DIPLOMADO INTERMEDIO EN COMPRAS Y ABASTO

CONTENIDO

MODULO: Abasto Estratégico

OBJETIVO: Profesionalizar la función de compra, aprendiendo metodologías para generar estrategias que transformen la función, de un centro de costo, a un centro de aporte a las utilidades.

El participante conocerá:

• Como aplicar la metodología de “Strategic Sourcing” para desarrollar la estrategia de compra.

• Definir una manera clara y efectiva para medir los resultados de compra.

• Integrar la función de compra a la cadena de suministro de la empresa.

• Reconocer y entender los beneficios de aplicar nuevas tecnologías en compras.

Duración: 3 horas, 1 sesión

MODULO: Negociaciones de Valor

OBJETIVO: Desarrollar competencias y habilidades para negociar y comprar adecuadamente de acuerdo a cada situación, comprando no solo al mejor precio, sino con más valor, desempeño y seguridad.

El participante conocerá:

• Como enfocar cada negociación maximizando el valor de la compra.

• Aplicar técnicas y metodologías de negociación y compra para cada tipo de insumo.

• Reconocer y aplicar nuevas tecnologías aplicadas en compras.

• Comunidades de compra, Subastas inversas, Marketplaces y sourcing por Internet,

• Aplicar modelos de costo y precio para negociar contratos estratégicos.

Duración: 12 horas, 4 sesiones

MODULO: Análisis de precios y costos

OBJETIVO: Aprender nuevas formas de analizar cotizaciones recibidas de proveedores a fin de determinar si son razonables y aceptables. Aprender nuevas formas de analizar y aprovechar el entendimiento de cómo los proveedores generan sus precios a partir de su estructura de costos permitiendo determinar la eficiencia de los proveedores respecto a precios.

El participante conocerá:

• Metodología para el análisis de descuentos por cantidades.

• Análisis de costos fijos y variables.

• Análisis de curvas de experiencia.

• Estrategias de administración de costos.

Duración: 3 horas, 1sesion

MODULO: Evaluación y Desarrollo de Proveedores

OBJETIVO: Aprender la metodología “PARTNE®” de calificación, evaluación y desarrollo de proveedores, reconociendo la sinergia y beneficios mutuos que se generan para la cadena de suministro del negocio. Desarrollar una metodología de certificación de proveedores que incremente el desempeño, la administración y el proceso de mejora continua de los proveedores.

El participante conocerá:

• Factores y criterios claves a considerar en cualquier evaluación pensada en el desarrollo.

• Metodología de desarrollo de proveedores.

• Proceso de evaluación, calificación y desarrollo de proveedores.

• La entrevista como forma de recopilar datos del proveedor.

• Seguimiento al proceso de desarrollo.

• Desarrollo de grupos de mejora.

Duración: 6 horas, 2 sesiones.

MODULO: Desarrollo de Contratos de Compra.

OBJETIVO: Reducir la exposición al riesgo y proteger las compras de materiales y servicios. Desarrollar competencias y habilidades para entender las áreas de riesgo en abastecimientos, entender el marco legal de los contratos y desarrollar contratos que cubran o transfieran las responsabilidades o “liabilities” ante no cumplimientos.

El participante conocerá:

ASPECTOS LEGALES (Contract Law) DE CONTRATOS DE COMPRA

• Por qué y cuándo es importante desarrollar y negociar un contrato de compra

• Tipos de Contratos, Elementos y estructura de un Contrato.

• Contratos de compra venta internacional, UNCITRAL, Sarbanes-Oxley Act, SOX

ANALISIS DE RIESGOS a fin de identificar las actividades con Proveedores que nos exponen a riesgos de negocio, transfiriendo y/o cubriendo las responsabilidades (liabilities) que estos riesgos pudieran causar.

• Categorías de Riesgo y Portafolio de Riesgos. Identificando los Riesgos, Que puede salir mal?

• Impacto y Probabilidad, Evaluación de Probabilidad – Impacto, Mapa de Riesgo

• Acciones a desarrollar para incluir en los contratos de compra.

DESARROLLO Y ADMINISTRACION DE CONTRATOS DE COMPRA, integrar los aspectos legales, riesgos potenciales y los niveles de servicio a los contratos de compra para maximizar la negociación de compra, motivar a los proveedores a cumplir los acuerdos negociados y minimizar las pérdidas para el negocio si las hubiera.

• Desarrollo del Contrato, Administración de Contratos. Reglas para un buen diseño y administración de Contratos.

Duración: 6 horas, 2 sesiones

MODULO: Mejores Prácticas de Compra y Abasto

OBJETIVO: Conocer lo que empresas de primer nivel e investigadores han determinado como las mejores prácticas de compra. Discutir cuales de las mejores practicas se están aplicando en las empresas participantes, discutir cuales otras pueden aplicarse y el valor de estas para la empresa.

El participante conocerá:

• Las mejores practicas de compra y abasto.

• El valor que cada una de estas tiene para la empresa.

• Desarrollar compromiso de implementación de al menos una “best practice” en la empresa.

Duración: 3 horas, 1 sesión.

MODULO: Desarrollo de Contratos de Riesgo.
OBJETIVO: Aprender y desarrollar competencias para negociar y desarrollar contratos de compra en situaciones de riesgo cuando:

• El requerimiento de compra es vago o complejo

• Existe alta probabilidad de que los costos se multipliquen tal como en I&D de productos y/o procesos, o en etapas tempranas de producción (prototipos, investigación básica, desarrollo y exploración, etc.)

• Las fechas de conclusión son urgentes o que puedan fallar por una mala planeación o ejecución y puedan generar costos incrementales.

• No existen suficiente Proveedores que garanticen una competencia sana de precios.

• El tamaño de proyecto involucra grandes montos y riesgos y/o existe incertidumbre en los elementos de costo, el costo o cuestiones técnicas que no permiten determinar los costos con suficiente precisión. Las negociaciones de Contratos de Riesgo buscan balancear el RIESGO (de pérdidas del Comprador) y la RECOMPENSA (o incentivo del Proveedor para hacer un buen trabajo).

Duración: 6 horas, 2 sesiones.