Organizaciòn de los Archivos Institucionales

Contenido:

Mòdulo 1
Los Procesos Técnicos, Tipos de Material y Sistemas de Clasificación Básicos de los Archivo.

Objetivo del Módulo l

Que los participantes reconozcan los Procesos Técnicos de los diferentes Archivos de los materiales Básicos Archivísticos; así como su manejo, clasificación y cuidado de los diferentes tipos de Archivo.

1. Integración de expedientes y series

1.1 Clasificación

1.2 Descripción

1.3 Valoración

1.4 Disposición

1.5 Baja o depuración documental

1.6 Transferencias primarias y secundarias

1.7 Tipos de materiales que se deben utilizar para conformar los
diferentes tipos de Archivos

1.7.1 Mobiliario

1.7.2 Inmuebles

1.8 Manejo, Clasificación y cuidado de los diferentes tipos de
Archivos y sus Soportes

1.8.1 Archivo de Papel

1.8.2 Archivo Informático

1.8.3 Archivo de Video

1.8.4 Archivo Sonoro

1.8.5 Archivo Heliográfico

1.9 Instrumentos de descripción

1.9.1 Inventario

1.9.1.1 Analítico

1.9.1.2 Somero

1.9.1.3 Transferencia Primaria

1.9.1.4 Transferencia Secundaria

1.9.1.5 Baja Documental

1.9.2 Guía

1.9.3 Catálogo

Mòdulo 2

Normas y Procedimientos para el Manejo de los Archivos Gubernamentales

Objetivo del Módulo 2

Que los participantes conozcan y apliquen las Leyes y Reglamentos de los Archivos Gubernamentales

1.Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

1.Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y la aplicación de la misma

1.Lineamientos de Protección de Datos Personales

1.Recomendaciones para la Organización de Correos electrónicos institucionales de las dependencias de la Administración Pública Federal

1.Recomendaciones para la Organización de los Documentos Electrónicos institucionales de las dependencias de la Administración Pública Federal

Mòdulo 3

Instrumentos de Control Archivístico

Objetivo del Módulo 3

Que los participantes reconozcan los diferentes instrumentos para el Control Archivístico.

3 Tipos de Instrumentos de control archivístico

3.1 Manuales

3.2 Cuadro de Clasificación Archivística

3.3 Catálogo de Disposición Documental

3.4 Calendario de Caducidades

3.5 Inventario de Descripción Archivística

3.6 Programas informáticos

3.7 Utilidad de Word y Excel

3.8 Escáner

3.9 Impresión y redes

3.10 Internet

Módulo 4

Higiene, Seguridad y Protección Civil en las Áreas de Archivo

Objetivo del Módulo 4

Que los participantes conozcan las medidas de seguridad e higiene para la prevención en las áreas de archivo

4. Manejo de extintores

4.1 Señalamientos preventivos

4.2 Tipo de plagas y su combate

4.3 Tipo de bacterias e infecciones