La GD del contaplus no la conozco.
Supongo que por algun sitio debes tener un directorio lleno de documentos, generalmente pdf.
Los GD valen una fortuna, de 15000 para arriba, pero mírate alfresco, hay una version gratuita, yo la utilizo y va muy bien, acceso web desde cualquier ordenador con navegador, busquedas, control de permisos, etc. Monta un servidor apache (el tomcat) y no gasta muchos recursos. esta ideado para una intranet
Si lo único que quieres es escontrar algo por palabras clave hay bastante software de pago, ultimamente probé una demo de archivarius. Le dices donde guardas los documentos (no tienen que ser únicamente pdf), hace una primera indexación (que luego va realizando ... ver debate
