Microsoft Access

Descripción

Microsoft Access es un Sistema de gestión de base de datos Relacional creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.

Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas () cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos de programación.
Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeño y mediano tamaño. Con Access VBA se puede llegar a tener más de 1.000.000º de registros sin problemas siempre y cuando la capacidad de la DB no supere 1,7 GB.
Muchos usuarios piensan que Access tiene limitaciones en general y, como herramienta de bases de datos está pensada para una pequeña empresa, donde no disponen de grandes bancos de datos, también está dirigida para típicas bases de datos de casa. Sus limitaciones por ahora están basadas en el tamaño de la DB y en la tarea de multifunción que superando más de 20 usuarios Clientes, la DB puede fallar con bloqueos importantes. Por lo demás, Access puede tener más de 1.000.000º de registros sin dar ningún tipo de problemas.

Con Access se puede hacer todo lo que uno desee, hasta la aplicación más compleja que podamos imaginar, todo depende de quien programe la DB, de como se estructure y de las consultas que realiza a las tablas. Está claro que utilizar índices ayuda a Access para agilizar la DB, pero es aconsejable no utilizarlos si deseas manejar muchos Datos, así evitamos Bloqueos y el mal de Access, lo ideal es, que tu base de datos de Access se mueva, relacione y busque la información con instrucciones SQL no muy complejas, se gana, potencia y rigidez con Access.

Temario Microsoft Access

Contenido Programático

Introducción a las bases de datos

Bases de datos Jerárquicas

Bases de datos Red

Base de Datos Relacionales

Fundamentos de Access

Diseño de base de datos en Access

Tablas

Consultas

Formularios

Informes

Otros objetos de base de datos

Objetos de base de datos

Creación de los objetos nuevos

Administración de objetos de base de datos

Modificación de las propiedades de objeto

Creación de accesos directos a los objetos de base de datos

Organizar objetos en grupos

Uso de asistentes para crear bases de datos y objetos

Exportar e importar dato

Expresiones en objetos de bases de datos (introducción)

Creación y personalización de tablas

Lo esencial de las tablas

Diseño de una tabla

Definición de campos y tipos de datos

Elección de un tipo de datos

Agregar un campo de búsqueda a una tabla

Definir una clave principal

Acelerar las ordenaciones y consultas con los índices

Creación de una tabla nueva

Uso del asistente para tablas

Uso de la vista diseño

Uso de la vista hoja de datos

La estructura de una tabla

Administración de campos en la vista diseño

Administración de datos en la vista hoja de datos

Cambiar el orden de los campos

Restricción en la entrada de datos

Definición de reglas de validación

Uso de una máscara de entrada para definir formatos de datos

Ajustar un valor predeterminado

Solicitar un valor

Trabajar en la vista hoja de datos

Introducción y modificación

Introducir texto en un campo memorando

Ordenación de registros

Cambiar el diseño de la hoja de datos

Vinculación de tablas múltiples

Relaciones entre tablas

Uso de la ventana de relaciones para vincular tablas

Definir una relación de uno a varios

Trabajar con relaciones de uno a varios

La integridad de datos

Dividir una tabla para evitar la duplicación de datos

Modificación de combinaciones

Creación de vínculos a bases de datos externas