Administrativos de Obra: La Organización, Control y Gestión

El equipo de gestión de una obra, liderado por el Jefe de Obra, tiene una responsabilidad profesional ante los clientes y ante su propia organización, que le obliga a conocer no solo el sistema de gestión y control de la obra, si no también la forma de organización interna y su contexto, influyendo todo ello de manera decisiva en el logro de los objetivos de la obra.

Uno de los pilares fundamentales en los que se apoya el Jefe de Obra es el Administrativo de Obra, quien debe conocer los objetivos de gestión generales de la obra que se acomete, y en consecuencia la planificación de la obra, tanto desde un punto de vista técnico como económico, así como el esquema organizativo, terminología y otros aspectos claves, para mejor comprensión y motivación del trabajo que le corresponde realizar.

Programa

Parte 1. El proyecto.

Módulo 1. - El proyecto de la obra

• Objetivo: proyecto y presupuesto de la obra
• Definición de proyecto
• Constitución y alcance
• Plan de Gestión
• Ciclo de vida y de la gestión de Proyectos
• Organización
• Figura del jefe de obra

Parte 2. Planificación de la gestión económica.

Módulo 2. - El presupuesto y las mediciones de obra

• Objetivo
  • Estructura de un sistema de gestión
  • Presupuesto de la obra y sus mediciones. Terminología
  • Distintos tipos de medición del trabajo a realizar: presupuesto de cobro, estimación, para control, etc. ). Terminología
  • Recomendaciones sobre las mediciones

Módulo 3. - La estimación de costes para el control

• Objetivos
  • Conceptos imprescindibles previos o de partida. Terminología
  • Estructuras y esquema sinóptico. Ejemplo práctico
  • Esquema de la Planificación inicial
• Que debe contener una estimación
  • Recursos físicos necesarios para llevar a cabo el contrato, naturalezas y tipos en que se agrupan
  • Operativa de la estimación. Ejercicio práctico
  • Resultado previsible del contrato. Análisis marginal
  • Modelo de informe para integración

Parte 3. El control de la gestión económica.

Módulo 4. - Control de la producción

• Objetivos
  • Qué es el control, cómo se controla
  • Para qué nos sirve el control
  • Conceptos a analizar
  • Pequeño ejercicio
• Necesidad de medir en control
  • Flujo del control. Terminología
  • Hechos económicos que se producen
  • Costes aplicados. Ejercicio
  • Derecho a cobro

Módulo 5. - Control de costes

• Objetivos
  • Definición de conceptos importantes de costes. Terminología
  • Establecimiento de los costes previstos
  • Esquema partiendo de una estimación simplificada
  • Esquema partiendo de una estimación detallada
• Cómo mejorar el resultado
  • Análisis de la información - Desviación de costes
  • Ejercicio práctico
  • Análisis en caso de incremento de medición estimada
  • Acciones de cierre de un período
  • Razón de ser del control
  • Modelo de informe de seguimiento para integración

Parte 4. Técnicas de organización.

Módulo 6. - La organización de la obra

• Objetivos
  • Cómo organizar la obra: red directora
  • La red directora
  • Cualidades de la red
  • Estudio de la red directora
• El equipo de trabajo
  • Implantación y actualizaciones de la red directora

Módulo 7. - Los recursos humanos y la prevención y riesgos laborales

• Objetivos
  • Los equipos de trabajo
  • Dirección y gestión de Recursos Humanos
  • El factor humano del Jefe de obra
  • La dirección de los equipos
  • Consideraciones sobre gratificaciones
  • Organización de la prevención y riesgos laborales
• Estudio del trabajo
  • Medida del trabajo
  • Técnica de las observaciones instantáneas
  • Estudio de los equipos. Cuellos de botella
  • Mejoras del trabajo
  • Los medios auxiliares y materiales
  • La organización para garantizar la calidad

Módulo 8. - El control del trabajo y de la calidad

• Objetivos
  • Tipos de control del trabajo
  • Control de tiempos
  • Control de medios empleados en la ejecución de la obra
  • Control de la calidad
  • Control del trabajo de los subcontratistas
• Control de costes por equipos
  • Control de la programación en cascada
  • Organización del control de producción
  • Resumen de la gestión de la planificación

Módulo 9. - Singularidades contables del sector de la construcción

• Singularidades en el balance
• Singularidades en la actividad
• El resultado de la obra
• Revisión de precios
• Contabilidad de contratos a largo plazo