo del programa. Se explica todo lo necesario para crear, modificar e imprimir documentos con Word.

1. Entorno de Word 2000Introducción al procesador de textos Word, describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, asícomo de su entorno básico: menús desplegables y contextuales, barras de herramientas y barra deestado.

2. Editar y guardar documentosEdición de documentos en el procesador de textos Word, describiendo el modo de dividir palabras en eldocumento. También se indica la manera de guardar los documentos, así como el almacenamiento delas sucesivas versiones de un mismo documento.

3. Modos de presentaciónDescribe las distintas maneras de visualizar un documento en el procesador de textos Word, explicandolas distintas vistas que se pueden obtener de un documento.

4. Desplazarse por el documentoPágina 2CAE - Learning Management System - Microsoft Office 2000 PymeIndica las maneras de moverse por el texto de un documento del procesador de textos Word. Tambiénse explica cómo seleccionar texto, con el objeto de corregir, borrar o añadir texto a un documento.

5. Modificar el texto. FuentesModificación del texto de un documento del procesador de textos Word, describiendo las funciones decopiar, cortar y pegar y la búsqueda y reemplazo. Se ve también el uso de los distintos formatos de textoy los distintos tipos de fuentes.

6. Revisar el textoSe describen las distintas maneras de revisar un texto en un documento del procesador de textos Word,explicando la revisión ortográfica y gramatical y las distintas opciones de revisión que permite Word.

7. Herramientas de escrituraSe describen varias herramientas del procesador de textos Word que pueden ayudar a la hora deescribir documentos: autocorrección, autotexto, sinónimos de palabras, caracteres especiales y contarpalabras. También se indica cómo revisar un documento en cualquier idioma.

8. Formato de párrafo (I)Se describen varias opciones en cuanto al formato de los párrafos en el procesador de textos Word:alineación, sangrado y tabulaciones en los párrafos.

9. Formato de párrafo (II)Se describen varias opciones en cuanto al formato de los párrafos en el procesador de textos Word:interlineado, espaciado, bordes y sombreado. También se indica la manera de crear un borde en lapágina de un documento y cómo usar letra capital.

10. Impresión de documentosDescripción de la impresión de documentos en el procesador de textos Word, viendo todas las opcionesque permite: tamaño, orientación y márgenes del papel, vista preliminar del documento que se va aimprimir y selección de la impresora a utilizar.Word 2000 AvanzadoDescripción de funciones avanzadas del procesador de textos Microsoft Word 2000, viendo su uso en lacreación de documentos complejos, utilizando estilos, encabezados y pies de página, listas y esquemas,tablas y columnas, referencias cruzadas, índices, imágenes y objetos especiales.

1. Estilos y autoformatoDescripción del uso de estilos y temas en el procesador de textos Word. También se explican lasfunciones de autorresumen y autoformato.

2. Formato de páginaDescripción de distintas funciones existentes en el procesador de textos Word relativas al formato deltexto en las distintas páginas de un documento: mantener texto junto, dividir en secciones un documentoy ajustar la paginación. También se indica el modo de numerar las páginas y/o las líneas de undocumento y cómo alinear verticalmente el texto.

3. Encabezados, notas y piesSe indica la manera de introducir encabezados y pies de página y notas al pie de página y al final deldocumento, en el procesador de textos Word.Página 3CAE - Learning Management System - Microsoft Office 2000 Pyme

4. Listas y esquemasCreación y modificación de listas y esquemas en el procesador de textos Word, describiendo su formatoy las distinas opciones que presentan estos elementos.

5. Columnas y tablasDescripción de cómo se pueden escribir textos con varias columnas en el procesador de textos Word.También se ve la utilización de tablas en los documentos de Word, explicando todas las opcionesexistentes en estos dos elementos.

6. Ref. cruzadas y marcadoresExplicación de las funciones de referencias cruzadas y marcadores en los documentos del procesadorde textos Word.

