Participación estratégica en Ferias y Exposiciones

PRESENTACIÓN

Asistiendo a nuestro curso taller Participación Estratégica en Ferias y Exposiciones: aprenderá a seleccionar estratégicamente los mejores foros de reunión para su empresa o negocio; Construya un plan estratégico para su stand; y saque provecho de su participación mediante técnicas de seguimiento post-evento.
No es solo asistir a una expo, ¡Es encontrar oportunidades de negocio en ella!

TEMARIO

1) Naturaleza comercial de los foros de reunión.

2) Ventajas y conveniencias de participar en una Feria o Expo.

3) Perfil del asistente.

4) Asistiendo como visitante.

a. Selección de los foros de reunión más idóneos de acuerdo a la naturaleza de nuestra empresa (Preparación de mercado).

• Historia, antecedentes de éxito o fracaso, recomendaciones, etc.
• Investigación de mercado.
• Sondeo de competencia directa e indirecta.
• Preferencias de mercado.
• Comportamiento y hábitos de consumo de los asistentes.

b. Procedimientos para asistir al evento.

• Inscripción y viáticos.
• Plan publicitario para el evento a asistir.
• Plan de Relaciones públicas.
• Actividades de espionaje (Análisis de competidores mediante Mystery Shopper y Benchmarking).

c. Seguimiento post-visita.

• Reporte análisis FODA (Benchmarking) y calificación de Mystery Shopper.
• Análisis de las oportunidades de negocio.

5) Asistiendo como expositor.

a. Selección de los foros de reunión, calendarización y presupuesto de mercadotecnia.

b. Procedimientos administrativos y de logística: Contratación, reglamentos, actividades de montaje y desmontaje, etc.

c. Imagen corporativa. La importancia de contar con un stand atractivo y funcional.

d. Plan de actividades en el evento:

• Cronograma.
• Recursos humanos internos o apoyos externos.
• Mercadotecnia (Benchmarking, Inspección de nuevos productos, presentación de promociones, etc.)
• Relaciones públicas (Patrocinios, invitados especiales, red de contactos, nuevos contactos, oportunidades de negocio, alianzas estratégicas, etc.).
• Publicidad / Arte y Diseño (Posicionamiento de marca, estructura promocional, focos de interés, etc.)
• Ventas y Área Comercial (Horario de atención, actividades comerciales, venta o exhibición, capacitación, preparación, etc.)

e. Apoyos externos para nuestra participación en ferias o expos. (¿Qué hacer cuando no contamos con herramientas suficientes en nuestra empresa?)

f. Seguimiento post-visita.

• Conteo de herramientas promocionales.
• Vaciado de resultados de las actividades de Mercadotecnia.
• Análisis de las oportunidades de negocio resultantes del plan de relaciones públicas.
• Resultados de la prospección.