Cómo Organizar Efectivamente sus Archivos y Documentos

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Descripción

  • Tipología

    Seminario

  • Lugar

    Miguel hidalgo

  • Duración

    1 Día

Objetivo del curso: La responsabilidad del resguardo de esta información vital y el rápido acceso a ella está en sus manos! Este excelente seminario le brindará los conocimientos, herramientas y le ayudará a desarrollar las cualidades que la convertirán en un elemento eficiente y confiable para la óptima operación de la organización, indispensable para la toma de decisiones eficiente de su jefe y equipo de trabajo. Destinatarios del curso: Archivistas, Auxiliares, secretarias, Asistentes y toda persona responsable del archivo de la empresa.

Sedes y fechas disponibles

Ubicación

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Miguel Hidalgo (Ciudad de México (Distrito Federal))
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Av. Del Conscripto 311, 11200

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Programa académico

1. INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA ARCHIVÍSTICA.
a) Qué es un archivo.
b) Cualidades y conocimientos de los responsables de archivos.
c) Enemigos de los archivos.
d) El documento y su importancia.
e) Clasificación y registro de la correspondencia.


2. SISTEMAS DE ARCHIVO.
a) Alfabético.
b) Numérico.
c) Geográfico.
d) Por asunto.
e) Cronológico.


3. SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO.
a) Características.
b) Ventajas y desventajas.
c) Reglas de alfabetización.


4. SISTEMA DE ARCHIVO NUMÉRICO.
a) Características.
b) Ventajas y desventajas.
c) Catálogo o tarjetero.


5. SISTEMA DE ARCHIVO GEOGRÁFICO.
a) Características.
b) Ventajas y desventajas.
c) Catálogo o tarjetero.


6. SISTEMA DE ARCHIVO POR ASUNTO.
a) Características.
b) Ventajas y desventajas.
c) Catálogo o tarjetero.


7. SISTEMA DE ARCHIVO CRONOLÓGICO.
a) Características.
b) Diversos usos.
c) Catálogo o tarjetero.


8. CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS.
a) Guía de salida.
b) Tarjeta de sustitución.
c) Cédula de préstamo.


9. CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS.
a) Archivo de trámite.
b) Archivo de concentración.

c) Archivo histórico.

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