Cómo organizar eficazmente archivos y documentos

Alianzas Estrategicas en Capacitación S.C.
En México

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Información importante

Tipología Capacitación laboral
Lugar México
Horas lectivas 16h
  • Capacitación laboral
  • México
  • 16h
Descripción

Archivar es la parte del manejo de los documentos que se relaciona, principalmente, con la clasificación, arreglo y conservación de correspondencia comercial, para que pueda localizarse rápidamente cuando se necesita. Casi todos los escritos que se originan en una oficina necesitan archivarse y, en algunas empresas, fracasan debido a que no conocen la importancia de la buena organización de sus documentos, así como gran parte del éxito de muchas instituciones se debe a que pudieron tomar fácil y rápidamente decisiones vitales, porque localizaron y utilizaron, inmediatamente, la información requerida.

Instalaciones

Dónde se imparte y en qué fechas

Inicio Ubicación

México
Frontera # 217 Esq Av. Cuauhtemoc Col. Roma, Ciudad de México (Distrito Federal), México
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Preguntas Frecuentes

· Requisitos

.

¿Qué aprendes en este curso?

Archivos
Materiales
Muebles
Sistema alfabético
Alfabetización
Referencias cruzadas
Archivo temático
Expedientes
Archivo geográfico
Archivo alfanumérico

Programa académico

Contenido Temático:

01. Técnicas modernas de archivo.

02. Materiales, muebles y accesorios de

archivo.

03. Sistemas o métodos básicos de archivo.

04. Sistema de archivo alfabético.

4.01. Ventajas del sistema alfabético.

4.02. Consideraciones básicas.

4.03. Limitaciones.

4.04. Desventajas.

4.05. Reglas de alfabetización.

4.06. Reglas para la inversión de títulos.

4.07. Pasos en el procedimiento de archivo

alfabético.

4.08. Las referencias cruzadas.

4.09. Cómo abrir y rotular expedientes.

4.10. Sugerencias para archivar correctamente.

05. Métodos de Transferencia al archivo de

concentración.

06. Sistema de archivo por asunto o temático.

07. Sistema de archivo temático-numérico.

08. Sistema de archivo geográfico.

09. Sistema de archivo numérico.

10. Sistema de archivo numeralfa o

alfanumérico.


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