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Instituto de Desarrollo Empresarial

Microsoft Office 2003 Standard


Instituto de Desarrollo Empresarial (México)

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Dirigido a Se describen todos los programas que integran la suite ofimática Microsoft Office 2003: Word, Excel, PowerPoint y Outlook, analizando todas las funciones que poseen estos programas y lo que cada uno de ellos es capaz de realizar, así como la relación existente entre ellos
Para qué te prepara Se describen todos los programas que integran la suite ofimática Microsoft Office 2003: Word, Excel, PowerPoint y Outlook, analizando todas las funciones que poseen estos programas y lo que cada uno de ellos es capaz de realizar, así como la relación existente entre ellos
Requisitos
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Temario

Microsoft Office 2003 Standard
Introducción

Introducción a la suite ofimática Microsoft Office 2003, describiendo los elementos comunes que se puedenencontrar en todos los programas que la forman: las plantillas y asistentes, el portapapeles de Office, elsistema de ayuda, el Ayudante de Office, cómo guardar la configuración, el cuadro de diálogo Abrir, labúsqueda de archivos y la personalización de los menús y las barras de herramientas.

1. Introducción a OfficeIntroducción a la suite ofimática Office 2003, presentando todos los programas que la integran y la formade trabajar en Office. Descripción de elementos comunes a todos los programas: plantillas y asistentes yla relación de Office con Internet y la forma de compartir documentos.

2. Personalizar el entornoDescripción de elementos comunes a los programas de la suite ofimática Office 2003: personalizaciónde los menús y las barras de herramientas y guardar y recuperar la configuración del entorno.

3. Obtener ayuda y recursosIntroduce el panel de tareas de Office 2003, que facilita accesos rápidos a las tareas más frecuentes quese realizan durante el trabajo diario. También se estudia el sistema de ayuda con el Ayudante de Office,así como el acceso a imágenes prediseñadas y la conexión vía Internet a Microsoft Office Online.

4. Otros elementos comunesDescripción de más elementos comunes a los programas de la suite ofimática Office 2003: apertura dedocumentos, viendo la forma de trabajo con el cuadro de diálogo Abrir, cómo buscar archivos, el cuadrode propiedades y el portapapeles de Office.Word 2003 BásicoDescripción del entorno básico de Microsoft Word 2003, explicando las funciones necesarias para el manejodel programa. Se explica lo necesario para crear, escribir, modificar, revisar el texto, moverse por eldocumento o mostrarlo con distintas vistas.

1. Primeros pasos en Word 2003Introducción al procesador de textos Word, describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, asícomo de su entorno básico: menús desplegables y contextuales, barras de herramientas y barra deestado.Página

2campus.cae.net - Microsoft Office 2003 Standard2. Editar y guardar documentosEdición de documentos en el procesador de textos Word, describiendo el modo de escribir y dividirpalabras en el documento. También se indica la manera de abrir y guardar los documentos.

3. Modos de ver los documentosDescribe las distintas formas de visualizar un documento en el procesador de textos Word, explicandolos tipos de vistas que se pueden obtener de un documento o la división en dos paneles o en ventanas.

4. Moverse por el documentoIndica las maneras de moverse por el texto de un documento del procesador de textos Word. Tambiénse explica cómo seleccionar texto, con el objeto de corregir, borrar o añadir texto a un documento o lafunción "haz clic y escribe".

5. Modificar el textoModificación del texto de un documento del procesador de textos Word, describiendo las funciones decopiar, cortar y pegar o pasar a mayúsculas. Se ve también el uso de los distintos tipos de fuentes,atributos y color, así cómo copiar el formato de un texto a otro.

6. Revisar el textoMuestra cómo buscar y reemplazar textos en un documento. Se describen las distintas maneras derevisar un texto, explicando la revisión ortográfica y gramatical y las distintas opciones de revisión quepermite Word. Por último, muestra cómo incluir caracteres que no están en el teclado mediante símbolosy cómo crear versiones del documento.Word 2003 AvanzadoDescripción de funciones avanzadas del procesador de textos Microsoft Word 2003, viendo cómo dar formatoa los párrafos y a las páginas, encabezados y pies de página, listas, columnas, incluir imágenes e imprimir eldocumento.

