Descripción
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Tipología
Master
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Metodología
En línea
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Horas lectivas
750h
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Duración
12 Meses
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Inicio
Fechas disponibles
Descripción
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Precisiones importantes
¿Qué objetivos tiene esta formación?:
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Precio a usuarios Emagister:
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Materias
- Documentos administrativos
- Existencias
- Administración
- Tesorería
- Gestión administrativa
Programa académico
PARTE 1. GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOS
MÓDULO 1. FASES INICIALES DE LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. CARACTERÍSTICAS Y CONSIDERACIONES PARA UNA DIRECCIÓN EXITOSA
Definición del marco conceptual y tipología de proyectos
Definición del tipo de proyecto en lo que respecta a sus peculiaridades básicas
Consideraciones a tener en cuenta en la dirección de proyectos
Dirección y gestión eficaz de proyectos
Indicaciones para obtener una dirección y gestión exitosa
UNIDAD DIDÁCTICA 2. DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS DE TIPO PROCESO
Definición, tipología y gestión de proyectos como procesos
Dirección de proyectos como proceso
Organización y planificación de proyectos como proceso
UNIDAD DIDÁCTICA 3. ESTUDIO INICIAL Y CONTEXTUALIZACIÓN DE UN PROYECTO
Introducción al marco del proyecto
Contextualización del proyecto en los distintos modelos de organización
Proyectos de tipo social
Preparación de los recursos y comienzo firme
Herramientas de revisión e informe del estudio inicial del proyecto
UNIDAD DIDÁCTICA 4. FASE DE BUSQUEDA, SELECCIÓN DE PROYECTOS Y SUS STAKEHOLDERS
La importancia de la fase de búsqueda de proyectos
Selección de proyectos y gestión de oportunidades
Agentes y stakeholder implicados en el proyecto
MÓDULO 2. PROCESOS, TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS EN LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD DIDÁCTICA 5. ESTUDIO INICIAL DEL PROYECTO, COMUNICACIONES Y PRESUPUESTOS
Limitación temporal del proyecto y alcance de los trabajos
Documentación de decisiones y plan de comunicaciones
Estudio del presupuesto. Tipologías y causas de aumento del coste
UNIDAD DIDÁCTICA 6. ALCANCE, PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Exposición inicial de las fases
Utilización de la EDT para la definición y alcance del proyecto
Fases para realizar una correcta planificación del proyecto
Programación inicial del proyecto. Verificación y ajuste
Ejecución, seguimiento y control del proyecto
Documentación acreditativa de la planificación del proyecto
UNIDAD DIDÁCTICA 7. HERRAMIENTAS PARA LA PROGRAMACIÓN Y LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
Observaciones iniciales a las herramientas disponibles de planificación
PARTICULARIDADES INICIALES A TENER EN CUENTA EN SU UTILIZACIÓN
Planificación temporal de tareas mediante el diagrama de GANTT
Planificación de tareas mediante el método PERT. Caso práctico
Planificación de tareas mediante el método CPM
Utilización de los métodos PERT/CPM en aplicaciones específicas
UNIDAD DIDÁCTICA 8. GESTIÓN DE RECURSOS CONTRATADOS, SUBCONTRATADOS Y APROVISIONAMIENTO
Decisión de la contratación y tipología de contratos
Gestión, seguimiento y control de compras
Decisión de subcontratación. Ventajas e inconvenientes
UNIDAD DIDÁCTICA 9. BENCHMARKING APLICADO A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Contexto del Benchmarking en la empresa
Definición y tipos Benchmarking
Aplicación y justificación del Benchmarking en la gestión de proyectos
Fases de la aplicación del Benchmarking en la gestión de proyectos
MÓDULO 3. PENSAMIENTO ÁGIL: AGILE PROJECT
UNIDAD DIDÁCTICA 10. INTRODUCCIÓN A LAS METODOLOGÍAS ÁGILES
Ingeniería de software
Metodologías espirales, interactivas y ágiles
Las metodologías ágiles y aplicación
Evolución de las metodologías ágiles
Metodologías ágiles vs metodologías tradicionales
UNIDAD DIDÁCTICA 11. AGILE PROJECT THINKING
Principios de las metodologías ágiles
Manifiesto ágil
Historia de usurario
UNIDAD DIDÁCTICA 12. LA PLANIFICACIÓN ÁGIL: LIDERAZGO PARTICIPATIVO Y CREATIVIDAD
La iteracción como alternativa a la planificación lineal
La comunicación y la motivación
Herramientas del liderazgo participativo
Pensamiento disruptivo y desarrollo de la idea
Prueba y error, learning by doing
MÓDULO 4. EL DESARROLLO DE LAS METODOLOGÍAS ÁGILES.