7. Elementos gráficosIntroducción de elementos gráficos en los documentos del procesador de textos Word: cómo se puedeninsertar imágenes y objetos de dibujo. También se describe el uso de los cuadros de texto.

8. ÍndicesCreación de índices en los documentos del procesador de textos Word: qué se debe indicar en eldocumento y cómo se crea el índice y las tablas de contenido y de ilustraciones.

9. Documentos maestrosDescribe el modo de trabajo con documentos maestros en el procesador de textos Word. También seindica el modo de trabajar con formularios.

10. Revisar y compartir documentosDescripción de la manera de revisar los documentos del procesador de textos Word, incluyendocomentarios y marcas de revisión. Se describe también la compartición de documentos de Word.

11. Añadir objetosDescripción del uso de distintos objetos especiales que se pueden insertar en los documentos delprocesador de textos Word: objetos WordArt, efectos especiales, ecuaciones y diagramas.

12. Word e InternetDescribe cómo podemos insertar hipervínculos en los documentos del procesador de textos Word y eluso de su barra de herramientas Web. Además, se indican todas las opciones disponibles en Word parala creación de páginas web.

13. Otras funcionesDescipción del modo de combinar correspondencia en el procesador de textos Word: insertar campos enlos documentos y creación de sobres y etiquetas. También se explica el uso de las macros en Word.Excel 2000 BásicoDescripción de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2000, viendo las funciones disponibles en este programa a lahora de crear y modificar hojas de cálculo, viendo el uso de formatos, fórmulas, funciones y gráficos en loslibros de Excel.

1. Introducción a Excel 2000Introducción al programa de creación y edición de hojas de cálculo Excel, describiendo la manera dePágina 4CAE - Learning Management System - Microsoft Office 2000 Pymeiniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico (ventanas y menús).

2. Libros de trabajoDescripción y uso de los documentos manejados en la hoja de cálculo Excel, llamados libros. Utilizaciónde las hojas existentes en dichos libros: inserción, modificación, eliminación, copia, ... También se indicala manera de guardar los documentos de Excel.

3. Introducción de datosDescribe la manera de introducir números, texto, fechas, ..., en un documento de la hoja de cálculoExcel, introduciendo el concepto de fórmula. También se explican varias ayudas que pueden ser útiles ala hora de rellenar las celdas de una hoja de cálculo: creación de series y de tendencias y rellenado deceldas adyacentes a una dada.

4. Edición de una hojaExplica la manera de modificar los datos introducidos en las celdas de una hoja de cálculo del programaExcel: edición de los datos, copiar, cortar y pegar, insertar y eliminar celdas. También se describe elproceso de búsqueda y reemplazo en Excel y el modo de deshacer y rehacer acciones.

5. Organizar e imprimir hojasCómo se pueden organizar las ventanas del programa Excel, para mostrar varios documentos, variashojas del mismo documento o varias partes de una hoja de un documento, así como la división de unahoja de cálculo en paneles. También se describe la función de revisión ortográfica existente en Execl y elmodo de imprimir las hojas de cálculo en Excel, viendo todas las opciones que permite y la configuraciónque se debe aplicar.

6. FórmulasUtilización de las fórmulas en la hoja de cálculo Excel: cómo se escriben, operadores, cómo se hacereferencia a otras celdas de la misma o de otras hojas, uso de referencias relativas, absolutas y mixtas,cómo se copian y pegan fórmulas que contienen referencias. Finalmente, se describe el uso de rótulosde filas o columnas y de nombres de celdas o rangos en las fórmulas.

7. Trabajo con funcionesDescripción y utilización de las funciones existentes en la hoja de cálculo Excel: introducción defunciones, funciones sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar referencias en las funciones,...

8. Formato de celdasSe describen varias opciones en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo Excel: introducciónal formato de las celdas, altura, anchura, bordes y relleno de las mismas, alineación de los datosexistentes en las celdas y fuentes de texto utilizadas.

