DIPLOMADO EXPERTO EN COMPRAS Y ABASTO

CONTENIDO

MODULO: Abasto Estratégico

OBJETIVO: Profesionalizar la función de compra, aprendiendo metodologías para generar estrategias que transformen la función, de un centro de costo, a un centro de aporte a las utilidades.

El participante conocerá:

• Como aplicar la metodología de “Strategic Sourcing” para desarrollar la estrategia de compra.

• Definir una manera clara y efectiva para medir los resultados de compra.

• Integrar la función de compra a la cadena de suministro de la empresa.

• Reconocer y entender los beneficios de aplicar nuevas tecnologías en compras.

MODULO: Negociaciones de Valor

OBJETIVO: Desarrollar competencias y habilidades para negociar y comprar adecuadamente de acuerdo a cada situación, comprando no solo al mejor precio, sino con más valor, desempeño y seguridad.

El participante conocerá:

• Como enfocar cada negociación maximizando el valor de la compra.

• Aplicar técnicas y metodologías de negociación y compra para cada tipo de insumo.

• Reconocer y aplicar nuevas tecnologías aplicadas en compras.

• Comunidades de compra, Subastas inversas, Marketplaces y sourcing por Internet,

• Aplicar modelos de costo y precio para negociar contratos estratégicos.

MODULO: Análisis de precios y costos

OBJETIVO: Aprender nuevas formas de analizar cotizaciones recibidas de proveedores a fin de determinar si son razonables y aceptables. Aprender nuevas formas de analizar y aprovechar el entendimiento de cómo los proveedores generan sus precios a partir de su estructura de costos permitiendo determinar la eficiencia de los proveedores respecto a precios.

El participante conocerá:

• Metodología para el análisis de descuentos por cantidades.

• Análisis de costos fijos y variables.

• Análisis de curvas de experiencia.

• Estrategias de administración de costos.

MODULO: Evaluación y Desarrollo de Proveedores

OBJETIVO: Aprender la metodología “PARTNE®” de calificación, evaluación y desarrollo de proveedores, reconociendo la sinergia y beneficios mutuos que se generan para la cadena de suministro del negocio. Desarrollar una metodología de certificación de proveedores que incremente el desempeño, la administración y el proceso de mejora continua de los proveedores.

El participante conocerá:

• Factores y criterios claves a considerar en cualquier evaluación pensada en el desarrollo.

• Metodología de desarrollo de proveedores.

• Proceso de evaluación, calificación y desarrollo de proveedores.

• La entrevista como forma de recopilar datos del proveedor.

• Seguimiento al proceso de desarrollo.

• Desarrollo de grupos de mejora.

MODULO: Desarrollo de Contratos de Riesgo.

OBJETIVO: Aprender y desarrollar competencias para
negociar y desarrollar contratos de compra en
situaciones de riesgo cuando:

• El requerimiento de compra es vago o complejo

• Existe alta probabilidad de que los costos se multipliquen tal como en I&D de productos y/o procesos, o en etapas tempranas de producción (prototipos, investigación básica, desarrollo y exploración, etc.)

• Las fechas de conclusión son urgentes o que puedan fallar por una mala planeación o ejecución y puedan generar costos incrementales.

• No existen suficiente Proveedores que garanticen una competencia sana de precios.

• El tamaño de proyecto involucra grandes montos y riesgos y/o existe incertidumbre en los elementos de costo, el costo o cuestiones técnicas que no permiten determinar los costos con suficiente precisión.

Las negociaciones de Contratos de Riesgo buscan balancear el RIESGO (de pérdidas del Comprador) y la RECOMPENSA (o incentivo del Proveedor para hacer un buen trabajo).

MODULO: Análisis y Solución de Problemas

OBJETIVO: Aprender una metodología deductiva para el análisis y solución de problemas donde no hay mucha información numérica que ayude rápidamente a identificar causas y definir soluciones a problemas comunes en compras.

Desarrollar en los Compradores Negociadores una mejor forma de interactuar con Proveedores y Clientes internos (producción, calidad, contabilidad, diseño, almacenes, etc.) para:

1. Determinar prioridades de entre los muchos problemas del día a día

2. Tomar decisiones acertadas en ambientes de incertidumbre.

3. Encontrar la causa más probable de estos problemas relevantes y solucionar de manera efectiva los problemas vistos y evitar su recurrencia.

