Administración Eficaz del Tiempo con MS Outlook 2007

Modulo I: Percibir Outlook como una Herramienta de Administración de Tiempo
I. Introducción

• Importancia de la Organización del Tiempo
• Herramientas Comunes para Programar Actividades
• Acciones que Impiden Aprovechar el Tiempo Adecuadamente

II. Los Conceptos Esenciales de MS Outlook 2007

• Introducción a Outlook 2007
• La Bandeja de Entrada
• Crear Mensajes
• Archivo Adjunto
• Leer, Responder y Re enviar Mensajes Recibidos
• Panel de Lectura
• Crear un Mensaje Efectivo
• Personalizar el Formato del Correo
• Formato de Mensaje
• Diseño de Fondo y Fuentes
• Firmas
• El Calendario
• Crear un Citas, Citas Periódicas y Eventos
• Clasifica Citas por medio de colores (Categorías)
• Cambiar las Opciones del Calendario
• Filtrar Citas con las Vistas
• Programar Reuniones
• La Carpeta de Tareas
• Crear Tareas y Tareas Periódicas
• Asignar Tareas
• Clasifica Tareas por medio de colores (Categorías)
• Filtrar Tareas con las Vistas
• Emplear Notas
• Registrar Notas
• Formato de Notas

Modulo 2: Convierte Outlook en un Sistema de Administración Integrado
III. Como se consigue un Sistema de Administración Integrado

• Recopilación de la Información Recibida
• Procesar y Organizar la Información
• Prioridades y Planeación

IV. Personalizar Elementos y Opciones de Outlook

• El Panel de Exploración
• La Barra de Tareas
• La Lista de Carpetas
• Opciones de Outlook
• Preferencias de Correo
• Preferencias del Calendario
• Pantalla de Sistema de Administración Integral

Modulo 3: Ve más allá organizando y Automatizando Outlook
V. Administrar Mensajes en Carpetas

• Trabajar con Carpetas
• Crear y Eliminar Carpetas
• Mover o Copiar Elementos a Carpetas
• Carpetas Personales
• Crear un Archivo de Datos de Outlook
• Trabajar con Carpetas Personales
• Desconectar y Conectar un Archivo Datos

VI. Trabajar con Vistas

• Personalizar la Vista Actual
• Agregar y Quitar Campos
• Agrupar, Ordenar y Filtrar
• Definir Vistas con el organizador de Vistas
• VII. Organizar Mensajes, Reglas y Alertas
• Organizar por Carpetas, Colores o Vistas
• Crear Reglas o Alertas para Mensajes Entrantes
• Asistente Fuera de Oficina