9. Formato de celdas (II)Se describen varias opciones en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo Excel: formato denúmeros, formatos personalizados y condicionales, y autoformato de celdas. También se explica laforma de aplicar un estilo a una celda.

10. Crear gráficosCreación y modificación de gráficos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes enla misma.Página 5CAE - Learning Management System - Microsoft Office 2000 PymeExcel 2000 AvanzadoDescripción de funciones avanzadas de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2000, para permitir crear y editar dedocumentos complejos: listas, filtros, creación de subtotales, gráficos y mapas de datos, acceso a datosexternos al libro de Excel, macros, relación de Excel e Internet, para colocar los datos de una hoja de cálculoen una página web y análisis de datos.

1. Matrices y cálculosTrabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo deExcel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza el trabajo con vínculosentre distintos libros de Excel. Finalmentre, se estudia el proceso de cálculo de los valores de las celdas:cálculo manual y automático y diversas opciones sobre este aspecto.

2. ListasCreación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, utilización de las mismas en un formulario yvalidación de la información introducida en las celdas.

3. FiltrosQué son y para qué se utilizan los filtros en una hoja de cálculo de Excel: filtrar datos para extraerúnicamente los datos adecuados, autofiltro y trabajo con datos filtrados.

4. SubtotalesDescripción de la creación de sobtotales obtenidos a partir de los datos de una hoja de cálculo Excel,con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. Cómo se pueden crear e imprimir informes consubtotales.

5. Temas avanzados sobre gráficosCreación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en lamisma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede editar e imprimir el gráfico.

6. Mapas de datosRepresentación de datos existentes en una hoja de cálculo de Excel y relativos a zonas geográficas através de un mapa, utilizando la aplicación Microsoft Map.

7. Acceso a datos externosTrabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creadoscon otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.), utilizando Microsoft Query. Creación de consultaspara obtener en Excel los datos que desee desde estos archivos externos, utilizando el asistente paraconsultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en este último caso, creando incluso consultascon parámetros).

8. Tablas y gráficos dinámicosCreación y actualización de tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usanfunciones de resumen para mostrar los datos.

9. Análisis de datos y otros temasDescripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la horade interpretar y modificar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula, utilización de unatabla de datos para calcular distintos resultados en una operación, escenarios (para obtener resultadoscambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas.Página 6CAE - Learning Management System - Microsoft Office 2000 PymeFinalmente se introducen las macros de Excel y su utilización y los distintos niveles de protección de losdocumentos de Excel.

10. Colocar datos en la WebDescribe cómo podemos insertar hipervínculos en las hojas de cálculo de Excel para "navegar" entreellas y el uso de su barra de herramientas Web. Además, se indican todas las opciones disponibles enExcel para la colocación de los libros u hojas de cálculo en la web, como datos estáticos o interactivos(para que los usuarios puedan interactuar con ellos o no).PowerPoint 2000Descripción del programa de realización de presentaciones gráficas Microsoft PowerPoint 2000, describiendotodas las funciones del programa en cuanto a la creación, modificación y exposición de presentacionesmultimedia.

1. Entorno de PowerPoint 2000Introducción al programa de creación de presentaciones PowerPoint, describiendo la manera de iniciarsu ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventana principal, menús desplegables, barrasde herramientas y modos de vista de las presentaciones. También se indica el modo de almacenar laspresentaciones.

2. Trabajando con diapositivasDescripción y utilización de las diapositivas en el programa de creación de presentaciones PowerPoint:son los objetos fundamentales de una presentación, donde se inserta el contenido de la misma. Seexplica cómo se crean las diapositivas y se introduce texto o imágenes en los marcadores, cómo seaplica un diseño a una diapositiva, la forma de mover y eliminar diapositivas y qué es y para qué sirve elpatrón de diapositivas.

3. Aplicación de diseñosTrabajo con el diseño de las diapositivas en el programa de creación de presentaciones PowerPoint:combinación de colores que aplicará a las diapositivas, fondo de las diapositivas y uso de plantillas dediseño, que le permiten establecer la apariencia del texto y del fondo de las diapositivas, además deaplicar una determinada combinación de colores.

