Si trabajas en el sector educativo, es posible que hayas notado que la labor de los maestros es sólo una de muchas variables que se necesitan para operar una institución de esta índole. En realidad, el trabajo de administración y gestión de centros educativos puede ser igual de retador que la docencia. Esto gracias a que requiere de mucha preparación, pues este tipo de entornos acarrearan complejidades y problemas específicos. Si alguna vez te has preguntado qué es la administración y gestión de centros educativos, ¡estás en la lugar correcto! Aquí te explicamos más sobre la función de esta área y el tipo de preparación que necesitas para ejercer en ella.

¿En qué consiste la administración de centros educativos?

La administración de centros educativos consiste en gestionar y facilitar todos los procesos que se necesitan para operar una institución dedicada a la educación. Además de coordinar las operaciones diarias del personal, la infraestructura, cafeterías y materiales, el gestor se debe de ocupar de sentar las bases para el desarrollo del componente académico. Si bien los maestros se ocupan de desarrollar los cursos y el material, la dirección debe de fijar las directrices y el estándar de calidad de la institución. Además, debe de ocuparse de trámites tales como negociar la acreditación de los diplomas emitidos con las autoridades competentes.

Como puedes apreciar, es un trabajo que requiere de muchos conocimientos. Se debe de tener una visión holística de todos los componentes que deben trabajar en sinergia para asegurar que la experiencia de los alumnos sea la deseada.

¿Qué función tiene?

La administración de centros educativos tienen como propósito regular y optimizar las operaciones en guarderías, escuelas, universidades, centros de idiomas e institutos de educación continua, entre otros. Algunas de sus principales funciones son:

  • Gestionar inscripciones.
  • Realizar contrataciones de personal.
  • Manejar las relaciones con padres, estudiantes, empleadores y la comunidad.
  • Determinar presupuestos y asegurar el seguimiento de los sistemas financieros.
  • Supervisar el mantenimiento de la infraestructura.
  • Gestionar servicios de apoyo al alumno, tales como programas de orientación.
  • Capacitar, supervisar y motivar a los profesores, maestros y el personal auxiliar.
  • Establecer comités que incluyen juntas académicas, órganos de gobierno y grupos de tareas.
  • Ayudar con el reclutamiento y relaciones públicas o con ex alumnos y realizar actividades de marketing.
  • Proporcionar apoyo administrativo al equipo académico de profesores, tutores o maestros.
  • Redacción e interpretación de reglamentos y manejo de consultas y procedimientos de quejas.
  • Mantener los niveles de calidad estableciendo procedimientos de evaluación adecuados.
  • Contribuir a la planificación de la agenda académica.
  • Comprar bienes y equipo, según sea necesario, y procesamiento de facturas.
  • Enlace con instituciones asociadas, agencias externas, departamentos gubernamentales, centros de acreditación y futuros estudiantes.
  • Organizar y facilitar una variedad de actividades educativas o sociales.

¿Qué preparación se necesita para administrar y gestionar un centro educativo?

Administrar un centro educativo puede llegar a ser tan complicado (o incluso más complicado) que administrar una empresa. Por ello, se requiere una preparación especializada. Afortunadamente, existen programas educativos dedicados exclusivamente a la gestión de institutos educativos. Entre las aptitudes que debe de desarrollar un egresado se encuentran:

  • Pensamiento estratégico
  • Manejo del tiempo y habilidades de organización
  • Habilidades de liderazgo efectivas
  • Implementación de buenas prácticas
  • Capacidad para dar seguimiento y brindar retroalimentación oportuna

¿Qué universidades ofrecen programas de Maestría en administración y gestión de centros educativos?

Prepararte para administrar centros educativos no tiene que ser un reto inalcanzable. En México y el extranjero hay muchas opciones para realizar cursos a nivel posgrado que te prepararán para trabajar en este sector. Algunos de los programas más destacados son:

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