Cómo Organizar Efectivamente sus Archivos y Documentos
Curso
En Miguel Hidalgo
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Te ayudará a comparar y elegir el mejor curso para ti y a financiarlo en cómodas cuotas mensuales.
Descripción
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Tipología
Seminario
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Lugar
Miguel hidalgo
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Duración
1 Día
Objetivo del curso: La responsabilidad del resguardo de esta información vital y el rápido acceso a ella está en sus manos! Este excelente seminario le brindará los conocimientos, herramientas y le ayudará a desarrollar las cualidades que la convertirán en un elemento eficiente y confiable para la óptima operación de la organización, indispensable para la toma de decisiones eficiente de su jefe y equipo de trabajo. Destinatarios del curso: Archivistas, Auxiliares, secretarias, Asistentes y toda persona responsable del archivo de la empresa.
Sedes y fechas disponibles
Ubicación
Inicio
Inicio
Opiniones
Programa académico
1. INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA ARCHIVÍSTICA.
a) Qué es un archivo.
b) Cualidades y conocimientos de los responsables de archivos.
c) Enemigos de los archivos.
d) El documento y su importancia.
e) Clasificación y registro de la correspondencia.
2. SISTEMAS DE ARCHIVO.
a) Alfabético.
b) Numérico.
c) Geográfico.
d) Por asunto.
e) Cronológico.
3. SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO.
a) Características.
b) Ventajas y desventajas.
c) Reglas de alfabetización.
4. SISTEMA DE ARCHIVO NUMÉRICO.
a) Características.
b) Ventajas y desventajas.
c) Catálogo o tarjetero.
5. SISTEMA DE ARCHIVO GEOGRÁFICO.
a) Características.
b) Ventajas y desventajas.
c) Catálogo o tarjetero.
6. SISTEMA DE ARCHIVO POR ASUNTO.
a) Características.
b) Ventajas y desventajas.
c) Catálogo o tarjetero.
7. SISTEMA DE ARCHIVO CRONOLÓGICO.
a) Características.
b) Diversos usos.
c) Catálogo o tarjetero.
8. CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS.
a) Guía de salida.
b) Tarjeta de sustitución.
c) Cédula de préstamo.
9. CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS.
a) Archivo de trámite.
b) Archivo de concentración.
c) Archivo histórico.
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Cómo Organizar Efectivamente sus Archivos y Documentos