4. Anticipar problemas en la implementación de planes y generar planes de acción preventivos y contingentes para proteger el plan.

Finalmente en este módulo se desarrollaran en los Compradores – Negociadores habilidades de interacción a través de técnicas de interrogatorio e influencia, solución de desacuerdos y conflictos, mejorar la efectividad de las reuniones y enfocar situaciones prioritarias.

El participante conocerá:

ANALISIS DE SITUACIONES.

Identificando preocupaciones, amenazas y oportunidades.

Análisis de situaciones, Gravedad, Urgencia y Tendencia.

Definiendo las prioridades y seguimiento a las situaciones prioritarias.

ANALISIS Y SOLUCION DE PROBLEMAS.

Enfoque al problema y su descripción, objeto + defecto

Especificando el problema, Es, No Es, Que, Donde, Cuando, Cuanto

Buscando los elementos únicos y distintivos del problema y entender los cambios que generan problemas.

Buscando la Causa Más Probable y generar hipótesis válidas.

Probando las hipótesis y verificar resultados, técnicas de Interrogatorio

ANALISIS DE DESICIONES.

Fijar Objetivos y Definir Alternativas

Calcular los riesgos de la decisión a tomar e Influenciar personas sobre las cuales no se tiene autoridad.

Solución de desacuerdos y conflictos

ANALISIS DE PROBLEMAS POTENCIALES.

Planes y anticipación de problemas, Evaluación de amenazas al plan.

Desarrollo de acciones preventivas, de protección y corrección.

Mecanismos de Control, Canales de información y puntos de control,

Mejora en la efectividad y eficacia de las reuniones.

MODULO: Administración de Inventarios Industriales y Retail.

OBJETIVO:Desarrollar competencias y habilidades para administrar y controlar inventarios de artículos, refacciones, partes y materia prima para Industrias y/o Tiendas de Retail.

Profesionalizar la función de la Administración de inventarios para incrementar el nivel de servicio a producción y/o al mostrador y clientes optimizando la inversión de capital.

CONTENIDO

FUNDAMENTOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS BASICOS “BASIC STOCK LIST” Demanda Constante

El participante conocerá:

· Propósito y función de los inventarios, Variables que determinan el nivel de incertidumbre

· Costos asociados a los inventarios

· Tipos de inventarios y técnicas de control de inventarios.

· Clasificación de artículos Método ABC.

· Determinación de los Costos de Ordenar y Mantener

· Modelo EOQ, Cantidad Económica a Ordenar. Cuanto Comprar?, Cuando Ordenar?

· Reducción del costo total optimizando inventarios.

INVENTARIOS PRODUCTOS DE TEMPORADA, “MODEL STOCK LIST”.

El participante conocerá:

· Modelo del Vendedor de Periódicos, Demanda exponencial, artículos de moda, pinos de navidad, venta incremental hasta que pase el evento

· Modelo del Vendedor de Periódicos, Demanda normal, artículos de moda sin un evento que marque el tiempo o que el evento se desvanezca lentamente.

· Administración de Inventarios para Nivel de Servicio

· Modelo de precios de descuento al detalle.

INVENTARIO PRODUCTO ALTA ROTACION/MARGEN, “NEVER OUT LIST”.

El participante conocerá:

· Modelo estadístico “Oravec” para el control de inventarios.

· Nivel de Servicio dirigido a ABC y Riesgo de faltante.

· Determinación de costos de ordenar, mantener y de agotamiento.

· Negociando el Nivel de Servicio de acuerdo a la importancia de negocio del articulo, parte o material. Estimación de la demanda.

· Respuesta a las preguntas clave de todo sistema de control de inventario: ¿Qué tanto hay en existencia? ¿Cuándo ordenar? ¿Qué tanto comprar? ¿Cuál será la fecha de espera?

INVENTARIOS DETERMINISTICOS O DE MATERIA PRIMA.

El participante conocerá:

· “MRP” Planeación de Requerimiento de Materiales

“JIT” Justo a Tiempo.