1. Formato de párrafo ISe describen varias opciones en cuanto al formato de los párrafos en el procesador de textos Word:alineación, sangrado y tabulaciones en los párrafos, la utilización de la barra de regla para ello y lautilización de caracteres no imprimibles.

2. Formato de párrafo IIDescripción de varias opciones en cuanto al formato de los párrafos en el procesador de textos Word:interlineado, espaciado, bordes y sombreado. También se indica cómo usar la letra capital.

3. Formato de página IDescripción de distintas funciones existentes en el procesador de textos Word relativas al formato depágina, cómo alinear verticalmente el texto, incluir saltos de página o colocar un borde de página.

4. Formato de página IIDescripción de funciones del procesador de textos Word relativas al formato del texto en las distintaspáginas de un documento, cómo mantener el texto de un párrafo junto, numerar las páginas y/o laslíneas de un documento o dividirlo en secciones.

5. Encabezados, notas y piesSe indica la manera de introducir encabezados y pies de página y notas al pie de página y al final delPágina 3campus.cae.net - Microsoft Office 2003 Standarddocumento, en el procesador de textos Word.

6. Listas y columnasCreación y modificación de listas automáticas, listas simples o la distribución del texto en variascolumnas en el procesador de textos Word, describiendo su formato y las distintas opciones quepresentan estos elementos.

7. Añadir imágenesModo de insertar imágenes en los documentos de Word y el ajuste de su brillo, contraste y posición en lapágina. También se indica cómo obtener imágenes desde la Galería multimedia o aplicar un fondo o unamarca de agua al documento para mejorar su aspecto.

8. Impresión de documentosExplica cómo imprimir documentos en el procesador de textos Word, viendo todas las opciones quepermite: tamaño, orientación y márgenes del papel, vista preliminar del documento que se va a imprimiry selección de la impresora a utilizar.Word 2003 ExpertoDescripción de las funciones más avanzadas de Microsoft Word 2003. Se explica lo necesario para crearestilos, listas multinivel, esquemas, tablas, traducción, sinónimos, índices, referencias cruzadas, revisar,compartir y proteger documentos, añadir objetos, hipervínculos, crear páginas web, combinar correspondenciao crear y utilizar macros con Word.

1. Estilos, temas y autoformatoDescripción del uso de estilos y temas en el procesador de textos Word. También se explican la funciónde autoformato y a utilizar la galería de estilos.

2. Listas y esquemasCreación y modificación de listas, explicando cómo cambiar su formato, ordenar sus elementos,interrumpir una lista o trabajar con listas multinivel. Además se explica la utilización de esquemas.

3. TablasDescripción de la utilización de tablas en el procesador de textos Word, explicando cómo crear, dibujar,dar formato a las celdas, filas y columnas, aplicar fórmulas o crear tablas anidadas.

4. Herramientas para escribirSe describen varias herramientas del procesador de textos Word que pueden ayudar a la hora deescribir documentos: autocorrección, autotexto, autorresumen o sinónimos de palabras. También seindica cómo revisar o y traducir un documento en cualquier idioma.

5. Referencias cruzadas y marcadoresExplicación de las funciones de referencias cruzadas y marcadores en los documentos del procesadorde textos Word.

6. Dibujar en el documentoSe describe cómo incluir cuadros de texto y su conexión entre ellos, crear dibujos en los documentos,elegir los colores y tipos de líneas, autoformas o aplicar efectos a las formas.

7. ÍndicesPágina 4campus.cae.net - Microsoft Office 2003 StandardCreación de índices en los documentos del procesador de textos Word: qué se debe indicar en eldocumento y cómo se crea el índice y las tablas de contenido y de ilustraciones.

8. Documentos maestrosDescribe el modo de trabajo con documentos maestros y subdocumentos en el procesador de textosWord. También se indica el modo de trabajar con formularios.

9. Revisar documentosDescripción de la manera de revisar los documentos del procesador de textos Word, incluyendocomentarios y marcas de revisión. Se describe también cómo insertar campos en un documento.

10. Compartir y proteger documentosSe muestra cómo compartir documentos de Word entre distintos revisores. Además, se indica lasdistintas posibilidades de protección de los documentos.

