Curso Taller Administración de Documentos y Gestión de Archivos

Estructura Curricular

Módulo 1.- Introducción a la Administración de Documentos.

• La Administración de Documentos en el contexto de los procesos de transparencia gubernamental y el acceso a la información pública.

• Desarrollo Histórico de la Administración de Documentos.

• Conceptos fundamentales de la Administración de Documentos

• La Administración de Documentos como Teoría y Método del trabajo

Archivístico.

Módulo 2.- Administración de Documentos Activos: Rediseñando el sistema documental

• La acción institucional y la generación de Documentos

• De la Documentación a la generación de Archivos: Los circuitos documentales

• Los Archivos como conjuntos organizados de información.

• La actividad documental y el control de la información de gestión

• Estructura orgánica de las áreas de Correspondencia y Archivo.

• Funciones genéricas de las áreas de Correspondencia y Archivo.

• El manejo de los servicios de correspondencia

• El control de trámites y la formación de expedientes, series y fondos documentales

• El dilema de la información electrónica: uso de gestión y conservación a largo plazo como memoria documental

• Principales normas para el manejo de la información electrónica

Módulo 3. Los instrumentos de control documental y archivísticos

• Sistema y método de la clasificación, ordenación y acceso a los Archivos institucionales: El cuadro de clasificación archivística

· Valoración Documental y Catálogo de Disposición Documental

· Inventario documentales basados en la Norma General Internacional de Descripción Archivística ISAD- G

· Guía Simple de Archivos: utilidad y construcción

· Estructura de metadatos para el manejo de la información electrónica de archivo

· Digitalización de imágenes y automatización: ¿oficina sin papel?

Módulo 4.- Administración de Documentos Semiactivos e Históricos

• Naturaleza y características de la información Semiactiva.

• Conceptos de transferencia primaria y concentración de Archivos.

• Valoración, disposición documental y transferencias secundarias.

• La depuración de Archivos: definición, bases jurídicas y método de operación.

• Naturaleza y características de la información Histórica

• Recepción y organización de acervos históricos.

• Los instrumentos de trabajo archivístico para el control de archivos históricos.

• Conservación de archivos históricos, preservación a largo plazo

• Acceso y difusión de los archivos históricos