Curso SAP Business One: Gestión de Inventarios, Almacenes y Compras

1. Datos Maestros y Documentos

1.1. El Concepto de Datos Maestros: SAP Business One realiza un seguimiento de las actividades empresariales mediante documentos como pedidos, facturas, órdenes de fabricación, pedidos de cliente y más, cada uno de esos documentos se construye a partir de fragmentos de datos reutilizables más pequeños llamados datos maestros.

1.2. Datos Maestros de Artículos: hacen referencia a la información clave que describe los artículos que su empresa compra y vende. La creación de documentos a partir de datos maestros incrementa la productividad, asegura la consistencia de los datos y disminuye los errores.

1.3. Estructura del Registro Maestro de Artículo: Parametrizaciones de datos maestros de artículos. Ficha de datos de inventario y niveles de stock. Unidades de medida básicas. Criterios de agrupación de artículos.

2. Gestión de Almacenes

2.1. Configuración de Almacenes: Jerarquía de Almacenes en SAP Business One, Definición de un almacén de entrega directa, neteable, sistemas de manutención. Racks, montacargas y medios de movimiento.

2.2. Gestión de Ubicaciones en Almacén: Control de stocks por ubicación. Ubicación receptora y ubicación de depósito. Niveles de almacenamiento.

2.3. Entradas de Material: Procedimiento de recepción de la unidad de transporte, descarga, verificación, conteo, backorder’s, aprobación, registro de entrada, liberación de transporte. Entradas al almacén por movimientos de stock. Contabilización de entradas de material al almacén.

2.4. Salidas de Material, Picking y Embalaje: Proceso de venta con picking, proceso de ventas con embalaje, configuración de picking y embalaje. Depósitos en procesos comerciales. Procesos de entrega inmediata. Salidas al almacén por movimientos de stock. Contabilización de salidas de material al almacén.

2.5. Trapasos de Material entre Almacenes: Solicitud de traslado. Traspaso entre almacenes y su correspondiente contabilización del traslado. Traspaso entre ubicaciones sin contabilización de stock.

2.6. Embarques: Routing, documentación de carga, procedimiento de entrega y comprobación de entrega.

2.7. Devoluciones de Mercancía y Abono a Proveedor: Reducción del inventario devuelto al proveedor. Cancelación del pasivo si ya introdujo la factura de proveedores. Creación de un abono sin referencia.

2.8. Devoluciones de Ventas: Procedimientos para efectuar cancelaciones, de entregas e intercambios. Contabilizar correctamente el abono al cliente cuando ya se introdujo la factura de venta o contabilizar la devolución sin factura.

2.9. Almacenes de Consignación: Stocks en consignación con el cliente. Traspasos para consignación de material al cliente.

2.10. Unidades de Medida de Embalaje: factores de conversión entre las diferentes unidades de embalaje: empaques, tarimas, paquetes, bultos, etc.

2.11. Aplicación de Códigos de Barra y Radiofrecuencia: para mejorar los procesos, aumentar la productividad en las operaciones de entrada y salida, así como para mantener el control de material en almacén.

2.12. Informes de la Gestión de Almacenes y Ubicaciones.

3. Administración de Inventarios

3.1. Revaloración del Inventario: por modificación de precio, media variable, asiento contable. Revaloración de inventario para capas PEPS.

3.2. Gestión de Serie y Lotes: Backward y Foreward Trazability. Números de serie y lotes. Registros de pedimentos de importación. Almacenamiento y picking de artículos con gestión de lotes o series.

3.3. Artículos Alternativos, Reemplazos y Sustitutos.

3.4. Números de Catálogo del Interlocutor Comercial: para homologar códigos y descripciones de productos con clientes y proveedores.

3.5. Número de Catálogo del Fabricante y código del fabricante.

3.6. Determinación de Precios en SAP Business One: Actualización automática del último precio de compra. Actualizaciones manuales de listas de precios.

3.7. Inventario Físico: para garantizar la precisión total de registros de inventario (IRA: Inventory Record Accuracy) y mantener congruencia entre el valor contable, físico y registros del inventario. Proceso de recuento de inventario y múltiples niveles de control de stock.

3.8. Conteo Cíclico: para diagnosticar, analizar y corregir las diferencias generando un proceso de mejora continua en el almacén.

4. MRP: Planeación de Requerimientos de Material

4.1. Métodos de Reposición de Inventario: Máximos y Mínimos, Múltiplos y Mínimos de Compra.

4.2. MRP: Material Requirements Planning: Parametrización de MRP en SAP Business One. Planeación de materiales escenario de Compra. Planeación de materiales escenario de Producción. Ciclo de producción de MRP. Lista de materiales. Administración de la demanda. Resultados de MRP, recomendación de pedido y consolidación de pedido.

4.3. Definición de Pronósticos: Pronóstico cuantitativo y cualitativo. Consumo de pronóstico.

5. Sistema de Compras y Ventas relacionadas con Almacenes e Inventarios

5.1. Datos Maestros Clave en la Compra: Datos Maestros de proveedores y de artículos. Efecto de datos de compra en el Inventario y en la Contabilidad. Direcciones de entrega.

5.2. Proceso de Compras de Inventario: Proceso de aprovisionamiento optimizado. Solicitud y oferta de Compras. Orden de Compra, autorización, seguimiento y recibo al proveedor. Factura del proveedor. Generación del pasivo y procedimiento de pagos.

5.3. Importación: Portes y precios de entrega para importaciones. Factura de anticipo a proveedores. Factura en reserva de proveedor.

5.4. Variaciones de Compras: Planeación, ejecución y control para compas CAPEX y ACTIVOS FIJOS. Compras MRO: partes para Mantenimiento, Reparación y Operaciones.

5.5. Informes de Compras: Lista de partidas abiertas.