Taller de formulación y presentación de proyectos en La Paz

Temas y subtemas

Unidad I. Introducción

• Definición de proyecto y conceptos generales.
• Objetivos, metas, recursos, calendarios, programas, funciones y tareas.
• Uso de paquetes.
• Necesidades y usos de manejadores de proyectos.
• Dimensiones y limitaciones de un proyecto.
• Fases de un proyecto.

Unidad II. Creación y Planeación

• Definir las metas.
• Determinar las necesidades para lograr las metas.
• Identificar las tareas: dividir en fases y tareas; estimar la duración de cada tarea.
• Determinar la secuencia de las tareas: decidir prioridades, limitantes y tareas forzadas.
• Asignar recursos: recurso humano y equipo para cada tarea.
• Crear calendarios y horarios.
• Revisar el plan: verificar y complementar, hacer revisar por otros miembros.

Unidad III. Manejo y Monitoreo

• Evaluar progresos: comparar calendario actual e inicial.
• Ordenar la información: detectar áreas de conflicto, ajustar calendarios.
• Monitorear recursos: monitorear uso y desempeño de los recursos, evaluar y reconocer, resolver conflictos incrementando o sustituyendo recursos, rearreglando tareas.
• Manejar la información del proyecto: introducir y actualizar la información de tareas y recursos.

Unidad IV. Comunicación

• Establecer por precisión los parámetros de avance.
• Crear reportes: clientes, staff, manejadores.
• Someter los reportes a revisión.

Unidad V. Integración

• Creación y manejo de subproyectos: concepto general; aplicaciones; sistemas lineales y modulares; autoridad, autonomía y responsabilidad.
• Manejo de recursos humanos: creación de "pools"; distribución entre subproyectos; funciones y tareas.
• Eficiencia de infraestructura física.

Unidad VI. Uso y Manejo del MS-Project: Creación del Proyecto

• Bosquejo de las fases.
• Introducir tareas.
• Asignar relaciones entre tareas.
• Introducir recursos.
• Crear calendarios.
• Analizar el plan de trabajo.

Unidad VII. Uso y Manejo del MS-Project: Manejo y Monitoreo

• Enfatizar la información.
• Monitorear el avance del proyecto.
• Manejo de recursos.
• Ajuste de calendarios.

Unidad VIII. Uso y Manejo del MS-Project: Reportes

• Tipos de reportes.
• Presentación.
• Impresión.

Unidad IX. Uso y Manejo del MS-Project: Subproyectos

• Fusión de proyectos.
• Creación de "pool" de recursos.
• Reasignar recursos humanos, físicos y financieros.
• Rediseñar calendarios, tareas, tiempos y reportes.

Unidad X. Uso y Manejo del MS-Project: Proyecto-Ejemplo

• Detección del tema y contenido.
• Preparación de la información.
• Elaboración del plan de trabajo.
• Cálculo de costos fijos y de operación.
• Resolución de problemas.
• Presentación del informe.

Actividades de Aprendizaje

• Se impartirán clases teóricas, apoyándose en el uso del pizarrón y acetatos.
• Se entrenará al alumno en el manejo del MS-Project (para Windows), como una herramienta, trabajando directamente en la computadora.
• El alumno desarrollará un proyecto-ejemplo, recibiendo asesoría constante. El curso tendrá una duración de 60 horas: 20 horas de teoría; 20 horas de trabajo en la computadora y 20 horas para la elaboración del proyecto-ejemplo.

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Al terminar el curso el alumno deberá ser capaz de reconocer los elementos que conforman un proyecto, definir las tareas, establecer y asignar los recursos, programar las secuencias y los tiempos de ejecución, así como monitorear, balancear y recalendarizar un proyecto. Del mismo modo, conocerá las partes y los formatos más comunes y se ejercitará en la correcta orientación y presentación del proyecto.