UNIDAD DIDÁCTICA 13. METODOLOGÍA EXTREME PROGRAMMING (XP)
Extreme programming: caracteres y ventajas
Fases y reglas de XP
La implementación y el diseño
Los valores de XP
Los roles de XP
UNIDAD DIDÁCTICA 14. METODOLOGÍA SCRUM
La teoría Scrum: framework
Valor de equipo y ScrumMaster
Fases del Scrum y herramientas
UNIDAD DIDÁCTICA 15. DESARROLLO DEL MÉTODO KANBAN
El proceso del método Kanban
Gestión del cambio
Implementación y técnicas
Scrumban
UNIDAD DIDÁCTICA 16. PENSAMIENTO LEAN
Pensamiento Lean: las 3Ms (mudas, muris y muras)
El cambio continuo
Lean Startup
PARTE 2. GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT 2019
UNIDAD DIDÁCTICA 1. INTRODUCCIÓN A PROJECT 2019
Conceptos iniciales de administración de Proyectos
Entrar y salir del programa
El Interfaz Componentes de la ventana de Project 2019
UNIDAD DIDÁCTICA 2. PRIMEROS PASOS. OPCIONES DE VISUALIZACIÓN Y PERSONALIZACIÓN CON PROJECT 2019
Crear un nuevo proyecto
Ver un proyecto
Cambiar la escala temporal de una vista
Ocultar o mostrar una columna (quitar o agregar una columna)
Ajustar el texto en una celda
Dar formato al gráfico de barras de una vista Diagrama de Gantt
UNIDAD DIDÁCTICA 3. PROGRAMACIÓN DE TAREAS CON PROJECT 2019
Conceptos Opciones de programación
Crear tareas únicas y repetitivas
Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen
Crear un hito
Desactivar una tarea
Interrumpir el trabajo en una tarea (dividir una tarea)
Vincular tareas dentro del proyecto
Delimitar las tareas (restricciones)
Uso de la herramienta Inspeccionar
UNIDAD DIDÁCTICA 4. PROGRAMACIÓN DE RECURSOS CON PROJECT 2019
Tipos de recursos
Agregar recursos
Asignar recursos
Administrar recursos Redistribuir asignaciones
Trabajar con la vista Organizador de equipo
Agrupar tareas o recursos
UNIDAD DIDÁCTICA 5. ASIGNACIÓN DE COSTOS CON PROJECT 2019
Tipos de costos que están disponibles en Project
Asignación de costos a recursos
Recursos de costo
Asignación de costos a tareas
Acumulación de costos
Visualización de los costos del proyecto
UNIDAD DIDÁCTICA 6. SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CON PROJECT 2019
Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional
Introducir el porcentaje completado de las tareas
Ruta crítica para la administración del proyecto
UNIDAD DIDÁCTICA 7. GUARDAR, EXPORTAR E IMPRIMIR, CON PROJECT 2019
Guardar un proyecto
Exportar o importar datos a otro formato de archivo
Imprimir una vista o informe
UNIDAD DIDÁCTICA 8. TRABAJAR CON VARIOS PROYECTOS
Inserción de un proyecto en un proyecto principal
Realizar cambios en un subproyecto sin cambiar el archivo original
Mostrar una única ruta crítica para varios proyectos
Cómo se ven afectados los recursos cuando se combinan los archivos
Grupo de recursos
Comparar proyectos
PARTE 3. GESTIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS - PROJECT MANAGEMENT
UNIDAD DIDÁCTICA 1. INTRODUCCIÓN A LA ISO 21500
Conceptos previos de normalización y estandarización
Relación de la norma con otros estándares de gestión de proyectos: PMBOK, PRINCE2…
Introducción a la norma UNE-ISO 21500:2013
Objeto y campo de aplicación de la norma
Historia, contexto actual y futuro de la ISO 21500
Costos de implantación de la norma
Periodo de vigencia de la norma
UNIDAD DIDÁCTICA 2. ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 21500
Estructura de la norma ISO 21500
Definición de conceptos generales de la norma
