Fundamentos de Administración de Proyectos

Temario:

1. Ciclo de vida de la administración de proyectos.

• ¿Qué es un proyecto?.
• ¿Qué es la administración de proyectos?.
• ¿Qué vuelve la administración de proyectos distinta?.
• El ciclo de vida de un proyecto.
• Entregables de un proyecto.
• Hitos de un proyecto.
• Comportamiento de los riesgos.
• Las responsabilidades del administrador de proyectos.

2. Preparándonos para el éxito.

• El significado del éxito.
• La triple restricción en un proyecto.
• Problemas comunes en un proyecto.
• ¿Qué ocurre en la fase de iniciación?.
• Actividades y entregables de la fase de iniciación.
• Definición del proyecto y del alcance.
• ¿Cómo se define un proyecto?.
• Tomadores de decisiones del proyecto.
• Propósito del proyecto.
• Metas y objetivos del proyecto.
• Alcance del proyecto.
• Firma final y revisión del proyecto.
• Plan de reportes del proyecto.
• Reuniendo la información del enunciado de trabajo del proyecto.
• El enunciado de trabajo del proyecto.
• Carta de constitución del proyecto.

3. El equipo de trabajo del proyecto.

• ¿Qué vuelve a su gente un equipo de trabajo para el proyecto?.
• ¿De dónde se obtienen los miembros base del equipo?.
• Buscando la integración en su equipo del proyecto.
• Seleccionando a los miembros del equipo.
• Criterio de relación de las tareas.
• Carta de constitución del equipo del proyecto.
• ¿Por qué la carta de constitución del equipo del proyecto es importante?.

4. Administración de riesgos.

• Riesgos del proyecto.
• ¿Qué es un riesgo?.
• Origen de los riesgos.
• Valoración de los riesgos.
• Administración del impacto de los riesgos.

5. Plan del proyecto.

• Estructura distribuida de trabajo (EDT).
• Propósito de la EDT.
• Elementos y niveles de la EDT.
• ¿Quién debe crear la EDT?.
• Establecer secuencias a los paquetes de trabajo.
• Dependencias.
• Diagrama lógico de red.

6 Cronograma del proyecto.

• El proceso del cronograma.
• Pasos para la elaboración del cronograma.
• ¿Quién debe estar involucrado?.
• Estimación de tiempos.
• Esfuerzo del trabajo.
• Cálculos del cronograma del proyecto.
• Importancia de la ruta crítica y de la holgura.
• De la duración al cronograma.
• Beneficios del software.

7. Presupuesto para el proyecto.

• ¿Qué es el presupuesto?.
• El presupuesto del proyecto.
• Del costo estimado al presupuesto.
• Creando el presupuesto preliminar.
• Revisión de la duración de las tareas.
• Balance del cronograma del proyecto contra el presupuesto.
• Obteniendo el balance.
• Completando los planes del proyecto.

8. Seguimiento y control del proyecto.

• Continuando con el avance del proyecto.
• La fase de implementación.
• Las herramientas para el éxito.
• Monitoreando el progreso del proyecto.
• Identificación las variaciones.
• Línea base del proyecto.
• Análisis del valor ganado.
• Más allá de las variaciones.
• Variables utilizadas en el análisis del valor ganado.
• Cálculos del valor ganado.
• ¿Cada cuando revisa las variaciones del proyecto?.
• Metodología para lidiar con las variaciones.

9. Reportes del proyecto.

• Resumen de comunicaciones.
• El reto de las comunicaciones del proyecto.
• El plan de comunicación.
• Reportes del desempeño del proyecto.
• Reportes adicionales del proyecto.
• Formato de los reportes.
• Solicitud de cambio del proyecto.
• Elementos de las solicitudes de cambios.

10. Cierre de proyecto.

• Elementos de cierre del proyecto.
• Fase de cierre del proyecto.
• Salidas del proyectos.
• Otros elementos de cierre del proyecto.
• Evaluación del personal y de los proyectos.
• Evaluaciones del personal.
• Reporte final.