Cómo organizar eficazmente archivos y documentos

Capacitación laboral

En México

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Descripción

  • Tipología

    Capacitación laboral

  • Lugar

    México

  • Horas lectivas

    16h

Archivar es la parte del manejo de los documentos que se relaciona, principalmente, con la clasificación, arreglo y conservación de correspondencia comercial, para que pueda localizarse rápidamente cuando se necesita. Casi todos los escritos que se originan en una oficina necesitan archivarse y, en algunas empresas, fracasan debido a que no conocen la importancia de la buena organización de sus documentos, así como gran parte del éxito de muchas instituciones se debe a que pudieron tomar fácil y rápidamente decisiones vitales, porque localizaron y utilizaron, inmediatamente, la información requerida.

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México (Ciudad de México (Distrito Federal))
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Materias

  • Archivos
  • Materiales
  • Muebles
  • Sistema alfabético
  • Alfabetización
  • Referencias cruzadas
  • Archivo temático
  • Expedientes
  • Archivo geográfico
  • Archivo alfanumérico

Programa académico

Contenido Temático:

01. Técnicas modernas de archivo.

02. Materiales, muebles y accesorios de

archivo.

03. Sistemas o métodos básicos de archivo.

04. Sistema de archivo alfabético.

4.01. Ventajas del sistema alfabético.

4.02. Consideraciones básicas.

4.03. Limitaciones.

4.04. Desventajas.

4.05. Reglas de alfabetización.

4.06. Reglas para la inversión de títulos.

4.07. Pasos en el procedimiento de archivo

alfabético.

4.08. Las referencias cruzadas.

4.09. Cómo abrir y rotular expedientes.

4.10. Sugerencias para archivar correctamente.

05. Métodos de Transferencia al archivo de

concentración.

06. Sistema de archivo por asunto o temático.

07. Sistema de archivo temático-numérico.

08. Sistema de archivo geográfico.

09. Sistema de archivo numérico.

10. Sistema de archivo numeralfa o

alfanumérico.

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