4. Añadir texto y tablasTrabajo con el panel Esquema en el programa de creación de presentaciones PowerPoint para introducirel texto de las diapositivas. Se describe el manejo del texto a través de los patrones y la introducción deelementos de texto independientes como cuadros de texto o como una etiqueta. También se muestracómo introducir una tabla de Word en una diapositiva.

5. Formato y corrección del textoSe analizan las distintas opciones de formato de texto y de párrafo existentes en el programa decreación de presentaciones PowerPoint. También se describen otras herramientas relacionadas con eltexto introducido en las presentaciones, como son la búsqueda y reemplazo, la revisión ortográfica y elcorrector de estilos, para mejorar las presentaciones, evitando errores de legibilidad o de uso de fuentes.

6. Dibujos e imágenesCreación e inserción de dibujos e imágenes en los documentos del programa de creación depresentaciones PowerPoint, viendo sus opciones de formato para modificar su aspecto. También seindica cómo incluir imágenes desde la Galería de imágenes.Página 7CAE - Learning Management System - Microsoft Office 2000 Pyme

7. Otros objetos gráficosCreación e inserción de gráficos (con la aplicación Microsoft Graph), objetos WordArt, organigramas (conla aplicación Microsoft Organization Chart) y objetos OLE en las presentaciones creadas con elprograma PowerPoint.

8. Notas, documentos e impresiónCreación de notas del orador y documentos para repartir entre los participantes de la presentación en elprograma PowerPoint, describiendo cómo se pueden exportar a Word las hojas de notas de lapresentación. Finalmente, se indican las opciones y las distintas formas de imprimir las diapositivas deuna presentación.

9. Presentaciones electrónicasSe describe cómo utilizar el ordenador para mostrar una presentación al público con el programaPowerPoint. Este proceso se llama presentación electrónica, y permite mostrar la presentación utilizandotransiciones entre diapositivas, animar objetos, incluir sonidos, ocultar diapositivas, ...

10. Multimedia e InternetInclusión de elementos multimedia (sonido, películas o secuencias de vídeo) en las presentacionesrealizadas con el programa PowerPoint. También se indica la manera de introducir acciones ehipervínculos en las presentaciones electrónicas para crear interactividad en ellas y el modo de publicarlas presentaciones como páginas web en Internet, pudiendo exponerlas simultáneamente a los usuariosconectados al servidor.

11. Preparar la presentaciónDescripción de los pasos que se deberían llevar a cado para preparar una presentación para exponerlaante el público, a través del programa PowerPoint: definir los intervalos entre diapositivas, tomar notasdurante la presentación (a través de actas de reunión y de elementos de acción) y crear presentacionesportátiles, para poder verlas en otro ordenador.Outlook 2000Descripción del programa organizador personal Outlook 2000, que permite manejar la información personal yprofesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una oficina: programación de citas, reuniones y tareas,contactos, correo electrónico, anotaciones del trabajo diario, notas al estilo de las post-it, etc.

1. Introducción a Outlook 2000Introducción al programa organizador personal Outlook, describiendo la manera de iniciar su ejecución(creando un perfil con los datos del usuario) y cerrarlo, así como de su entorno básico: menús y barrasde herramientas, barra de Outlook, carpetas de Outlook, el componente Outlook para hoy y elalmacenamiento de los datos viejos.

2. La lista de contactosDescripción del componente de la lista de contactos del programa organizador personal Outlook, quepermite almacenar la información de las personas con las que tenga contacto o relación en su trabajo oen su vida personal. Se describe el modo de crear, eliminar, administrar, visualizar, ordenar, buscar eincluso llamar por teléfono a los contactos de la lista. Finalmente, se indica cómo combinarcorrespondencia, exportando los datos de la lista de contactos a un documento de Word.

