Colegio de Derecho y Comunicación

Organización y Logística de Eventos.

Colegio de Derecho y Comunicación
En Churubusco

$ 1001-2000
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Información importante

Tipología Taller
Nivel Nivel iniciación
Metodología In company
Lugar Churubusco
Horas lectivas 16h
Duración Flexible
  • Taller
  • Nivel iniciación
  • In company
  • Churubusco
  • 16h
  • Duración:
    Flexible
Descripción

 Conocer cómo aplicar con éxito las reglas y procedimientos de protocolo en

cualquier evento que organice su empresa.

 Dominar el aspecto mental y personal que debe tener el organizador de logística.

 Desarrollar las características de líder necesarias y crear sinergia a partir de todos los

colaboradores del evento.

 Entender los aspectos de programación que requiere la actividad.

 Manejar imprevistos de último momento y dominar la improvisación logística sin

impactar el evento.

 Establecer un esquema base para la organización de cualquier tipo de evento

saber elegir el lugar adecuado, organizar a los invitados (listas, invitaciones,

confirmación de asistencia...).

 Aprender, con la realización de casos prácticos, a organizar cualquier evento de

interés para su empresa.

 Solucionar cualquier situación inesperada, antes, durante y después del evento.

 Impulsar la imagen corporativa de su empresa en cualquier tipo de evento que

organice o en el que participe.

 Aprender las normas de protocolo interno empresarial (ascensos, premios,

jubilaciones, regalos...).

 Organizar los presidiums y podiums en los actos empresariales e institucionales,

utilizando el sistema más adecuado para ese caso.

 Aplicar con eficacia los principios generales que establecen los procedimientos en

cualquier tipo de acto.

 Conocer las normas de Protocolo Internacional, para acrecentar su imagen

corporativa en el exterior.

 Conocer procesos y técnicas de protocolo y organización antes los medios de

comunicación (red de prensa, conferencia, recomendaciones para TV y radio...).

 Analizar los errores más comunes en la organización de actos empresariales.

 Respetar las reglas de presentaciones empresariales para ejercer una actitud

protocolaria en todo momento.

Instalaciones (1) y fechas
Dónde se imparte y en qué fechas
Inicio Ubicación

Churubusco
Avenida División del Norte 2474, 03300, Ciudad de México (Distrito Federal), México
Ver mapa
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Ubicación
Churubusco
Avenida División del Norte 2474, 03300, Ciudad de México (Distrito Federal), México
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¿Qué aprendes en este curso?

Eventos
Imagen corporativa
Protocolo
Medios de comunicación
Logística
Radio
comunicación
Organización
Proveedores
Imagen
Presentaciones

Profesores

Sergio Gómez
Sergio Gómez
Titular de Curso

Programa académico

1. Introducción a la Actividad
 Características del organizador de logística
 Identificación de los diversos tipos de evento
 Planteamiento de los activos e inventarios
 Tabla de Gestión
 Plano de piso, tipos de layouts
 Checklist primarios y secundarios
 El Capital Humano, su relevancia y capacitación
2. El Asistente
 Tipos de Clientes: Internos, Externos
 Clasificación de Asistentes
 Atención personalizada y general
 Recorrido del Cliente
 Selección, prospección y confirmación de asistencia
 Atención post-evento
3. Los Proveedores
 Búsqueda del Proveedor Adecuado
 Manejo y gestión de proveedores
 Nociones legales y de contrato
 Gestión de proveedores difíciles
4. Imagen y Protocolo en la Empresa
 Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad: Importancia
del protocolo para proyectar una imagen positiva.
 El protocolo empresarial como estrategia de mercadotecnia. Definiciones.
 El arte de atender y superar las expectativas en los negocios.
5. Organización de Programas y Eventos en la Empresa.
 Presentación de las bases para la organización de actos en la empresa y actos
protocolarios.
 Pautas a tener en cuenta.
 Diferencia entre actos oficiales y no oficiales.
 Programa de trabajo y fases del proyecto.
 La estructura del proyecto protocolario.
6. Montajes y Distribución
 El escenario y los invitados: elementos relevantes del acto.
 Mesas presidenciales: Sistema de colocación.
 Colocación de visitantes en un despacho: criterios.
 Colocación de ejecutivos en una reunión alrededor de una mesa.
7. Los Medios de Comunicación
 La seguridad y los medios de comunicación.
 Protocolo con los medios de comunicación.
 Información a la prensa: rueda, nota y convocatoria de prensa.
 Recomendaciones para TV y radio. Ceremonial de la Empresa
8. Protocolo Interno de la Empresa.
 La importancia del protocolo interno en la empresa.
 El Manual interno de protocolo.
 Clasificación de los actos empresariales.
 Presentaciones empresariales. Orden de precedencia en los discursos/eventos.
 Protocolo en las visitas magnas: Homenajes, entrega de premios. Presentación
de un producto al mercado. Colocación de una primera piedra. Inauguración
de un monumento, develar placas. Recepciones y cocteles. Congresos y
seminarios.
9. Recomendaciones Empresariales Efectivas.
 Normas de cortesía esenciales. Las presentaciones y los saludos. Ofrecer la
mano. Saludo con un beso. El usted y el tuteo.
 Protocolo en la correspondencia empresarial: modelos de invitaciones, tarjetas,
tarjetones, los saludos, etc. Cuándo enviar las cartas, fax, correo electrónico.
Cómo contestar invitaciones, felicitaciones, ascensos, promociones, premios,
despedidas, agradecimientos.
 Regalos sociales y publicidad de la empresa.
10. Guía de Protocolo: Creación, Gestión y Perfeccionamiento
 Tipos de Protocolo: Técnico y Logístico
 Perfeccionamiento y actualización de los protocolos
11. Creación de la Carpeta Protocolo
 Revisión final de toda la documentación contenida
 Esquematización de una sesión feedback
 Integración de la nueva información a la carpeta y cierre de evento

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