Clasificación de los procesos en grupos de proceso y grupos de materia
Grupo de procesos del inicio del proyecto
Grupo de procesos de planificación del proyecto
Grupo de procesos de implementación
Grupo de procesos de control y seguimiento del proyecto
Grupo de procesos de cierre del proyecto
UNIDAD DIDÁCTICA 3. GRUPO DE MATERIA: INTEGRACIÓN
Introducción a la materia “Integración”
Desarrollo del acta de constitución del proyecto
Desarrollar los planes de proyecto
Dirigir las tareas del proyecto
Control de las tareas del proyecto
Controlar los cambios
Cierre del proyecto
Recopilación de las lecciones aprendidas
UNIDAD DIDÁCTICA 4. GRUPOS DE MATERIA: PARTES INTERESADAS Y ALCANCE
Introducción a la materia “Partes Interesadas”
Identificar las partes interesadas
Gestionar las partes interesadas
Introducción a la materia “Alcance”
Definir el alcance
Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT)
Definir las actividades
Controlar el alcance
UNIDAD DIDÁCTICA 5. GRUPO DE MATERIA: RECURSOS
Introducción a la materia “Recursos”
Establecer el equipo de proyecto
Estimar los recursos
Definir la organización del proyecto
Desarrollar el equipo de proyecto
Controlar los recursos
Gestionar el equipo de proyecto
UNIDAD DIDÁCTICA 6. GRUPOS DE MATERIA: TIEMPO Y COSTE
Introducción a la materia “Tiempo”
Establecer la secuencia de actividades
Estimar la duración de actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Introducción a la materia “Coste”
Estimar costos
Desarrollar el presupuesto
Controlar los costos
UNIDAD DIDÁCTICA 7. GRUPOS DE MATERIA: RIESGO Y CALIDAD
Introducción a la materia “Riesgo”
Identificar los riesgos
Evaluar los riesgos
Tratar los riesgos
Controlar los riesgos
Introducción a la materia “Calidad”
Planificar la calidad
Realizar el aseguramiento de la calidad
Realizar el control de la calidad
UNIDAD DIDÁCTICA 8. GRUPOS DE MATERIA: ADQUISICIONES Y COMUNICACIONES
Introducción a la materia “Adquisiciones”
Planificar las adquisiciones
Seleccionar los proveedores
Administrar los contratos
Introducción a la materia “Comunicaciones”
Planificar las comunicaciones
Distribuir la información
Gestionar la comunicación
PARTE 4. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LOS RECURSOS HUMANOS
Conceptualización
Perspectivas en la dirección estratégica de los recursos humanos
La relación entre la estrategia empresarial y la de recursos humanos
Modelos de gestión estratégica de RRHH
Proceso de DERRHH
Barreras a la DERRHH
UNIDAD DIDÁCTICA 2. PLAN ESTRATÉGICO DE RRHH
Fijación de objetivos estratégicos de RRHH
Identificación de las estrategias de RRHH
Estrategias genéricas de la compañía y definición de estrategias de RRHH
Criterios y métodos de selección de estrategias de RRHH
Establecimiento y ejecución del plan estratégico de RRHH
El cuadro de mando de RRHH
UNIDAD DIDÁCTICA 3. ATRACCIÓN DEL TALENTO DIGITAL: MOBILE RECRUITMENT Y MOBILE HUNTING
Conceptualización del reclutamiento móvil
Beneficios del mobile recruitment
Estrategias Mobile Hunting
Software de Reclutamiento y/o ATS (Applicant Tracking System)
Apps para la captación, selección y retención del talento
UNIDAD DIDÁCTICA 4. PLANIFICACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE TRABAJO
Importancia y concepto de la planificación de recursos humanos
Modelos de planificación de recursos humanos
Análisis y descripción del puesto de trabajo
Objetivos de la valoración de puestos de trabajo
Métodos de la valoración de puestos de trabajo
