Especialización en experto en análisis y diseño del modelo de sistemas de gestión documental
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La gestión documental siempre ha necesitado metodologías claras de diseño e implementación. Sin embargo, distintos acontecimientos acaecidos en los últimos años hacen imprescindible obtener una formación específica en éste ámbito, para hacer frente a los nuevos retos planteados.
Ejemplos de estos acontecimientos son: el crecimiento exponencial de documentos electrónicos en las organizaciones, la necesidad de gestionar las evidencias de la actividad empresarial y de las administraciones públicas para rendir cuentas, el desarrollo de la administración electrónica, la implementación de la factura y firma electrónica, las peculiaridades de los documentos electrónicos y su mantenimiento, la ampliación del marco normativo vinculado a los sistemas de gestión documental, la certificación de los sistemas de gestión documental mediante la serie ISO 30300 y la selección de herramientas metodológicas adecuadas.
El profesional de la gestión de documentos para hacer frente a estos retos y desempeñar con eficiencia su función precisa:
Saber cómo analizar el contexto organizativo en el marco del cual diseñar e implementar sistemas de gestión de documentos electrónicos
Identificar y diseñar procesos y herramientas de gestión documental
Conocer y comprender las normas e informes técnicos en los que basar una buena sistemática de la gestión documental
Estar familiarizado con los fundamentos tecnológicos, formatos y estándares
Saber identificar los requisitos que debe cumplir una herramienta informática de gestión documental de acuerdo a las necesidades organizativas detectadas, y proceder a su selección e implementación
Evaluar el correcto funcionamiento del sistema de gestión documental implementado en la organización.
Acerca de este curso
Aprender la metodología necesaria para diseñar sistemas de gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, para probar el cumplimiento del marco legal y normativo, y poder acceder a la información contenida en los documentos.
Saber analizar el contexto organizativo de la organización en la que se debe implementar un SGD y un EDRMS.
Identificar el valor operativo y estratégico de los sistemas de gestión documental en el marco de los otros sistemas de gestión existentes a la organización, y la gestión del conocimiento.
Saber diseñar procesos y procedimientos en el marco del modelo de gestión documental de la organización, cumpliendo con los requisitos de la norma 30301.
Saber evaluar los procesos y procedimientos de gestión de documentos implementados en una organización.
Integrar los Sistemas de Gestión de documentos en la gestión de la responsabilidad corporativa.
Conocer los requerimientos para preservar documentos electrónicos.
Vincular los sistemas de gestión de documentos con sistemas informáticos (ERP, EMC, BPM, SCM) para facilitar el acceso a la información corporativa pública.
Familiarizarse con las herramientas de apoyo como normas, lenguajes documentales, metadatos, sistemas de seguridad, digitalización y aplicativos.
Saber identificar los criterios para seleccionar herramientas informáticas de apoyo a la gestión documental.
Licenciados / Graduados en Información y Documentación.
Diplomados en Biblioteconomía y Documentación.
Licenciados / Graduados en informática.
Licenciados / Graduados en ADE que se quieran familiarizar en sistemas de gestión documental, asociados a la responsabilidad corporativa.
Archiveros y gestores documentales de las administraciones públicas y organizaciones privadas.
Profesionales que quieran implementar y/o participar en un proyecto de implementación de EDRMS (Electronic Documento & Records Management Systems)
Profesionales en el diseño, implementación y auditoría de SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS y responsabilidad social: Sistemas de Calidad (ISO 9000), Sistemas de Gestión medioambiental (14000), y OHSAS 18001, Responsabilidad Social (ISO 26000), Sistemas de gestión de R+ D+ Y (UNE 166.000), y la nueva norma de sistemas de gestión para documentos ISO 30300 Management Systems for Records.
Para cursar un programa propio de Formación de Posgrado no es necesario tener una titulación oficial universitaria.
Los estudiantes que acreditéis una titulación universitaria oficial reconocida recibiréis, según el curso superado, un diploma de máster / diploma de posgrado.
Los estudiantes que no acreditéis una titulación universitaria oficial reconocida recibiréis un diploma de extensión universitaria.
Los estudiantes que superéis una especialización o un curso (certificado de especialización) recibiréis, independientemente de los estudios previos, un certificado de especialización.
Título: Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental
Opiniones
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Valoración del curso
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Valoración del Centro
Raquel Andrea Arias
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Todos los cursos están actualizados
La valoración media es superior a 3,7
Más de 50 reseñas en los últimos 12 meses
Este centro lleva 3 años en Emagister.
Materias
- Sistemas de gestión
- Gestión documental
- Herramientas de gestión
- Documentos electrónicos
- Organizaciones públicas y privadas
- Organizaciones públicas
- Gestión de documentos electrónicos
- Organizaciones privadas
- Documentación de soporte
- Herramientas de gestión documental
- Diseño de un modelo documental
- Análisis del contexto organizativo
- Sistemas de Gestión ISO
- Entorno legal y normativo
- Entorno de producción de documentos electrónicos
- Entorno de mantenimiento y conservación
- Identificación riesgos en la producción
- Procesos y herramientas de gestión documental
- Creación y control de documentos
Programa académico
Programa académico
Semestre 1 : Análisis y diseño de sistemas de gestión documental (13 ECTS)
Análisis del contexto organizativo (6 ECTS)
- Gestión de documentos electrónicos en el contexto de gestión de la información.
- Gestión de documentos (GD) en el contexto de sistemas de gestión ISO.
- Entorno legal y normativo en organizaciones públicas y privadas.
- Normas técnicas y estándares relacionados con la GD.
- Entorno de producción de documentos electrónicos.
- Entorno de mantenimiento y conservación de documentos electrónicos.
- Identificación riesgos en la producción, gestión y mantenimiento de documentos electrónicos.
- Determinación del alcance de los proyectos de implantación de un SGD.
Procesos y herramientas de gestión documental (3 ECTS)
- Procesos de creación y control de documentos (creación, captura y registro de documentos, clasificación, acceso, almacenamiento, valoración y disposición, preservación, y metadatos).
- Análisis de contenidos (resumen y lenguajes documentales).
Análisis y diseño de un modelo documental (4 ECTS)
- Pautas para el análisis y diseño de SGD (función, procesos de trabajo, requisitos de autenticidad e integridad, reglas de acceso, reglas de conservación y disposición, y desarrollo de un esquema de metadatos)
- Estructura organizativa, responsabilidad y documentación de soporte (responsabilidades, equipo de desarrollo, formación, gestión del cambio, documentación del sistema, e indicadores de desempeño).
Titulación: Certificado de especialización en análisis y diseño de sistemas de gestión documental (13 ECTS)
Además de los materiales propios de cada asignatura, el estudiante tendrá en el aula las normas ISO más representativas en la práctica de la gestión documental, y dispondrá de un EDRMS en el aula para aplicar los conocimientos teóricos obtenidos a lo largo del curso.
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