Microsoft Office Profesional

Manejo profesional de documentos de oficina
Office Profesional para la aplicación diaria

Descripción
En tareas que son de naturaleza repetitiva y cotidiana, ahorrar tiempo es fundamental. Este es
un curso que permite aprovechar las ventajas y factores de eficiencia provistos dentro de este
software clásico.

Objetivos
– Aprender el manejo óptimo del procesador de palabras.
– Aprender el manejo de las hojas de cálculo, así como a desarrollar fórmulas y manejar funciones
– Desarrollar presentaciones profesionales e interactivas con PowerPoint.
– Adquirir habilidades concretas en la creación de bases de datos

Dirigido a
Los que requieren solucionar casos concretos en proceso de textos, hoja de cálculo,
presentaciones de negocios y bases de datos.

Requisitos
Tener nociones básicas del uso de computadora PC o Mac.

Lo que incluye
– Carpeta completa con material en español.
– Constancia con valor curricular.
– CD con archivos de ejercicios.

Duración
87.5 horas

Módulos
Word, 25 horas
Excel, 25 horas
PowerPoint, 12.5 horas
Access, 25 horas

Temarios

Word, 25 horas
Introducción
– Descripción del ambiente de trabajo.
– Capacidades de Word.
Manejo de Word
– Teclas de navegación.
– Seleccionar texto.
– Técnicas de selección (por palabra, línea, párrafo y todo el documento).
– Copiar y mover texto.
– Con el teclado.
– Simplificando con el apuntador del ratón.
Herramientas para la edición de texto
– Autotexto.
– Crear un autotexto.
– Auto corrección.
– Ortografía.
– Cambio texto de mayúsculas a minúsculas.
– Marcadores.
– Comando ir a.
– Buscar.
– Reemplazar.
– Columnas.
Dando formato al texto
– Fuentes.
– Párrafo.
– Bordes.
– Viñetas.
– Sangrías.
Saltos de página, encabezados, pies de página y secciones
– Tipos de saltos.
– Saltos de página
– encabezados.
– Pies de página.
– Secciones.
– Diferentes encabezados y saltos de página.
Vista preliminar
– Visualizando varias hojas.
– Cambio de márgenes.
– Cambio tamaño y orientación de hoja.
Estilos y tablas de contenido
– Crear y modificar estilos.
– Niveles de estilos.
– Que es una tabla de contenido?
– Insertar una tabla de contenido.
– Actualizar una tabla de contenido.
– Modificar una tabla de contenido.
Tablas
– Usos de las tablas.
– Insertar una tabla.
– Modificar la tabla.
– Foramto a la tabla.
– Insertar filas, columnas o celdas.
– Eliminar filas, columnas o celdas.
Bases de datos
– Definición y reglas de las bases de datos.
– Creación de Cartas modelo, sobres modelo y etiquetas modelo.
– Manejo de las cartas modelo.
– Insertar campos en cartas modelo.
– Impresión de cartas modelo.
Plantillas
– Que son las plantillas?
– Creación de plantillas.
– Modificación de una plantilla.
– Aplicación de una plantilla.
Tabuladores
– Que son los tabuladores?
– Usos de los tabuladores.
– Tipos de los tabuladores.
– Establecer tabuladores.
– Manejo de tabuladores.
– Quitar tabuladores.

