PROJECT MANAGEMENT (Gestión de Proyectos )

Introducción

Definir la oportunidad para realizar el proyecto
• Caso de Negocio
• Oportunidad de mejora
• Alcance y restricciones
• Objetivo final y variables
• Formación del equipo
• Administración del cambio
• Plan de comunicaciones y actividades

Mapa inicial del proceso actual
• Proveedores, Entradas, Salidas, Cliente
• Identificación de actividades iniciales
• Actividades principales y ruta crítica
• Estado ideal y variaciones del estado actual
• La estructura de desglose de trabajo (EDT o Work Breakdown Structure – WBS)

Desarrollo del Plan de Seguimiento
• Indicadores claves (Pruebas de Calidad)
• Descripción operacional de indicadores
• Plan de medición y seguimiento
• Roles y responsabilidades
• Plan de contingencias
• Desarrollo de proveedores

Analizando el rendimiento del Proyecto
• Formatos de resultados
• Reportes de rendimiento
• Cálculo de costos e inversiones
• Activación de planes de contención
• Atención a problemas y detección de la causa principal
• Análisis de riesgo
• Validación de soluciones finales

Ejecución de actividades
• Selección de Ruta critica
• Actividades principales
• Tiempos límite y revisión de etapas
• Monitorear resultados
• Implementación
• Entrega de suministros y recursos
• Documentación del proyecto

Equipo preparado para fase de control
• Revisar Objetivos iniciales
• Alternativas de proyectos similares
• Confirmación de resultados finales
• Mapa estado ideal
• Objetivos de rendimiento
• Pruebas finales
• Retroalimentación del cliente final

Entrega del proyecto
• Aceptación etapas finales
• Documentación final del proyecto
• Formato de entrega
• Ciclo de mejora continua
• Documentación de lecciones aprendidas
• Aprobación de término de proyecto

Herramientas para Administración de Proyectos
• MS Proyect Management
• Task Management
• Design Viewers