11. Añadir objetosDescripción del uso de distintos objetos especiales que se pueden insertar en los documentos delprocesador de textos Word: objetos WordArt, efectos especiales, ecuaciones, gráficos y organigramas.

12. Word e InternetDescribe una pequeña introducción a Internet y cómo podemos insertar hipervínculos en los documentosdel procesador de textos Word y el uso de su barra de herramientas Web.

13. Crear páginas webSe indican todas las opciones disponibles en Word para la creación de páginas web y forma devisualizarlas, así como la creación de formularios web.

14. Otras funcionesDescripción del modo de combinar correspondencia desde un origen de datos creado en otro documentoa un documento de Word. También se explica el uso de las macros en Word.Word 2003 ProfesionalSe muestra cómo crear documentos complejos aplicando distintas herramientas y funciones de Microsoft Word2003. Se incluye la aplicación de asistentes y la creación de plantillas, trabajar con documentos XML, escribirdocumentos como folletos plegados, un libro, un boletín, agenda, calendarios, sobres y etiquetas.

1. Documentos XMLAplicación y utilización del lenguaje XML a documentos en Word 2003. Se describe cómo crear y cargarun esquema XML, aplicar sus etiquetas al documento XML y cómo mostrarlo aplicando unatransformación XSL.

2. Documentos interesantesSe explica cómo crear cartas utilizando un asistente, crear y utilizar una plantilla, una agenda, uncalendario o cómo diseñar un folleto plegado con Word 2003.

3. Grandes proyectosMuestra la forma de escribir grandes documentos con Word, mediante la utilización de documentosmaestros y subdocumentos. También se explica cómo crear revistas o boletines.

4. Combinar correspondenciaPágina

5campus.cae.net - Microsoft Office 2003 StandardDescripción del modo de combinar correspondencia en el procesador de textos Word a partir de unabase de datos de Acces. También se explica la creación de sobres y etiquetas y su combinación con unorigen de datos.Excel 2003 BásicoDescripción del funcionamiento básico de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003, viendo las funcionesdisponibles en este programa a la hora de crear y modificar hojas de cálculo sencillas. Se explica lo necesariopara crear libros y hojas de cálculo, desplazarse e introducir datos en las hojas, formatos básicos e impresión.

1. Introducción a Excel 2003Introducción al programa de creación y edición de hojas de cálculo Excel, describiendo la manera deiniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventanas, menús desplegables ycontextuales, barras de herramientas y de estado.

2. Libros y hojasDescripción y uso de los documentos que se utilizan en la hoja de cálculo Excel, llamados libros.Utilización de las hojas existentes en dichos libros: desplazamiento entre ellas, inserción, modificación,eliminación, copia, ... También se indica la manera de guardar los documentos de Excel.

3. Introducir datos (I)Se describe la manera de introducir datos (números, texto, fechas, símbolos, ...) en un documento de lahoja de cálculo Excel, explicando los distintos tipos de datos e introduciendo el concepto de fórmula.

4. Introducir datos (II)Describe varias técnicas y ayudas que pueden ser útiles a la hora de rellenar las celdas de una hoja decálculo de Excel: creación de series y de tendencias y rellenado de celdas adyacentes a una dada.También se explica el modo de revisar la ortografía de los documentos de Excel.

5. Modificar hojasExplica la manera de modificar los datos introducidos en las celdas de una hoja de cálculo del programaExcel: edición de los datos, cortar, copiar y pegar, insertar y eliminar celdas. También se describe elproceso de búsqueda y reemplazo en Excel y el modo de deshacer y rehacer acciones.

6. Organizar e imprimir hojasCómo se pueden organizar las ventanas del programa Excel, para mostrar varios documentos, variashojas del mismo documento o varias partes de una hoja de un documento. También se describe el modode imprimir las hojas de cálculo en Excel, viendo todas las opciones que permite y la configuración quese debe aplicar.