Excel, 25 horas
Introducción
Descripción del ambiente de trabajo
– Definición de celda
– Columna y renglón
– Capacidades de Excel
Manejo de Excel
– Teclas de navegación
– Seleccionar celdas (juntas y separadas)
– Técnicas de selección
Apuntador del ratón
– Funciones del apuntador del ratón (mover, copiar)
– Autollenado
– Series personalizadas
– Etiquetas inteligentes
Estructura de Excel (Libros y hojas)
– Manejo de hojas )mover, copiar, Insertar, eliminar, renombrar)
– Trabajo en grupo (agrupar y desagrupar)
Fórmulas y Funciones
– Captura de información
– Fórmulas y funciones, diferencias
– Desarrollo de fórmulas
– Aplicación de funciones
Formato a la hoja
– Formato a números y fechas
– Formato a celdas
– Alineaciones
Referencias
– Referencias absolutas y relativas, diferencias
– Nombres de rango
– Aplicación y uso de nombres de rango
Comentarios
– ¿Que son los comentarios?
– Insertar, modificar y eliminar un comentario
– Impresión de comentarios
Presentación preliminar
– Presentación en diferentes hojas
– Márgenes
– Encabezados y pies de página
– Tamaño y orientación del papel
Bases de datos
– Definición y reglas de las bases de datos
– Ordenamiento de listas
– Autofiltro y filtros avanzados
– Criterios “Y” , “O”
Gráficas
– Preparación de una gráfica
– Uso del Asistente para gráficos
– Modificación de series
– Formato al gráfico

PowerPoint, 12.5 hrs
Descripción del curso
– Descripción del ambiente de trabajo.
– Capacidades de PowerPoint.
Presentaciones electrónicas
– ¿Qué son las presentaciones electrónicas?
– ¿Cómo se forman las presentaciones electrónicas?
– Flujo de trabajo de una presentación electrónica.
Diapositivas
– Insertar diapositivas en una presentación.
– Tipos de diapositivas.
– Capturar información en una diapositiva.
– Formato a una diapositiva.
Vistas de diapositivas
– Vista normal (modificación de elementos de la diapositiva).
– Vista notas.
– Vista clasificador de diapositivas (mover, copiar, eliminar diapositivas).
Diseño de diapositivas
– Aplicar diseño de una diapositiva.
– Modificar diseño de una diapositiva.
– Diapositivas maestras.
Efectos de transición y animación
– ¿Qué son los efectos de transición y animación?
– Establecer efectos de transición a las diapositivas y a los objetos de la diapositiva.
– Animación de los objetos de la diapositiva.
– Manejo de efectos de animación.
– Establecer tiempos a las diapositivas para una presentación de productos.

Access, 25 hrs
Introducción
– Descripción del ambiente de trabajo
– Capacidades de Acces
Introducción a las bases de datos relacionales
– ¿Qué es una base de datos relacional?
– Estructura de una base de datos relacional
– Definiendo campos para una base de datos
Iniciando y creando una nueva base de datos
– Crear una base de datos (tabla)
– Definir campos de captura
Campos
– Tipos de datos para almacenar
– Definición de los campos
– Propiedades de los campos
– Organización de los campos
– Campos con llaves maestras
– Anexando campos
Relaciones
– ¿Que son las relaciones?
– ¿Cómo trabajan las relaciones?
– Tipos de relaciones
– Relacionando campos en diferentes tablas
Filtros de datos
– Cómo se crea un filtro y para qué sirve
– Creación de consultas de selección
– Ordenar los filtros en forma alfabética
– Definiendo nombres para las consultas
– Expresiones
– Usando los criterios para establecer cálculos
– Propiedades y su manejo
– Parámetros de consultas
– Mostrar y ocultar resultados de la consulta
Consultas de acción
– Simplificando las actualizaciones de datos con consultas de acción
– Tipos de consulta de acción
– Conversión de una consulta de selección en una consulta de acción
– Ejecutar una consulta de acción
– Consulta creación de una nueva tabla
– Consulta de actualización
– Consulta de datos anexados
– Consulta de eliminación
Formularios
– Cómo crear un formulario
– Diseño de un formulario y manejo de sus herramientas
– Combinación de formularios con datos
– Diferentes vistas de los formularios
– Propiedades de los formularios
– Guardando un formulario
Reportes
– Cómo crear un reporte
– Diseño de un reporte y manejo de sus herramientas
– Combinación de reportes con datos
– Diferentes vistas de los reportes
– Guardando un reporte