Diseño de un Plan Contable Empresarial

El plan de cuentas (PC) con frecuencia es un elemento que no se toma en cuenta para el sistema contable de gestión.

No obstante, como lo veremos, el PC, sin duda alguna es el componente fundamental, para que un sistema de contabilidad funcione adecuadamente.

No solo es importante por la clasificación y registro de transacciones, el PC es esencial para una gestión financiera eficaz, para producir información no solo a las áreas financieras, accionistas y dirección, sino también para los responsables de
área (dueños del negocio) de toda la organización. Por lo tanto, un diseño errático, podría no estar preparado para brindar el cúmulo de información que requieren todas las áreas, lo que conlleva a que las decisiones a tomar con base en esa información, pudieran ser no las mejores.

El diseño del PC se debe planear con base en un mapeo de la organización y a
conforme a las necesidades de información de los “dueños del negocio” para atender
necesidades actuales de gestión y requerimientos futuros. Al mismo tiempo, el PC
debe tener como característica el ser flexible, para que permita realizar ajustes y o
modificaciones, a las que obligan los entornos dinámicos de hoy.

Aunado a lo anterior, el PC tiene por objeto responder a las necesidades de
información de la gestión y los requisitos de las Normas de Información Financiera
(NIF).

Entre otras cosas, los procesos y decisiones de los negocios están ligados al flujo de
información y datos financieros específicos de los diversos interesados.

Proporcionar información acerca de las actividades, es una función importante del
sistema de contabilidad, derivado de la captura, clasificación y registro de las
transacciones cotidianas (entrada); y como (salida), la información confiable
consistente y relevante, que pueda ser comparable con los marcos de referencia correspondientes (presupuestos, indicadores de gestión, objetivos, estadísticos,
etc.).