7. Formato de celdasSe describen varias opciones básicas en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo Excel:introducción al formato de las celdas, altura, anchura, bordes y relleno de las mismas, alineación de losdatos existentes en las celdas y fuentes de texto utilizadas.Excel 2003 AvanzadoDescripción de funciones avanzadas de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003, viendo el uso de fórmulas,funciones y gráficos en los libros de Excel. También se describen aspectos avanzados relativos a la edición dehojas y al formato de las celdas, y se explica la relación de Excel e Internet, para colocar los datos de una hojade cálculo en una página web.Página 6campus.cae.net - Microsoft Office 2003 Standard

1. FórmulasUtilización de las fórmulas en la hoja de cálculo Excel: cómo se escriben, operadores, cómo se hacereferencia a otras celdas de la misma o de otras hojas, uso de referencias relativas, absolutas y mixtas,cómo se copian y pegan fórmulas que contienen referencias. Finalmente, se describe el uso de rótulosde filas o columnas y de nombres de celdas o rangos en las fórmulas.

2. FuncionesDescripción y utilización de las funciones existentes en la hoja de cálculo Excel: introducción defunciones, funciones sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar referencias en las funciones, ...

3. Formato avanzado de celdasSe describen varias opciones avanzadas en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo Excel:formato de números, formatos personalizados y condicionales, y autoformato de celdas. También seexplica la forma de aplicar un estilo a una celda.

4. Más sobre la edición de hojasSe explican opciones avanzadas sobre la edición o modificación de hojas de cálculo de Excel: pegadoespecial, búsqueda de datos por formato y organización de las hojas en paneles. También se describe elmodo de comparar libros en paralelo y cómo se puede insertar dibujos e imágenes en las hojas deExcel.

5. Crear gráficosCreación y modificación de gráficos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes enla misma.

6. Colocar datos en la WebDescribe cómo podemos insertar hipervínculos en las hojas de cálculo de Excel para navegar entre ellasy el uso de su barra de herramientas Web. Además, se indican todas las opciones disponibles en Excelpara la colocación de los libros u hojas de cálculo en la web, como datos estáticos o interactivos (paraque los usuarios puedan interactuar con ellos o no).Excel 2003 ExpertoDescripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003. Se explica elfuncionamiento de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación,validación de datos, subtotales, ...), trabajo con fórmulas, vínculos y matrices, conceptos avanzados sobregráficos, acceso desde Excel a datos externos, tablas y gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas ycolaboración con otros usuarios.

1. Matrices y vínculosTrabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo deExcel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza el trabajo con vínculosentre distintos libros de Excel.

2. ListasCreación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, viendo cómo se puede utilizar un formulariopara ver los datos de las mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la informaciónintroducida en las celdas.

3. FiltrosPágina 7campus.cae.net - Microsoft Office 2003 StandardQué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar datos paraextraer únicamente la información adecuada, autofiltro y filtros avanzados, y trabajo con datos filtrados.Finalmente se describe la manera de designar rangos de celdas como listas.

4. SubtotalesDescripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una hoja decálculo Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. También se indica cómo sepueden crear e imprimir informes con subtotales y el uso de varias funciones para calcular totales ysubtotales.

5. Trabajo con fórmulasSe describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las fórmulas, viendo las distintasherramientas que facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de evaluar fórmula, barra deherramientas auditoría de fórmulas, celdas precedentes y dependientes, comentarios, ...). También seestudia el proceso de cálculo de los valores de las celdas (cálculo manual y automático y diversasopciones sobre este aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda.

6. Temas avanzados sobre gráficosCreación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en lamisma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir imágenes, editar e imprimirel gráfico.

7. Acceso a datos externos (I)Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creadoscon otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de acceder a datosprovenientes de archivos de texto, de bases de datos de Access o de páginas de Internet.

8. Acceso a datos externos (II)Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, procedentes de archivosde bases de datos y utilizando Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para crear el vínculo entrela base de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en Excel los datos que se deseedesde estos archivos externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en Microsoft Querydirectamente (en este último caso, creando incluso consultas con parámetros).

9. Tablas y gráficos dinámicosCreación y trabajo con tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usanfunciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo de usar una tabla dinámicapara consolidar los datos de varias hojas.

10. Análisis de datos y macrosDescripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la horade interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula, utilización de unatabla de datos para calcular distintos resultados en una operación, escenarios (para obtener resultadoscambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas.Finalmente se introducen las macros de Excel y su utilización.