3. Gestión del correoUtilización del servicio de correo electrónico en el programa organizador personal Outlook, para mandarPágina 8CAE - Learning Management System - Microsoft Office 2000 Pymey recibir mensajes desde Internet: configuración del servicio, uso de la libreta de direcciones (paraalmacenar las direcciones de correo electrónico que utilice), y cómo se escriben, envian y recibenmensajes.

4. El calendarioFuncionamiento de la carpeta Calendario en el programa organizador personal Outlook, en la que puedeprogramar y administrar las citas, reuniones y eventos que tenga que recordar, para que le sea más fácilel encontrar la fecha y hora más adecuada y para que Outlook le avise, para que no se le olviden.

5. Tareas y DiarioDescripción de la carpeta Tareas (para almacenar información acerca de las actividades que se tienenque realizar) y de la carpeta Diario (para registrar cualquier actividad que realice en su trabajo) en elprograma organizador personal Outlook. Finalmente se estudian las reglas para tratar los mensajes deOutlook y las opciones de impresión en Outlook.Publisher 2000Descripción del funcionamiento del programa Microsoft Publisher 2000, que es utilizado dentro de laautoedición para crear documentos especiales y publicaciones, como catálogos, boletines, folletos, revistas, ...

1. Introducción a Publisher 2000Introducción al programa de autoedición Publisher, presentando la aplicación y viendo el uso delCatálogo de Publisher para crear una publicación de forma rápida. Se describe cómo se indican losdatos personales para utilizarlos en las publicaciones y se introducen algunos conceptos fundamentalesrelativos a la impresión en papel del documento.

2. Conocer el entorno de trabajoDescripción del entorno básico del programa de autoedición Publisher: ventana principal, menúsdesplegables, barras de herramientas, zona de edición, el zoom y las opciones generales deconfiguración. Se introduce el concepto de marco en Publisher, para insertar contenido en laspublicaciones.

3. Preparando la publicaciónSe describen los primeros pasos en la creación de una publicación en el programa de autoediciónPublisher: configuración de la página que se va a utilizar, el fondo y el primer plano, inserción yeliminación de páginas en la publicación.

4. Trabajar con imágenesInserción de imágenes en las publicaciones realizadas con el programa de autoedición Publisher,procedentes de un archivo o de la Galería de imágenes, viendo además la manera de añadir y organizarimágenes en la galería.

5. Trabajar con textoCreación de texto en las publicaciones del programa de autoedición Publisher, viendo las característicasde formato del texto. También se estudia la inserción de texto proveniente de un documento de Word yla divisón con guiones de las palabras que no caben en una línea.

6. Trabajar con texto (II)Descripción de varias herramientas del programa de autoedición Publisher que le pueden ayudar en lainserción de texto en las publicaciones: dividir un texto en columnas, conectar marcos, para que el textoPágina 9CAE - Learning Management System - Microsoft Office 2000 Pymecontinúe de uno a otro, creación de listas con viñetas o numeradas, copiar formato de un texto a otro,insertar una letra capital en un párrafo y crear texto artístico con la herramienta WordArt.

7. Tablas y revisar la ortografíaSe describe la creación de tablas en las publicaciones del programa de autoedición Publisher, viendotambién la revisión ortográfica del texto existente.

8. Otros objetosDibujo de objetos (rectángulos, círculos, líneas o figuras más complejas) en el programa de autoediciónPublisher, estudiando también el orden de las capas en los documentos, la alineación y el agrupamientode objetos. Se describe la Galería de diseño de Publisher, que proporciona un gran conjunto de objetosprediseñados listos para ser utilizados en sus publicaciones (logotipos, cabeceras, barras, ...), y el ajustede texto alrededor de los objetos de la publicación.

9. Herramientas de productividadSe describen las siguientes herramientas de las que dispone el programa de autoedición Publisher paraayudarle en la creación de publicaciones: cambiar el diseño o la combinación de colores de unapublicación con el asistente de la publicación, uso de estilos de texto y la función de combinarcorrespondencia, para imprimir una publicación junto con las direcciones que tenga en una lista dedirecciones.