Aplicación salarial de la valoración por puestos de trabajo
Planificación de carreras
Plan de sucesión
UNIDAD DIDÁCTICA 5. GESTIÓN POR COMPETENCIAS. IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS
Gestión por competencias
Objetivos del proceso de gestión por competencias
Características de la gestión por competencias
Beneficios del modelo de gestión por competencias
Definición e implantación de un sistema de gestión por competencias
Políticas o estrategias de un sistema de gestión por competencias
Metacompetencias
UNIDAD DIDÁCTICA 6. DIAGNÓSTICO INTERNO DE LA EMPRESA
El perfil estratégico de la empresa
Análisis interno de los RRHH
Las ventaja competitiva basada en los RRHH
Matriz del BCG o de crecimiento-cuota de mercado
Matriz General-Electric McKinsey o de posición competitiva-atractivo del sector
Matriz ADL o de posición competitiva-madurez del sector
UNIDAD DIDÁCTICA 7. EL LIDERAZGO EN EL EQUIPO
Liderazgo en grupos
Enfoques en la teoría del liderazgo
Clasificación de los tipos de líder
El rol de la figura del líder
UNIDAD DIDÁCTICA 8. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y GESTIÓN DEL TALENTO
La sociedad del conocimiento
La gestión del conocimiento
El talento como elemento de diferenciación
La gestión del talento
La detección del talento en la empresa
Atracción, desarrollo y retención del talento
Caso de estudio voluntario: la NASA y la gestión del conocimiento
UNIDAD DIDÁCTICA 9. GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
¿Por qué evaluar el desempeño?
Beneficios y problemas más comunes
Pasos de la evaluación del desempeño
Aplicaciones para la evaluación del desempeño
Evaluación de 360 grados
Relación del desempeño con la remuneración
PARTE 5. GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL
UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA
Los documentos administrativos en entidades publicas y privadas
. Elementos
. Funciones
. Caracteristicas
. Clasificación
. Métodos de registro
. Normativa básica para su elaboración
Documentos administrativos en la gestión de la compraventa:
. El pedido: elementos, requisitos, clases, emisión, recepción y control
. El albarán o nota de entrega: elementos, requisitos, emisión y verificación
. La factura: elementos, requisitos, emisión, verificación y rectificación
. El recibo: concepto, partes y domiciliacion bancaria
Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal:
. Ordenes de trabajo
. La nomina: componentes y registro
Otros documentos administrativos y empresariales:
. Instancias
. Certificados
. Actas
. Informes
. Memorias
Operaciones informáticas de facturación y nominas:
. Registro de la información relativa a la facturación (clientes y proveedores)
. Actualización de la información relativa a la facturación (clientes y proveedores)
. Registro de la información relativa a las nominas (personal)
. Actualización de la información relativa a las nominas (personal)
UNIDAD DIDÁCTICA 2. GESTIÓN BÁSICA DE TESORERÍA
Operaciones básicas de cobro y pago:
. Tipos de operaciones
. Funciones
. Caracteristicas
. Formas de gestión
Los medios de cobro y pago:
. Concepto
. Funciones
. Formas de cobro y pago
Documentos de cobro y pago al contado:
. El dinero
. El cheque: concepto, requisitos, tipos, aval, endoso e imago
. El recibo: concepto y contenido
. Transferencia e ingreso en cuenta: concepto y forma
. Tarjetas de débito