11. Plantillas y vistasSe explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para poder utilizarlas enla creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se explica cómo se pueden almacenar distintasPágina 8campus.cae.net - Microsoft Office 2003 Standardvistas de un mismo libro, las propiedades de un documento de Excel y se introduce el concepto de firmadigital.

12. Colaborar con otros usuariosSe explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios sólo puedanmodificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en un libro compartido, que puede sermodificado por varios usuarios simultáneamente. También se describe el proceso de enviar un libro pararevisión a otras personas y cómo combinar libros.Excel 2003 ProfesionalSe describe cómo crear documentos complejos aplicando distintas herramientas y funciones de MicrosoftExcel 2003: trabajo con documentos XML, creación de formularios en hojas de cálculo de Excel y uso defórmulas y funciones para realizar procesos comunes en libros complejos.

1. XML y ExcelAplicación y utilización del lenguaje XML a los libros de Excel 2003. Se introduce el lenguaje XML y sedescribe el modo de guardar y abrir documentos XML desde Excel, así como la manera de asociarcampos XML a las celdas de una hoja de cálculo de Excel, para poder importar datos desde un archivoXML o exportar los datos de Excel a un archivo XML.

2. FormulariosSe explica cómo crear formularios en hojas de cálculo de Excel, viendo los distintos tipos de controles,sus características y cómo se puede utilizar la información indicada en estos controles para realizardistintas acciones en otras celdas de la hoja, a través de fórmulas y funciones.

3. Uso de funciones comunes (I)Muestra el trabajo con fórmulas y funciones en distintos tipos de libros de Excel. Estos libros reflejanvarias situaciones comunes que nos podemos encontrar en numerosas ocasiones: contar celdas enblanco, consolidar datos de varias hojas o anidar varias funciones SI para realizar distintas acciones enfunción de varias condiciones.

4. Uso de funciones comunes (II)Se describe el uso de fórmulas y funciones de Excel utilizadas en situaciones comunes: cálculo detotales sencillos y más complejos utilizando fórmulas, condiciones para mejorar la presentación de lashojas de cálculo y búsqueda de registros.PowerPoint 2003Se estudia la utilización del programa de creación de presentaciones electrónicas Microsoft PowerPoint 2003,explicando todo lo necesario para crear, modificar y exponer presentaciones gráficas multimedia.

1. Introducción a PowerPoint 2003Introducción al programa de creación de presentaciones PowerPoint, describiendo la manera de iniciarsu ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventanas y paneles, menús desplegables ycontextuales y barras de herramientas

2. Presentaciones y vistasSe describen las distintas maneras que hay para crear presentaciones en PowerPoint: en blanco, a partirde plantillas de diseño, con el asistente para autocontenido o de tipo álbum de fotografías. También seindican los distintos modos de vista que existen en PowerPoint, así como el modo de almacenar lasPágina 9campus.cae.net - Microsoft Office 2003 Standardpresentaciones.

3. Trabajando con diapositivasDescripción y utilización de las diapositivas en el programa de creación de presentaciones PowerPoint:son los objetos fundamentales de una presentación, donde se inserta el contenido de la misma. Seexplica cómo se crean, mueven y eliminan las diapositivas, el diseño de la misma, la introducción detexto o imágenes en los marcadores y qué es y para qué sirve el patrón de diapositivas.

4. Colores y diseñosTrabajo con el diseño de las diapositivas en el programa de creación de presentaciones PowerPoint:combinaciones de colores se pueden aplicar a las diapositivas, fondo de las diapositivas y uso deplantillas de diseño, que permiten establecer la apariencia del texto y del fondo de las diapositivas,además de aplicar una determinada combinación de colores.

5. Añadir textoTrabajo con el panel Esquema en el programa de creación de presentaciones PowerPoint para introducirel texto de las diapositivas. Se describe el manejo del texto a través de los patrones y la introducción deelementos de texto independientes como cuadros de texto o como una etiqueta.

6. Formato y corrección del textoSe analizan las distintas opciones de formato de texto y de párrafo existentes en el programa decreación de presentaciones PowerPoint. También se describen otras herramientas, como la revisiónortográfica y el uso de la regla, la cuadrícula y las guías para colocar y distribuir los elementos en lasdiapositivas.
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