Curso-Taller en Control Documental Herramientas para un Eficiente Seguimiento de Procesos Hospitalarios

Ejes temáticos:

Módulo 1. Fundamentos del Control Documental en Instituciones de Salud Temas Importancia del control documental en el sector salud. Tipos de documentos clínicos y administrativos. Ciclo de vida del documento. Principios de integridad, disponibilidad y trazabilidad documental. Roles y responsabilidades del personal. Actividad práctica Diagnóstico del flujo documental de un proceso hospitalario.

Módulo 2. Organización y Clasificación de la Documentación Hospitalaria Temas Clasificación y organización de expedientes. Codificación y nomenclatura documental. Gestión de expedientes clínicos y administrativos. Organización de archivos físicos y digitales. Conservación y localización eficiente de documentos. Actividad práctica Diseño de una estructura documental para un área hospitalaria.

Módulo 3. Herramientas para el Seguimiento y Control de Procesos Temas Matrices de control documental. Bitácoras de seguimiento. Checklists operativos. Indicadores de cumplimiento. Gestión de registros y evidencias. Actividad práctica Elaboración de una matriz de seguimiento documental aplicada a un proceso hospitalario.

Módulo 4. Control de Versiones, Seguridad y Trazabilidad Temas Control de versiones de documentos. Gestión de cambios. Confidencialidad y protección de la información. Accesos y niveles de autorización. Evidencias documentales para auditorías internas y externas. Actividad práctica Diseño de un procedimiento para el control de documentos y registros.

Módulo 5. Digitalización y Gestión Electrónica de Documentos Temas Digitalización documental. Expediente electrónico. Sistemas de gestión documental. Respaldo y recuperación de información. Buenas prácticas para la administración de archivos digitales. Actividad práctica Evaluación de oportunidades de mejora para la digitalización documental.

Módulo 6. Implementación de un Sistema de Control Documental