Documentos de cobro y pago a crédito:
. El pagare: concepto y requisitos
. La letra de cambio: concepto, requisitos, partes, aval, endoso, impago y remesa de efectos
. Tarjetas de crédito
El libro auxiliar de Caja:
. Elementos
. Cumplimentación en aplicación informática
. Arqueo de Caja
. Cuadre
El libro auxiliar de Bancos:
. Elementos
. Cumplimentación en aplicación informática
. Conciliación bancaria
Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería
Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería:
. Banca electrónica
. Monedero electrónico
. Pagos por Internet
. Compras por Internet
UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO DE EXISTENCIAS
Material y equipos de oficina:
. Descripción
. Tipos de materiales: fungible y no fungible
. Equipos de oficina mas comunes
El aprovisionamiento de existencias
. La función de aprovisionamiento
. El almacén
. Tipos de existencias
Gestión básica de existencias
. Las fichas de almacén
. Las entradas en almacén
. Las salidas en almacén
. Criterios de valoración de existencias
. Las ordenes de reposición
. La hoja de calculo en la gestión de almacén
Control básico de las existencias
. Ficha de control de existencias: concepto y modelo
. El inventario de existencias: concepto, proceso y estructura
PARTE 6. COMUNICACIÓN EN LAS RELACIONES PROFESIONALES
UNIDAD DIDÁCTICA 1. PROCESOS Y TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN EN SITUACIONES PROFESIONALES DE RECEPCIÓN Y TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN
La comunicación como proceso
. Funciones
. Elementos
. Diferencia entre información y comunicación
. Fases de la comunicación
. Lenguajes utilizados para comunicaciones
. Clases de comunicación: auditivas, visuales y táctiles
. Selección y organizacion del contenido de mensajes
Técnicas de comunicación efectiva
. Factores que influyen en los comportamientos y señales de escucha
. Barreras y dificultades
. Soluciones
. Comunicaciones eficaces: feed-back, escucha empatica y activa
La comunicación y la empresa
. Principios de la comunicación
. Formas de comunicación en la empresa: interna y externa
. Comunicaciones internas: verticales, transversales y formales e informales
. Comunicaciones externas: entrada y salida
. Medios empleados en las comunicaciones empresariales
. Comunicaciones urgentes
Los flujos de comunicación:
. Diagramas de flujo
. Información gráfica
Pautas de comunicación e imagen corporativa
UNIDAD DIDÁCTICA 2. PAUTAS DE COMPORTAMIENTO ASERTIVO EN SITUACIONES DE TRABAJO
Estilos de respuesta en la interacción verbal:
. Asertivo
. Agresivo
. No asertivo
El comportamiento verbal
El comportamiento no verbal
Principales técnicas de asertividad: disco rayado, banco de niebla, aserción negativa, interrogación negativa, autorrevelación, libre información, compromiso viable
UNIDAD DIDÁCTICA 3. LOS CONFLICTOS CON PERSONAS INTERNAS O EXTERNAS DE LA EMPRESA
El conflicto en las relaciones de trabajo
. Caracteristicas de los conflictos
. Tipos de conflictos: grupal, individual, normativo económico, pacifico, violento, positivo, negativo
Tratamiento de los conflictos
. Identificación del conflicto
. Causas y consecuencias de los conflictos
. Conflictos relacionados con la tarea
. Conflictos relacionados con las relaciones interpersonales
. Comportamientos y señales básicas
. Pautas de actuación personal como forma de solución: el dialogo
. El conflicto como oportunidad de cambio