Microsoft Outlook

Reseña del programa

Este curso está diseñado para que, los asistentes conozcan y manejen las herramientas básicas con que cuenta este organizador personal.

Contenido temático

Sección 1. Empezar con Outlook

• Iniciar Sesión en Outlook
• El Ambiente de Outlook
• Componer y Mandar un Mensaje Simple
• Abrir un Mensaje
• Contestar un Mensaje
• Imprimir un Mensaje
• Borrar un Mensaje

Sección 2.Componer un mensaje

• Poner Remitente a un Mensaje
• Formatear un Mensaje
• Checar la Ortografía y la Gramática
• Insertar un Archivo
• Reenviar un Mensaje

Sección 3. Administrar el correo

• Abrir y Guardar un Archivo
• Insertado
• Poner Marca de Seguimiento a un Mensaje
• Crear una Carpeta
• Mover Mensajes a una Carpeta
• Mover Mensajes a Carpetas
• Borrar una Carpeta

Sección 4. Registrar citas

• El Calendario de Outlook
• Registrar una Cita
• Asignar una Categoría a la Cita
• Actualizar Entradas en el Calendario

Sección 5. Registrar reuniones

• Registrar una Reunión
• Contestar a una Petición de Reunión
• Proponer una nueva hora de Reunión
• Averiguar la Contestación a una Reunión
• Actualizar una Petición de Reunión
• Cancelar la Petición de Reunión
• Imprimir un Calendario

Sección 6. Administrar contactos

• Agregar un Contacto
• Ordenar Contactos
• Encontrar un Contacto
• Generar un Mapa
• Editar un Contacto
• Borrar un Contacto
• Imprimir Contactos

Sección 7. Administrar Tareas

• Crear una Tarea
• Editar una Tarea
• Actualizar una Tarea

Sección 8. Usando Notas

• Crear una nota
• Editar una nota
• Copiar una nota

Sección 9. Seguimiento a las actividades usando el Diario

• Grabar una entrada en el Diario Automáticamente
• Grabar una entrada en el Diario manualmente
• Modificar una entrada de Diario

Sección 10. Establecer opciones de calendario

• Establecer horario y tiempos de trabajo
• Mostrar otras zonas horarias
• Establecer opciones Libre/Ocupado

Sección 11. Establecer opciones de mensaje

• Modificar opciones de mensaje
• Modificar opciones de entrega
• Modificar formato de mensaje
• Notificar a otros que estará fuera de la oficina

Sección 12. Compartiendo información de carpetas

• Especificar permisos de carpetas
• Accesar a la carpeta de otro usuario
• Delegar acceso a las carpetas

Sección 13. Manejando Tareas

• Asignar una tarea
• Responder a una petición de tarea
• Mandar una actualización de tarea
• Seguir una tarea asignada

Sección 14. Personalizar Outlook

• Personalizar Barras de Herramientas
• Crear una Nueva Barra de Herramientas
• Personalizar el Menú
• Crear una Carpeta de Página de Inicio

Sección 15. Localizar Asuntos de Mensajes de Outlook

• Ordenar Mensajes Usando Criterios Múltiples
• Buscar Mensajes
• Buscar Mensajes Usando Criterios Múltiples
• Filtrar Mensajes
• Organizar Mensajes
• Manejar Correos Eliminados