Administración y Control de cuentas por Pagar

De los créditos existentes en el marcado, las cuentas por pagar representan el crédito más barato es decir sin costo financiero, utilizados primordialmente para compromisos a corto plazo, generalmente para la compra de materia prima productos o prestación de servicios.
Las cuentas por pagar son de tal importancia que su descontrol, puede poner en riesgo la continuidad de la organización. Constituyen una de las principales epígrafes que se abordan en una entidad económica debido a que son la que mantienen a la empresa en operación, su buena gestión, consiste en controlar las deudas que tiene la empresa con terceros.
De otra parte, el objetivo que se persigue con respecto a su control es cumplir con los objetivos establecidos, así como estándares e indicadores, para así poder evaluar su eficacia.
Su práctica establece que al “formalizar” un compromiso a corto plazo, respecto de las transacciones, no se firma un documento formal, mayormente no se exige que pague por la mercancía o servicio que se le presta, sino que permite un periodo de espera antes del pago.
En el acto de compra el comprador conviene en pagar al proveedor la suma requerida bajo las políticas de venta del proveedor, entre otras, las condiciones de pago, condiciones que habitualmente se establecen en la factura del proveedor.
Las Cuentas por pagar representan un instrumento práctico para labores constantes, es un manejo sencillo que le brinda mayor productividad a su empresa por la confiabilidad de su información, reducción de errores y un auxiliar infalible además de oportuno en la realización de pagos o control de saldos de sus proveedores por conceptos de compra u otros diversos.
Posee además todas las actividades para cubrir sus expectativas en la planeación, realización y control de pagos. Además sus efectivos reportes le garantizan pleno conocimiento de sus movimientos bancarios.