Taller de formulación y presentación de proyectos

Curso

En La Paz

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Descripción

  • Tipología

    Taller

  • Lugar

    La paz

Objetivo del curso: Al terminar el curso el alumno deberá ser capaz de reconocer los elementos que conforman un proyecto, definir las tareas, establecer y asignar los recursos, programar las secuencias y los tiempos de ejecución, así como monitorear, balancear y recalendarizar un proyecto.

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La Paz (Baja California Sur)
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Mar Bermejo No. 195, Col Playa Palo de Santa Rita, 23000

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Programa académico

Temas y subtemas

Unidad I. Introducción

  • Definición de proyecto y conceptos generales.
  • Objetivos, metas, recursos, calendarios, programas, funciones y tareas.
  • Uso de paquetes.
  • Necesidades y usos de manejadores de proyectos.
  • Dimensiones y limitaciones de un proyecto.
  • Fases de un proyecto.


Unidad II. Creación y Planeación

  • Definir las metas.
  • Determinar las necesidades para lograr las metas.
  • Identificar las tareas: dividir en fases y tareas; estimar la duración de cada tarea.
  • Determinar la secuencia de las tareas: decidir prioridades, limitantes y tareas forzadas.
  • Asignar recursos: recurso humano y equipo para cada tarea.
  • Crear calendarios y horarios.
  • Revisar el plan: verificar y complementar, hacer revisar por otros miembros.


Unidad III. Manejo y Monitoreo

  • Evaluar progresos: comparar calendario actual e inicial.
  • Ordenar la información: detectar áreas de conflicto, ajustar calendarios.
  • Monitorear recursos: monitorear uso y desempeño de los recursos, evaluar y reconocer, resolver conflictos incrementando o sustituyendo recursos, rearreglando tareas.
  • Manejar la información del proyecto: introducir y actualizar la información de tareas y recursos.


Unidad IV. Comunicación

  • Establecer por precisión los parámetros de avance.
  • Crear reportes: clientes, staff, manejadores.
  • Someter los reportes a revisión.


Unidad V. Integración

  • Creación y manejo de subproyectos: concepto general; aplicaciones; sistemas lineales y modulares; autoridad, autonomía y responsabilidad.
  • Manejo de recursos humanos: creación de "pools"; distribución entre subproyectos; funciones y tareas.
  • Eficiencia de infraestructura física.


Unidad VI. Uso y Manejo del MS-Project: Creación del Proyecto

  • Bosquejo de las fases.
  • Introducir tareas.
  • Asignar relaciones entre tareas.
  • Introducir recursos.
  • Crear calendarios.
  • Analizar el plan de trabajo.


Unidad VII. Uso y Manejo del MS-Project: Manejo y Monitoreo

  • Enfatizar la información.
  • Monitorear el avance del proyecto.
  • Manejo de recursos.
  • Ajuste de calendarios.


Unidad VIII. Uso y Manejo del MS-Project: Reportes

  • Tipos de reportes.
  • Presentación.
  • Impresión.


Unidad IX. Uso y Manejo del MS-Project: Subproyectos

  • Fusión de proyectos.
  • Creación de "pool" de recursos.
  • Reasignar recursos humanos, físicos y financieros.
  • Rediseñar calendarios, tareas, tiempos y reportes.


Unidad X. Uso y Manejo del MS-Project: Proyecto-Ejemplo

  • Detección del tema y contenido.
  • Preparación de la información.
  • Elaboración del plan de trabajo.
  • Cálculo de costos fijos y de operación.
  • Resolución de problemas.
  • Presentación del informe.


Actividades de Aprendizaje

  • Se impartirán clases teóricas, apoyándose en el uso del pizarrón y acetatos.
  • Se entrenará al alumno en el manejo del MS-Project (para Windows), como una herramienta, trabajando directamente en la computadora.
  • El alumno desarrollará un proyecto-ejemplo, recibiendo asesoría constante. El curso tendrá una duración de 60 horas: 20 horas de teoría; 20 horas de trabajo en la computadora y 20 horas para la elaboración del proyecto-ejemplo.

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Al terminar el curso el alumno deberá ser capaz de reconocer los elementos que conforman un proyecto, definir las tareas, establecer y asignar los recursos, programar las secuencias y los tiempos de ejecución, así como monitorear, balancear y recalendarizar un proyecto. Del mismo modo, conocerá las partes y los formatos más comunes y se ejercitará en la correcta orientación y presentación del proyecto.

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