Gestión de tiempo: habilidades

MÓD. 1: Análisis de la Gestión del Tiempo

Identificar los factores de la gestión del tiempo

• Optimización del tiempo
• Ladrones de tiempo
• Tópicos sobre gestión del tiempo
• Cuestión de actitud
• Pautas para favorecer el cambio
• Factores de la gestión del tiempo

Analizar la duración de las tareas

• Línea base
• Observación interna
• Ventajas e inconvenientes
• Registro personal
• Áreas de mejora
• Toma de decisiones

Determinar los factores personales de la gestión del tiempo

• Falta de planificación
• Perfeccionismo
• Los biorritmos
• Delegación insuficiente
• Actitud asertiva
• Uso de herramientas

Detectar los factores externos de la gestión del tiempo

• Las interrupciones del teléfono
• Las visitas inesperadas
• Reuniones de trabajo
• Desorganización en el área de trabajo
• Falta de información
• Situaciones críticas

-Módulo 2

MÓD. 2: Mejora de la Gestión del Tiempo

Establecer objetivos de mejora del tiempo

• Trabajar sobre objetivos
• Tipos de objetivos
• Objetivos generales
• Objetivos estratégicos
• Formular objetivos estratégicos
• Formular objetivos parciales

Planificar tareas personales

• Planificación temporal (método ALPEN)
• Límites temporales
• Consejos para la planificación
• Perfeccionismo
• Curva de la eficacia
• Rechazar peticiones
• Organización el área de trabajo
• Optimización del tiempo
• Ladrones de tiempo

Planificar tareas compartidas

• Realizar llamadas
• Recibir llamadas
• Visitas inesperadas
• Antes de una reunión
• Durante una reunión
• Después de una reunión
• Ser convocado
• Manejo de información
• Flujo de información
• Delegación de funciones
• Control de crisis

Corregir las desviaciones de la planificación

• Controlar y evaluar objetivos
• Curva de cambio
• Mejora de resultados
• Desviaciones
• Medidas correctoras
• Medidas correctoras para objetivos parciales
• Desviaciones por causas externas